Создание предметного указателя

1. Предметный указатель – это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены.

2. Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

- отдельных слов, фраз, символов;

- разделов;

- ссылок.

3. В предметном указателе собираются отдельные слова и фразы, которые являются ключевыми, а также указываются номера страниц, на которых упоминаются эти термины. Word автоматически упорядочивает указатель по алфавиту и, к тому же, сохраняет правильную нумерацию страниц при редактировании текста.

Процесс создания указателя состоит из двух этапов: сначала нужно пометить слова, которые будут использованы в указателе, а затем создать сам указатель.

Для пометкитерминов, включаемых в указатель необходимо:

· выделить нужный участок текста;

· нажать сочетание клавиш Alt + Shift + X или перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Пометить элемент в группе Предметный указатель.

Откроется диалоговое окно Определение элемента указателя, в котором выделенная фраза появится в поле основной области Элемент указателя.

Это окно позволяет создать и многоуровневый указатель. Для этого нужно ввести фразу, которая должна быть помещена на второй уровень, в поле дополнительный области Элемент указателя.

Чтобы задать номер страницы, на которой встречается термин, помещенный в указатель нужно установить переключатель Параметры в поло-жение текущая страница.

Чтобы вставить ссылку на другую фразу или термин нужно установить переключатель Параметры в положение перекрестная ссылка набрать соответствующий текст после слова Cм.

После того как ввод термина будет завершен, нажать кнопку Пометить. Если выбрать кнопку Пометить все, после термина будут указаны номера всех страниц, где он встречается. После выделенного текста появится поле предметного указателя, и будут выведены непечатаемые символы.

Для создания указателя необходимо:

· установить курсор в том месте текста, где должен быть вставлен указатель;

· перейти на вкладку Ссылки и нажать кнопку Предметный указатель в одноименной группе на ленте;

· в открывшемся диалоговом окне Указатель из списка Форматы выбрать формат указателя;

· чтобы дополнительные элементы располагались под основными, установить переключатель Тип в положение с отступом (в противном случае дополнительные элементы будут располагаться на одной строке с основными);

· нажать кнопку ОК, чтобы подтвердить создание указателя.

Дата добавления: 2017-02-01