Правила оформления выпускной квалификационной работы

Презентация

Список использованных источников

В список использованных источников включаются все печатные и рукописные материалы, сведения из Интернета, которыми пользовался студент при выполнении и написании выпускной квалификационной работы.

В конце списка использованной литературы должна быть подпись студента и дата окончания оформления выпускной квалификационной работы.

Приложения

Приложения выпускной квалификационной работы оформляются как ее продолжение на последующих страницах. В приложения выносится часть второстепенного материала, который при включении в основную часть выпускной работы загромождал бы текст. К вспомогательному материалу, включаемому в приложения, можно отнести: вспомогательные таблицы, графики, формы различных документов, протоколы и акты испытаний, акты о внедрении результатов исследования, иллюстрации вспомогательного характера и другая информация.

Представляется в электронном виде и используется при защите.

СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ КОММЕРЧЕСКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ЧАСТИ ВЫПУСКНОЙ РАБОТЫ

Ниже приведены варианты примерных названий и планов коммерческо-технологической главы выпускной квалификационной работы.

Вариант 1. Организация коммерческой деятельности на предприятии

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2. Организация коммерческой работы по оптовым закупкам товаров

2.3. Организация коммерческой работы по продаже товаров

2.4. Реклама товаров и услуг

Вариант 2. Коммерческие и технологические операции на предприятии оптовой торговли

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2. Организация коммерческой работы на предприятии

2.3. Организация и технология операций по поступлению и хранению товаров

2.4. Организация и технология операций по отпуску товаров оптовым покупателям

Вариант 3. Коммерческие и технологические операции на предприятии розничной торговли

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2. Организация коммерческой работы по закупкам товаров в магазине

2.3. Организация и технология приёмки и хранения товаров в магазине

2.4. Подготовка товаров к продаже, их размещение и выкладка в торговом зале

2.5. Организация продажи товаров и обслуживания покупателей

Вариант 4. Организация и технология оптовой торговли продовольственными товарами

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2. Организация и технология закупки продовольственных товаров

2.3. Организация и технология операций по оптовой продаже и отпуску товаров покупателям

2.4. Реклама товаров и услуг на предприятии

Вариант 5. Организация и технология розничной торговли продовольственными товарами

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2. Организация и технология закупки и завоза товаров в магазин

2.3. Организация и технология приёмки товаров и их хранения в магазине

2.4. Подготовка товаров к продаже, их размещение и выкладка в торговом зале

2.5. Организация и технология продажи товаров

Вариант 6. Современные методы продажи продовольственных товаров и их эффективность

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2. Технологическая планировка торгового зала и её эффективность

2.3. Характеристика методов продажи, применяемых в магазине

2.4. Совершенствование обслуживания покупателей на основе внедрения современных методов продажи товаров

Вариант 7. Организация рекламной работы в магазине

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия

2.2. Средства рекламы, применяемые в магазине, их характеристика

2.3. Рекламно-информационное оформление магазина

2.3.1. Фирменный стиль и интерьер магазина

2.3.2. Оформление мест продаж

2.4. Планирование и организация рекламной работы в магазине

Рассмотрим примерное содержание отдельных разделов приведённых глав.

Организационно-экономическая характеристика предприятия:

o Краткое описание предприятия: место его расположения и виды деятельности, организационная структура с указанием численности работающих и занимаемых ими должностей. Для крупных предприятий приводится состав структурных подразделений.

o Анализ основных экономических показателей хозяйственной деятельности предприятияза последние 2-3 года на основании данных бухгалтерской, статистической и оперативной отчётности. Анализируемые данные должны быть представлены в идее таблиц (приложение Ж). После проведения анализа каждого показателя следует сделать общий вывод об их взаимосвязи, а также предложить пути повышения эффективности работы предприятия.

o Краткая характеристика материально-технической базы предприятия(его общую площадь, состав и размеры помещений, их взаимосвязь, оснащённость различными видами оборудования и т.п.).

Организация коммерческой работы:

o Краткое описание служб (отделов), занимающихся коммерческой работой.

o Общие данные о поставщиках товаров, количестве заключённых договоров за последний год.

o Структура и содержание заключённых договоров поставки.

При освещении других вопросов деятельности предприятия необходимо сначала изучить соответствующий теоретический материал, затем на конкретных примерах показать, как осуществляются те или иные коммерческие и технологические операции на данном предприятии, каков их эффективность. Для этого следует использовать соответствующие нормативные и правовые документы, регулирующие торговую деятельность, а также учебную литературу и материалы специализированных периодических изданий.

Глава, посвящённая вопросам, связанным с рекламной работой на торговом предприятии, должна сопровождаться иллюстративным материалом, представленным в виде приложений. Это могут быть фотографии вывески магазина, оформленных в нём витрин, образцы рекламных печатных изданий, схема размещения товаров в торговом зале и др.

Работа выполняется на листах формата А4 (210х297мм) на одной стороне листа, обязательно в компьютерном наборе. Размеры полей страницы: левое 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Допускается применение в работе отдельных листов формата А3 (297х420 мм) для иллюстраций и таблиц в виде приложений.

Работа должна быть отпечатана через полтора интервала, размер шрифта 14 и сброшюрована в твёрдой обложке.

Работа оформляется в соответствии ГОСТ 7.32 – 2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

Текст работы должен быть выполнен аккуратно, без подчисток и помарок, литературным языком, с использованием общепринятой экономической терминологии. При изложении обязательных требований в тексте работы должны применяться слова «следует», «должен», «необходимо» и т.п. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например, «указывают», «применяют» и т.д.

В тексте работы не допускается:

o применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

o применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы);

o применять сокращения слов, кроме общепринятых;

o сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

o тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, применять математический знак минус (-) перед отрицательным значением величины (следует писать слово минус);

o применять без числовых значений математические знаки больше, равно и т.д.

Нумерация страниц в тексте и приложений в работе должна быть сквозной. При этом первой страницей является титульный лист, однако, номер страницы на нем не проставляется. Лист с содержанием также не нумеруется. Страницы нумеруются арабскими цифрами в центре нижней части листа без точки.

Заголовки в тексте должны четко выделяться на общем текстовом фоне и должны четко и кратко отражать содержание раздела, подраздела или пункта. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум 1,5-м интервалам. Подчеркивать заголовки не допускается. Слова в заголовках не переносятся, точки в конце не ставятся. Заголовки пишутся без кавычек. Нельзя в конце страницы оставлять один заголовок без единой строчки текста за ним. Такой заголовок должен быть перенесен на следующую страницу. Слова «Раздел (Глава), подраздел, пункт» не пишутся.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаются арабскими цифрами. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Подразделы и пункты имеют сквозную нумерацию внутри раздела. Например:

1 Риски коммерческой деятельности (раздел)

1.1 Методы оценки рисков (Подраздел)

1.1.1 Статистические методы оценки рисков (Пункт)

Все иллюстративные материалы должны быть аккуратно оформлены. Они размещаются после первого упоминания о них в тексте работы или в конце ее. Иллюстративный материал должен быть расположен так, чтобы его было удобно рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. Обязательно должны быть ссылки на таблицы, иллюстрации (рисунки) и приложения в тексте. Иллюстрации нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела (например, «рисунок 1.1» или «рисунок 2.1» и т.п.

Слово «Рисунок» и наименование помещают под рисунком, по центру после пояснительных данных. Например,

Рисунок 2.1 - Изменение показателей рентабельности за 2005 - 2008 гг.

Нумерация рисунка 2.1 показывает, что это первый рисунок второго раздела.

Название таблицы должно отражать ее содержание, должно быть кратким и точным. Номер таблицы и название помещают в левом углу над таблицей.

Таблица 6 - Расчет чистого оборотного капитала фирмы (в тыс. рублей)

Показатели	На начало 2003г.	На конец 2003г.	На начало 2004г.	На конец 2004г.
Текущие активы
Краткосрочные обязательства
Чистый оборотный капитал

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, допускается нумерация в пределах раздела.

На все таблицы документа должна быть ссылка в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. Допускается головку и боковик таблицы заменять на номер граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы или строки первой части таблицы. Слово «таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Продолжение таблицы 2.1

В рублях

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. В работе непосредственно под формулой необходимо давать пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Например, рентабельность исчисляется по формуле:

Рпр = (Пр: Сп) х 100%, (1)

где Пр – прибыль от реализации продукции, работ услуг предприятия, руб;

Сп – полная себестоимость реализованной продукции, руб.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Формулы в документах могут быть выполнены машинописным способом или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, … в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового формулы, разделенных точкой, например (3.1)

Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, т.е. внутри таблицы.

Примечания

1_____________

2_____________

Следует помнить, что рисунки, таблицы и формулы (их начало и конец) отделяются от текста двумя полуторными интервалами (и как сказано выше – расстояния между текстом и заголовками тоже равно двум 1,5-м интервалам, но если заголовок состоит из раздела и подраздела, то они между собой разделяются одним полуторным интервалом, а печатаются с красной строки).

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Перед указанием приложений размещается чистый лист со словом ПРИЛОЖЕНИЕ, печатаемый по центру листа заглавными буквами. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова «Приложение» и его обозначение заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв, Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы. Допускается обозначение латинскими буквами. Заголовок приложения записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения выполняется на форматах А4, допускается на форматах А3, А2 и А1.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их обозначений и названий.

Ссылки в тексте на источники производятся в виде указания порядкового номера по списку источников, выделенного квадратными скобками, например [5].

В списке литература приводится в следующем порядке: Затем перечисляются учебники (книги, монографии, учебные пособия), брошюры, статьи – по фамилии авторов в порядке упоминания. Источники авторов-однофамильцев располагаются обычно в алфавите их инициалов. Работы одного и того же автора располагаются или по алфавиту их названий, или в хронологии их издания.

Список использованных источников включается в содержание документа и составляется в алфавитном порядке в следующей последовательности:

- законодательные и нормативно – методические документы и материалы (законы РФ, указы Президента, постановления Правительства РФ, кодексы).

- специальная научная отечественная и зарубежная литература (учебники, учебные пособия, монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);

- статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений.

Допускается составлять список использованных источников по мере использования их в тексте работы, но в той же последовательности (ГОСТ 7.32 – 2001 СИБИД).

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.д.) должны включать: фамилию и инициалы автора (авторов), название книги, город, издательство, год издания, количество страниц. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «др». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже, допускается сокращение только двух городов – Москва (М) и Санкт – Петербург (СП/б).

Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала) и страницы, на которой помещена статья.

При использовании материалов из Интернета указывается полный адрес.

Пример выполнения списка использованных источников

Список использованных источников

1. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации, 1995. - №8, ст.609, с.1213-1225.

2. Мильнер Б.З. Теория организации: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 408с.

3. Л. М. Ваялова. Организации: их структура, процессы, результат. // Справочник секретаря и офис-менеджера. – 2005. - №1. – С.20.

4. Васильева П.И. Социология организаций и управление // Независимая газета. – 2005. – 15 января.

5. http://www.gosthelp.ru/text/GOST7322001SIBIDOtchetona.html

Дата добавления: 2017-02-01