За яким принципом здійснюється сортування кореспонденції у підприємстві?

Що таке принцип пропорційності документообігу?

Які операції включає оброблення вхідної документації?

Що називається номенклатурою справ?

Що таке систематизація документів?

Які структурні підрозділи підприємства відповідають заділоводство?

Скільки разів можна реєструвати документ в установі?

Що називається реєстрацією документів?

Що потрібно зробити, якщо на конверті виявлено пошкодження?

Що називається документообігом?

Варіант 1

Тестові завдання

а) Рух документів у підприємстві з моменту їх отримання до завершення виконання.

б) Загальний обсяг документів у підприємстві.

в) Рух вхідних документів у підприємстві.

а) Необхідно зробити відповідну позначку у поштовому реєстрі.

б) Необхідно повернути конверт відправникові.

в) Необхідно зареєструвати конверт.

а) Запис у журналі про надходження документів.

б) Запис загального обсягу документів у підприємстві.

в) Запис необхідних відомостей про документ з позначкою на них індексу та дати реєстрації.

а) Два рази.

б) Один раз.

в) Три рази.

а) Канцелярія управління справами, секретаріати, загальні відділи.

б) Керівники підприємств та організацій та їх секретарі.

в) Начальники відділів і діловоди.

а) Умовне позначення, що вказує на місце складання чи зберігання документів;

б) Запис необхідних даних про документи з подальшим проставленням на них діловодного індексу, а також дати;

в) Комплектування документів у групи за певними ознаками.

а) Систематизований список заголовків справ, які заведено у підприємстві, з визначенням термінів зберігання.

б) Систематизований список усіх документів, які задіяні у документообігу підприємства.

в) Систематизований список справ переданих до архіву.

а) Первинне сортування, реєстрація, підписання, відправлення.

б) Первинне сортування, узгодження, резолюція, виконання.

в) Первинне оброблення, попередній розгляд, реєстрацію, розгляд, резолюцію, виконання, підшивку.

а) Передбачає приблизно однакове документацій не навантаження на певні структури діловодного процесу, в функції яких входить створення, вивчення, технічна обробка;

б) Створений або одержаний документ повинен мати конкретну адресу, тобто призначатися для певної мети або службової особи;

в) Документу належить перебувати в одному підрозділі служби діловодства тільки один раз.

а) Організаційно-розпорядчі, фінансові, для постачання та збуту, за особовим складом.

б) Листи, заяви, телеграми; які відносяться до листування за заявами; інші документи.

в) Організаційні, розпорядчі, інформаційні.

Дата добавления: 2017-02-01