І технологія оброблення інформації

Застосування АСОІ для аналізу роботи підприємств. Структура

Діяльності підприємства та прийняття управлінських рішень

ТЕМА 14 Застосування автоматизованих систем для аналізу

У системі прийняття рішень дані, отримані шляхом аналізу стану організації, являють собою один з найбільш істотних елементів. Найбільш відомі в нашій країні вітчизняні програми для діагностики стану підприємства з метою порівняння їх по різних параметрах: починаючи від вартості конкретної програми, можливістю експортувати дані для аналізу з інших програм (найчастіше «1С:Підприємство» фірми «1С»), і закінчуючи можливістю вистави даних англійською мовою.

АСОІ для аналізу діяльності підприємств із засосуванням програмноо-технічного комплексу «ИНЕК – Аналітик» - найстарша програма фінансового аналізу. З погляду фінансового аналізу це найбільш сильна система, у першу чергу по методичному наповненню.

Використання програмного комплексу "ИНЕК - Аналітик" дозволяє проводити всебічний аналіз фінансово-економічної діяльності підприємства в динаміку за ряд періодів:

- горизонтальний і вертикальний аналіз пасивів і активів аналітичного балансу (відносні й абсолютні зміни в структурі майна й джерелах його формування);

- показники прибутків і збитків (фінансові результати);

- показники припливу й відтоку коштів;

- показники ефективності, що характеризують рентабельність діяльності й прибутковість вкладень (рентабельність діяльності й капіталу, оборотність активів і елементів обігового капіталу);

- показники платоспроможності, що виявляють здатність підприємства розплатитися з поточними боргами й імовірність його банкрутства найближчим часом (коефіцієнт покриття, проміжний коефіцієнт покриття, термінова й абсолютна ліквідність, інтервал самофінансування, коефіцієнт Бивера, показник Альтмана й ін.);

- показники фінансової стійкості, що характеризують ступінь незалежності підприємств від зовнішніх джерел фінансування (рівень власного капіталу, співвідношення позикового й власного капіталу, коефіцієнт покриття внеоборотных активів власним і довгостроковим позиковим капіталом);

- показники ринкової оцінки підприємства, що дають можливість зрівняти його ринкову вартість із балансовою вартістю;

- зіставлення темпів зміни цін на продукцію, послуги, товари й основні види матеріальних ресурсів і витрат;

- аналіз ефективності виробництва й реалізації кожного виду продукції, товару;

- динаміка структури собівартості, виторгу, витрат обігу; рух продукції, ресурсів і товарів на складі;

- вступ і витрата коштів;

- крапка беззбитковості й запас фінансової міцності підприємства;

- факторний аналіз динаміки прибутки;

- ефективність роботи адміністративно-управлінського персоналу підприємства й динаміка продуктивності праці персоналу;

- ефективність використання матеріально-сировинних і паливно-енергетичних ресурсів;

- обсяг реалізації на рубль витрат, виторг і прибуток на один працівника;

- комерційна маржа й частка оплати праці у виторзі;

- розподіл непрямих витрат пропорційно прямим витратам на заробітну плату, прямим матеріальним витратам, усім прямим витратам, виторгу від реалізації або обсягам зробленої продукції.

"Инек-Аналітик"відбирає із усього різноманіття показників і коефіцієнтів ключов сторони, що характеризують усі, господарської діяльності підприємства - ефективність діяльності, ризикованість бізнесу й фінансова стійкість підприємства, довгострокові й короткострокові перспективи платоспроможності, якість керування підприємством. На основі відібраних показників розраховується комплексна оцінка фінансового стану підприємства з віднесенням його до однієї із чотирьох груп (перша -високорентабельні підприємства, що мають відмінні шанси для подальшого розвитку; друга - підприємства із задовільним рівнем прибутковості, третя - підприємства, що перебувають на грані фінансової стійкості, четверта - підприємства, що перебувають у глибокій кризі). Використання даного комплексного показника дозволяє не тільки простежити зміни фінансового становища підприємства в динаміку, але й визначити його рейтинг стосовно інших підприємств і організаціям.

Програмний комплекс "Инек-Аналітик" дозволяє оцінити результати діяльності підприємства по наповненню бюджетів різних рівнів (федеральний, регіональний, муніципальний). Показники фінансового стану підприємства можливо проаналізувати за зазначений період або в динаміку за ряд місяців, кварталів або років, а також зрівняти їх з рекомендованими значеннями. Аналіз проводиться не тільки за вихідними значенням показників, але також по базисних і ланцюгових темпах їх росту й приросту. Результати аналізу автоматично перераховуються в будь-який вид валюти.

Програмний комплекс "Инек-Аналітик" дозволяє формувати власні методики фінансового аналізу, описуючи алгоритми розрахунків використовуваних у них показників. При створенні власних методик аналізу Користувачеві надається можливість використовувати як вихідні, так і аналітичні дані: баланс (форма 1), звіт про прибутки й збитки (форма 2), додаткові дані по балансу й звіту, аналітичні баланс і звіт, реформовані баланси, рух грошових коштів. При створенні власних методик аналізу не треба бути програмістом, тому що Користувачеві надається надзвичайно доступний механізм вибору формул розрахунків показників з можливістю їх перегляду прописом і формування власних коментарів до створених показників. Баланс і звіт про прибутки і збитки підприємства приводиться на російському й англійському мовах у стандартах GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, США) і IAS (International Accounting Standards), прийнятих у країнах ЄС.

При роботі з даним блоком програмного комплексу"Инек-Аналітик" є можливість:

- здійснювати детальний фінансово-економічний аналіз на основі розрахованих аналітичних таблиць і графіків;

- переглядати графічний ролик з короткими текстовими поясненнями;

- вивчати автоматично підготовлене 15-сторінковий текстовий висновок з аналізом причин виниклої ситуації й рекомендаціями з виходу із кризи або підвищенню ефективності діяльності;

- надавати керівництву підприємства автоматично підготовлене коротке Резюме про фінансове становище підприємства (3 сторінки тексту й графіків).

АСОІ для аналізу діяльності підприємств із засосуванням програмно-технічного комплексу «Audit Expert» - програмний комплекс для діагностики, оцінки та моніторингу фінансового стану підприємства. Система «Audit Expert» дозволяє менеджменту підприємства здійснювати як внутрішній фінансовий аналіз, так і глянути на себе ззовні – з позиції бюджету відомств, що контролюють, кредиторів і акціонерів. Базовою інформацією для проведення аналізу служать фінансові звіти підприємства: форма №1 (Бухгалтерський Баланс) і форма №2 (Звіт про прибутки й збитки). Для проведення поглибленого аналізу «Audit Expert» дозволяє використовувати додаткову інформацію: відомості про використання прибутку, майні й заборгованості, інші дані бухгалтерської й управлінської звітності, зміст і формат таблиць уведення яких ви можете визначити самостійно.

В основу роботи системи «Audit Expert» покладене приведення бухгалтерської звітності за ряд періодів до єдиного порівнянного виду, відповідного до вимог міжнародних стандартів фінансової звітності (IAS). Такий підхід робить результати роботи «Audit Expert» зрозумілими в усьому світі й дозволяє оцінити на підставі отриманих даних фінансовий стан підприємства.

«Audit Expert» перетворить отримані дані Бухгалтерського балансу й Звіту про прибутки й збитки в аналітичні таблиці. Система дозволяє провести переоцінку статей активів і пасивів і перевести дані в більш сталу валюту. За даними аналітичних таблиць здійснюється розрахунки стандартних фінансових коефіцієнтів, проводиться оцінка ризиків втрати ліквідності, банкрутства, оцінюється вартість чистих активів і структура балансу, проводиться аналіз беззбитковості й факторний аналіз рентабельності власного капіталу.

Крім вирішення стандартних завдань «Audit Expert» одночасно надає вам можливість реалізації власних методик для розв'язку будь-яких завдань аналізу, діагностики й моніторингу фінансового стану. Базуючись на даних аналітичних таблиць, ви можете легко реалізувати додаткові методики оцінки аналізу фінансової діяльності підприємства

За результатами проведеного аналізу система дозволяє вам автоматично одержати ряд експертних висновків про фінансовий стан. За результатами аналізу «Audit Expert» надає можливість підготувати звіти з необхідними графіками й діаграмами, що відбивають динаміку основних показників.

Можливості системи «Audit Expert» для вирішення завдань фінансового аналізу підприємства:

- Виконати експрес-аналіз фінансового стану – у стислий термін розрахувати на підставі представлених форм № 1 і № 2 стандартні показники ліквідності, фінансової стійкості, рентабельності діяльності й ділової активності.

- Проводити горизонтальний (динамічний), вертикальний (структурний), а також трендовый аналіз фінансових даних.

Оцінювати час досягнення фінансовими показниками критичних значень: побудувати прогноз.

- Оцінювати ризики втрати ліквідності, банкрутства шляхом аналізу структури балансу, якості активів як свого підприємства. Проводити аналіз беззбитковості й факторний аналіз рентабельності власного капіталу.

- Оцінювати кредитоспроможність: як власну – з позиції банку, так і кредитоспроможність контрагента при наданні товарного кредиту.

- Проводити регламентований аналіз відповідно до нормативних актів контролюючих відомств.

- Здійснювати поглиблений аналіз на основі даних синтетичних рахунків з оборотно - сальдової відомості.

- Визначати можливі варіанти подальшого розвитку підприємства шляхом складання матриці фінансових стратегій.

- Розробляти власні методики аналізу, описуючи вихідні форми й підсумкові аналітичні таблиці, створюючи й розраховуючи додаткові фінансові показники.

- Оцінювати надійність групи ваших контрагентів: постачальників або покупців.

- Порівнювати значення фінансових показників з нормативами й з показниками підприємств галузі.

- Одержувати автоматичні експертні висновки й формувати звіти за результатами аналізу.

Програмно-технічний комплекс «Onvision» - призначений для оперативного аналізу даних, одержуваних з облікових систем. Дозволяє співробітникам аналітичних служб і керівникам підприємств самостійно, без допомоги програмістів вирішувати наступні завдання:

- оперативно одержувати потрібну інформацію зі сховищ даних;

- аналізувати отримані дані в різних розрізах і з необхідним рівнем деталізації;

- виводити результати цього аналізу у вигляді, зручному для сприйняття й прийняття розв'язків.

Програмний комплекс «Onvision» використовує технологію OLAP і надає своїм користувачам наступні можливості:

- використання різних типів сховищ даних (Olap-Сервер, автономний Olap-Куб, Xml-Файл);

- висока швидкість завантаження потрібної інформації зі сховища даних;

- оперативна обробка отриманої інформації:

- фільтрація, угруповання й сортування вихідних даних;

- додавання полів, що обчислюються, і проміжних підсумків;

- визначення трендів.

- вистава даних у табличному і графічному видах;

- збереження аналітичних звітів у файл і печатка звітів. При виклику збереженого звіту вихідні дані автоматично обновляються, а розрахункові — перераховуються;

- публікація звітів в Інтернет. Перегляд опублікованих звітів можна здійснювати в MS Internet Explorer без установки «Onvision»;

- створення файлу автономного куба для роботи з вихідними даними в автономному режимі. При створенні автономного куба можна виконати повне копіювання всіх полів джерела, а можна з метою зменшення обсягу файлу скопіювати тільки необхідні для роботи поля. Файл автономного куба можна розмістити в мережі для загального користування або переслати адресатові по електронній пошті;

- експорт звіту в MS Excel у вигляді зведеної таблиці, книги або графічного зображення.

Програмно-технічний комплекс «Альт – Фінанси» -призначений для виконання комплексної оцінки діяльності підприємства, виявлення основних тенденцій його розвитку, розрахунків базових нормативів для планування й прогнозування, оцінки кредитоспроможності підприємства. Проведення детального фінансового аналізу і управлінська інтерпретація отриманих результатів дозволять знайти оптимальний шлях розвитку, розробити програму фінансового оздоровлення підприємства, що перебуває на грані банкрутства, обґрунтувати інвестиційний розв'язок. Відкритість і адаптивність програмного продукту «Альт – Фінанси» надають користувачеві можливість самостійно вносити зміни в програму, враховуючи свої вимоги або конкретні умови.

За допомогою програмного продукту «Альт – Фінанси», використовуючи дані стандартної бухгалтерської звітності, розраховуються фінансові показники, що характеризують: ліквідність; платоспроможність; оборотність; фінансову стійкість; рентабельність; ефективність використання фінансових ресурсів.

Користувач також має можливість виконувати фінансовий аналіз, використовуючи як старі, так і нові форми бухгалтерської звітності. За допомогою спеціально написаної макрокоманди, бухгалтерська звітність автоматичний переводиться зі старого в новий формат

Програмний продукт «Альт – Фінанси» використовує основні методи проведення аналізу:

- горизонтальний – аналіз тенденцій, при якому показники рівняються з аналогічними за інші періоди;

- вертикальний – аналіз, при якому досліджується структура показників шляхом поступового поглиблення й деталізації;

- порівняльний – аналіз, при якому досліджувані показники рівняються з аналогічними середньогалузевими або показниками основних конкурентів.

Крім того, користувач має у своєму розпорядженні можливість проведення факторного аналізу зміни показника загальної ліквідності, рентабельності власного капіталу й інших показників.

Програма «Альт – Финанси реалізована у формі шаблону для Microsoft Office Excel. До складу шаблону входить аркуш із таблицями вихідних даних і результатів і близько десятка аркушів із графіками. Набір фінансових показників цілком достатній і зроблений на гарному рівні. Природно, програма, побудована на Excel, одержує всі можливості цієї електронної таблиці. Структура даних при роботі з балансом і фінансовими показниками досить проста, тому дописувати власну аналітику нескладно. «Альт - Фінанси» - єдина програма, яка може повністю переводити всі свої таблиці на англійський. Для порівняння, «ИНЕК – Аналітик» переводить тільки дві таблиці з декількох десятків, а «Audit Expert» - тільки стандартні звіти (близько 60%), вихідні ж таблиці переводить тільки «Альт - Фінанси». Для аналізу динаміки показників, якщо тільки вони не виражені у відносних одиницях, потрібно виключити вплив інфляції. Це може бути приведення до стабільної валюти або використання інших дефляторов. У програмі «Альт – Фінанси» цього немає.

Програмно-технічний комплекс «АБФІ – підприємство» (Аналіз Банковської й Фінансової Інформації) - експертна аналітична система, призначена для аналізу будь-якої формалізованої інформації. Працюючи із системою, фінансовий аналітик має можливість обробляти інформацію швидко й точно, використовуючи для цього всі необхідні дані і не відволікаючись на технічні деталі.

Стандартні методичні додатки для підприємств поставляються в комплекті «АБФІ – підприємство». Набір методичних додатків включає: аналіз показників бухгалтерської звітності підприємства, горизонтальний і вертикальний аналіз балансу, розрахунки фінансових коэффициентов. інтегральну оцінку фінансового становища, розрахунки показника розвитку підприємства, а також додатка для діагностики банкрутства й оцінки ринкової вартості підприємства.

Перераховані методичні додатки виконані із залученням сучасних методик фінансово-економічного аналізу. Важливою перевагою є можливість трансформації фінансової звітності за міжнародними правилами, що дає підприємству додаткові переваги як при роботі із закордонними партнерами, так і для прийняття управлінських розв'язків.

Реалізація «АБФІ – підприємство» може бути названа самою ґрунтовною методичною розробкою із усіх програм її класу. Використовувані показники мають досить складну структуру, але добре пророблені для різних галузей і виглядають цілком логічно. Це одна із сильних сторін системи. Іншою її особливістю є та платформа, на якій написана методика аналізу - користувач одержує ті ж можливості створення власних модулів, що й розроблювачі. У більшій або меншому ступені це роблять і інші програми, але в «АБФІ – підприємстві» внутрішня мова зроблена найбільше вдало. Він могутніше, чим засобу настроювання «Audit Expert» або «ИНЭК – Аналітика» і краще пристосований для аналізу, чому «Excel Visual Basic», доступний в «Альт – Фінанси».

Програмно-технічний комплекс «Excel Financial Analysis» - модуль для проведення оцінки фінансово-господарчої діяльності підприємства. Після заповнення або імпорту з 1С вихідних форм програми (форма №1, форма №2, форма №5 фінансової звітності) розраховується ряд таблиць, у яких проводиться оцінка фінансово-господарчої діяльності підприємства. Аналіз фінансових коефіцієнтів проводиться шляхом порівняння отриманих значень із рекомендованими нормативними величинами, що відіграють роль граничних нормативів. Чим удаленнее значення коефіцієнтів від нормативного рівня, тем нижче ступінь фінансового благополуччя підприємства.

Також у програмі: вертикальний і горизонтальний аналіз ущільненого нетто-балансу; система з 48 показників фінансово-господарчої діяльності; аналіз економічного потенціалу на основі оцінки майнового положення, фінансового стану, наявності "хворих" статей у звітності; оцінка результативності фінансово-господарчої діяльності.Усі формули програми відкриті і доступні для редагування.

Дата добавления: 2017-02-01