Организованный ли вы человек?

Тести

Аналіз біоритмів за січень 2005 року

Критичні дні 7, 8, 13, 18, 22, 29 – це дні, коли відбувається зміна знаку біоритмограми на протилежний, тобто коли біоритмограмах перетинає нульову вісь. Особливо небезпечним є 29 січня – це двічі критичний день: два біоритми змінюють свій знак на протилежний. У такі дні слід бути особливо уважним при виконанні робіт особливо відповідальних, небезпечних, при керуванні автомобілем і т.п. Керівнику не слід планувати на такі дні важливі переговори, наради, тому що існує можливість прийняття неправильних рішень.

підйоми
• фізичної активності • емоціональної активності • творчої активності	9-12, 14-17,30,31 1-6,23-28,30,31 14-17,19-21,23-28
спади
• фізичної активності • емоціональної активності • творчої активності	1-6,19-28 9-21 1-12,29-31
несприятливі періоди
1-5   9-1   19-21	бажано емоціональну діяльність небажано фізична активність і інтелектуальна небажано емоціональна і інтелектуальна активність бажано - фізична небажано фізична і емоціональна активність бажано інтелектуальна активність
сприятливі періоди
14-17   23-28 30-31	бажано фізична і творча активність небажано емоціональна бажано творча і емоціональна небажано фізична бажано емоціональна і фізична діяльність небажано творча

Самостійне виконання описаних індивідуальних завдань гарантує оволодіння практичними навичками особистого самоменеджменту.

Література:

4, 16, 18, 19, 20, 24, 31, 32, 33, 38, 44, 50, 51, 52

________

Вимоги до оформлення індивідуальних завдань:

Індивідуальні завдання виконуються на аркушах паперу формату А4 у рукописному вигляді або на комп’ютері і підшиваються у швидкозшивач.

Індивідуальне завдання № 1 може бути виконано за допомогою однієї з двох комп’ютерних програм, що описані у кейсі [20].

Індивідуальні завдання слід надавати на кафедру викладачеві.

Зразок оформлення титульного листа:

МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ДЕРЖАВНА ФІНАНСОВА академія

Економічний факультет

КАФЕДРА МЕНЕДЖМЕНТУ

Індивідуальні завдання

з дисципліни «самоменеджмент»

Виконав студент гр. _______

_________________________

П.І.П.

Перевірив ________________

Дніпропетровськ – 2007

Спрос на организованных людей всегда превышал, превышает и будет превышать предложение, потому что, как правило, это надежные, результативные, точные и внимательные работники.

1. Имеются ли у Вас главные цели в жизни, к достижению которых Вы стремитесь:

а) у меня есть такие цели;

б) разве нужно иметь какие-то цели? Ведь жизнь так изменчива;

в) у меня есть главные цели, и я подчиняю свою жизнь их достижению;

г) цели у меня есть, но моя деятельность мало способствует их достижению.

2. Составляете ли Вы план работы, дел на неделю, используя для этого еженедельник, спецблокнот и т. п:

а) да;

б) нет;

в) не могу сказать ни “да”, ни “нет”, так как намечаю главные дела в голове, а план на текущий день – мысленно или на листке бумаги;

г) пробовал составлять план, используя для этого еженедельник, но потом понял, что это ничего не дает;

д) составлять планы – это лишь игра взрослых людей в организованность.

3. Отчитываете ли Вы себя за невыполнение намеченного на неделю, день:

а) отчитываю в тех случаях, когда вижу свою вину, лень или неповоротливость;

б) отчитываю, несмотря ни на какие субъективные или объективные причины;

в) сейчас и так все ругают друг друга, зачем же еще отчитывать самого себя;

г) придерживаюсь такого принципа: что удалось сделать сегодня – хорошо, что не удалось – выполню, может быть, в другой раз.

4. Как Вы ведете свою записную книжку с номерами телефонов деловых людей, знакомых, родственников, приятелей и т.д.:

а) я хозяин своей записной книжки. Как хочу, так и веду записи телефонов, фамилий, имен. Если понадобится чей-то номер телефона, то обязательно найду его;

б) часто меняю записные книжки с записями телефонов, так как нещадно их “эксплуатирую”. Переписывая телефоны, стараюсь все систематизировать, однако при дальнейшем пользовании сбиваюсь на произвольную запись;

в) записи телефонов, фамилий, имен веду “почерком настроения”. Считаю, что был бы записан номер телефона, фамилия, имя, отчество, а на какой странице записано, прямо или криво, это не имеет особого значения;

г) использую общепринятую систему: в соответствии с алфавитом записываю фамилию, имя, отчество, номер телефона, если нужно, то и дополнительные сведения (адрес, место работы, должность).

5. Вас окружают различные вещи, которыми Вы часто пользуетесь. Каковы принципы их расположения:

а) каждая вещь лежит где попало;

б) придерживаюсь принципа: каждой вещи – свое место;

в) периодически навожу порядок в расположении вещей, предметов; затем кладу их туда, куда придется. Спустя какое-то время опять навожу порядок и т.д.;

г) считаю, что данный вопрос не имеет никакого отношения к самоорганизации.

6. Можете ли Вы по истечении дня сказать, где, сколько и по каким причинам Вам пришлось напрасно потерять время?

а) могу сказать о потерянном времени;

б) могу сказать только о месте, где было напрасно потеряно время;

в) если бы потерянное время обращалось в деньги, тогда бы я считал его;

г) всегда хорошо представляю, где, сколько и почему было напрасно потеряно время;

д) не только представляю, где, сколько и почему было потеряно время, но и изыскиваю приемы сокращения потерь в тех же самых местах или ситуациях.

7. Каковы Ваши действия, когда на совещании или собрании начинается переливание из пустого в порожнее:

а) предлагаю обратить внимание на существо вопроса;

б) любое совещание или собрание представляет собой сочетание как “полного”, так и “пустого”. Когда наступает пустое, то ждешь полного. Когда приходит полоса полного, то немного утомляешься и для разрядки… ждешь пустого. В таком чередовании и проходит совещание или собрание. И тут ничего не поделаешь;

в) погружаюсь в “небытие”;

г) начинаю заниматься теми делами, которые взял с собой в расчете “на переливание”.

8. Предположим, Вам предстоит выступить с докладом. Будете ли Вы уделять внимание не только содержанию доклада, но и его продолжительности?

а) буду уделять самое серьезное внимание содержанию доклада. Думаю, что продолжительность нужно определять лишь приблизительно. Если доклад будет интересным, то всегда дадут время, чтобы закончить его;

б) уделяю в равной степени внимание содержанию и продолжительности доклада, а также его вариантам в зависимости от времени.

9. Стараетесь ли вы использовать буквально каждую минуту для выполнения задуманного:

а) стараюсь, но у меня не всегда получается в силу личных причин (упадок сил, настроения и т.д.);

б) не стремлюсь к этому, так как считаю, что не нужно быть мелочным в отношении времени;

в) зачем стремиться, если время все равно не обгонишь;

г) стараюсь и пытаюсь, несмотря ни на что.

10. Какую систему фиксирования поручений, заданий и просьб Вы используете:

а) записываю в своем еженедельнике, что выполнить и к какому сроку;

б)фиксирую наиболее важные поручения, просьбы, задания в своем еженедельнике. “Мелочь” пытаюсь запомнить. Если забываю о “мелочи”, то не считаю это недостатком;

в) стараюсь запоминать поручения, задания и просьбы, так как это тренирует память. Однако память часто подводит меня;

г) придерживаюсь принципа “обратной памяти”: пусть помнит о поручениях и заданиях тот, кто их дает. Если поручение важное, то о нем не забудут и вызовут меня для срочного исполнения.

11. Пунктуальны ли Вы в деловых встречах, приходе на собрания, совещания, заседания?

а) прихожу раньше на 5-7 минут;

б) прихожу вовремя, к началу собрания, совещания;

в) как правило, опаздываю;

г) всегда опаздываю, хотя пытаюсь прийти раньше или вовремя;

д) если бы было издано научно-популярное пособие “Как не опаздывать”, то я, вероятно, научился бы не опаздывать.

12. Какое значение Вы придаете своевременности выполнения заданий, поручений, просьб:

а) считаю, что своевременность выполнения – это один из важных показателей моего умения работать, это своего рода триумф организованности. Однако мне кое-что всегда не удается выполнить вовремя;

б) своевременность выполнения – это зверь, который может укусить именно в ту минуту, когда задание выполнено. Лучше немного затянуть выполнение задания;

в) предпочитаю поменьше рассуждать о своевременности, а выполнять задание или поручение – это верный шанс получить новое. Исполнительность всегда своеобразно наказывается.

13. Предположим, Вы пообещали что-то сделать. Но обстоятельства изменились таким образом, что выполнить обещанное довольно затруднительно. Как Вы себя поведете:

а) сообщу человеку об изменении обстоятельств и о невозможности выполнить обещанное;

б) постараюсь объяснить, что обстоятельства изменились и выполнение обещания затруднительно. Одновременно скажу, что не нужно терять надежды на обещанное;

в) буду стараться выполнить обещанное. Если выполню – хорошо, не выполню – тоже не беда, так как я довольно редко не сдерживаю своих обещаний;

г) ничего не буду сообщать человеку. Выполню обещанное во что бы то ни стало.

Ключ: варианты ответов и баллы

	а	б	в	г	д
					-
					-
					-
					-
					-
			-	-	-
					-
					-
					-
					-

Результаты

64 бала:

Ваш образ жизни, Ваше окружение научили Вас быть кое в чем организованным. Организованность то проявляется в Ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Существуют объективные организационные законы и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расходы времени, технику работы. Вы увидите то, о чем и не подозреваете в настоящее время. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, выработать волю и упорство.

72 бала:

Вы считаете неорганизованность неотъемлемой частью работы. Это дает Вам несомненное преимущество перед людьми, которые призывают организованность “под ружье” в случае крайней необходимости. Но вам следует не отказываться от самоорганизации, а улучшить ее.

100 балов:

Вы организованный человек. Единственное, что можно посоветовать: не останавливайтесь на достигнутом уровне, развивайте и дальше самоорганизацию. Пусть Вам не кажется, что Вы достигли предела. Организованность в отличие от природы дает наибольший эффект тому, кто считает ее ресурсы неисчерпаемыми.

Дата добавления: 2017-02-01