Планирование и прогнозирование потребности в персонале

Решение

Методические указания

Сначала необходимо составить рейтинг оценок кандидатов по результатам проверочных испытаний. При этом следует учитывать степень важности того или иного показателя оценки, установленного организацией-работодателем при разработке требований к претендентам на должность (см. табл. 5.2). Степень важности показателя оценки может быть установлена, например, с помощью весовых коэффициентов для каждой степени градации. Рейтинг претендентов формируется на основании данных табл. 5.3. Для этого необходимо присвоить количественное балльное значение каждому отрезку шкалы оценок. Общий рейтинг каждого из претендентов определяется как средневзвешенная величина частных рейтингов по отдельным показателям с учетом их весовых коэффициентов.

Для расчета рейтингов претендентов целесообразно составить таблицу.

Порядковый номер показателя (согласно табл. 5.3)	Весовой коэффициент показателя	Претендент А	Претендент Б	Претендент В	Претендент Г
Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка

Затем следует систематизировать данные о затратах на приобретение и использование персонала. Для этого рекомендуется составить следующую таблицу.

Источники обеспечения потребности Виды затрат	Агентство по найму персонала	Служба занятости	Свободный рынок труда	Учебное заведение
1. Договорные отношения
2. Маркетинговые исследования
3. Проведение отбора персонала
4. Прием персонала на работу
5. Дополнительное обучение
6. Введение в должность
7. Оплата труда
8. Лимит финансовых средств

Далее необходимо сравнить объем затрат по каждому варианту обеспечения потребности в персонале с лимитом финансовых средств, выделяемых на единовременные затраты по приобретению и использованию персонала. На основании этого сравнения принимается решение о включении того или иного кандидата для дальнейшего рассмотрения.

На заключительном этапе необходимо сопоставить общие рейтинги претендентов с финансовыми затратами на их приобретение и использование. После этого принимается решение о предпочтении одного из кандидатов на должность.

В качестве весовых коэффициентов могут быть выбраны следующие:

для 1-й градации (очень важно) - 1,5;

для 2-й градации (важно) - 1,0;

для 3-й градации (желательно) - 0,5.

Далее следует рассчитать средневзвешенные величины общих рейтингов по каждому кандидату (табл. 5.4).

Рейтинг кандидатов (средневзвешенная оценка) составит:

претендент А - 67,5/15 = 4,5;

претендент Б - 58/15 = 3,9;

претендент В - 61/15 = 4,1;

претендент Г - 51,5/15 = 3,4.

Следующий шаг предполагает систематизацию исходных данных о затратах организации-работодателя, связанных с использованием того или иного варианта обеспечения потребности в персонале. Систематизированные данные целесообразно представить в виде табл. 5.5.

Общая сумма единовременных затрат организации-работодателя по каждому из вариантов обеспечения потребности в персонале составит:

агентство по найму - 13,6 тыс. у.е.;

служба занятости - 11,2 тыс. у.е.;

свободный рынок труда - 11,1 тыс. у.е.;

учебное заведение - 14,0 тыс. у.е.

Затраты по каждому из претендентов на должность не превысили лимит средств, выделяемых администрацией организации-работодателя. Максимальный рейтинг из всех рассматриваемых претендентов - у кандидата А. Очевидно, ему и отдадут предпочтение по результатам отбора.

Таблица 5.4

Порядковый номер показателя (согласно табл. 5.3)	Весовой коэффициент показателя	Претендент А	Претендент Б	Претендент В	Претендент Г
Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка	Оценка	Взвешенная оценка
	1,5				4,5		4,5
	0,5		1.5		1,5		1,5		1,5
	0,5		1,5		1,5				1,5
	1,5		7,5				7,5
	1,0
	1,5		7,5						7,5
	1,0			Я
	1,5				7,5		4,5		4,5
	1,0
	1,0
	0,5		1,5						1,5
	1,0
	1,0
	1,0
	1,0
Суммарная оценка		67,5						51,5

Таблица 5.5

ОБЪЕМЫ ЗАТРАТ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА, тыс. у.е.

Источники обеспечения потребности Виды затрат	Агентство по найму персонала	Служба занятости	Свободный рынок труда	Учебное заведение
1. Договорные отношения	10,8	-	-	1,5
2. Маркетинговые исследования	0,9	0,6	-	0,2
3. Проведение отбора персонала	8,5*	6,2	6,2	6,2
4. Прием персонала на работу	0,4	0,4	0,4	0,4
5. Дополнительное обучение	1,0	2,5	3,0	3,7
6. Введение в должность	0,5	1,5	1,5	2,0
7. Оплата труда	4,5	4,5	4,5	4,5
8. Лимит финансовых средств	14,0	14,0	14,0	14,0

* Дайте обоснование, почему данная величина затрат не включается в итоговую сумму, приведенную ниже.

Дата добавления: 2017-02-01