Внедрение объекта на лист

Вы можете вставлять объекты, например документы Word или слайды PowerPoint, непосредственно на лист, чтобы было проще просматривать их или предоставлять к ним доступ. Можно добавить содержимое объекта или просто его значок. В любом случае объект хранится в файле Excel. Внедренный объект можно открыть непосредственно из Excel. При этом автоматически вызывается программа, в которой он был создан.

Вставка объектов. Произведение математических расчетов.

1. Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.

2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.

3. Откройте вкладку Из файла.

4. Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.

5. Если вы хотите вставить в электронную таблицу значок, а не содержимое файла, установите флажок В виде значка. Если флажки не установлены, Excel выводит первую страницу файла. В обоих случаях при двойном щелчке открывается полный файл. Нажмите кнопку ОК.

Все вычисления в Excel выполняются с помощью формул, которые можно вводить в любые ячейки листа. Если содержимое ячейки начинается со знака равенства (=), Excel полагает, что вслед за этим знаком идет формула, и пытается выполнить указанную операцию. Когда это удается, в ячейку с такой формулой выводится результат расчета. Если что-то не так, появляется сообщение об ошибке. Сама формула отображается в ячейке только в том случае, когда ячейка находится в режиме редактирования текста (то есть после двойного щелчка на ней). Если ячейка просто выделена, то ее формула выводится в строке формулы в верхней части окна Excel.

Самым простым способом задания формулы является ее непосредственный ввод в строку формул. У этого варианта есть лишь один недостаток — вы должны помнить правила построения формул Excel, названия встроенных функций и методы ссылок на ячейки листа.

В общем виде любая функция может быть записана в виде: =<имя_функции>(аргументы).

Существуют следующие правила ввода функций:

· Имя функции всегда вводится после знака «=».

· Аргументы заключаются в круглые скобки, указывающие на начало и конец списка аргументов.

· Между именем функции и знаком «(» пробел не ставится.

· Вводить функции рекомендуется строчными буквами. Если ввод функции осуществлен правильно, Excel сам преобразует строчные буквы в прописные.

Для ввода функций можно использовать Мастер функций, вызываемый нажатием кнопки Вставка функции на панели инструментов. Мастер функций позволяет выбрать нужную функцию из списка и выводит для нее панель формул. На панели формул отображаются имя и описание функции, количество и тип аргументов, поле ввода для формирования списка аргументов, возвращаемое значение.

Дата добавления: 2017-02-01