Математические функции. Функция СУММЕСЛИ

Статистические функции. Функция СЧЕТЕСЛИ

Логические функции. Функция ЕСЛИ

Логические выражения

Рекомендации к выполнению

Лабораторная работа №4 Анализ данных с помощью функций в MS Excel

Цель: Научиться применять и правильно использовать функции при обработки числовой информации.

Логические выражения строятся с помощью операций отношения (<, >, <= (меньше или равно), >= (больше или равно), =, <> (не равно)) и логических операций (логическое И, логическое ИЛИ, логическое отрицание НЕ). Результатом вычисления логического выражения являются логические величины ИСТИНА или ЛОЖЬ (Таблица 8).

Таблица 8

Описание функций

Синтаксис	Комментарии
ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина;значение_еcли_ложь)	Возвращает значение, если указанное условие истинно, и другие, если оно ложно.
ИЛИ(логическое1;логическое2;…)	Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА.
И(логическое1;логическое2;…)	Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
НЕ(флаг)	Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента: возвращает ИСТИНА, если аргумент ЛОЖЬ и наоборот.

Синтаксис функции: ЕСЛИ(<Условие>, <Выражение1>, < Выражение2>)

<Условие> – это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

<Выражение1> и < Выражение2> могут быть числами, формулами или текстами.

Условная функция, записанная в ячейку таблицы, выполняется так: если условие истинно, то значение данной ячейки определит <выражение1>, в противном случае - <выражение2>.

К категории статистических функций отнесено огромное количество функций, позволяющих выполнять разнообразные, в основном специализированные расчеты по статистике.

Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис функции: СЧЕТЕСЛИ (Диапазон; Критерий).

Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом: 32, "32", ">32", "яблоки".

Функция СУММЕСЛИ суммирует ячейки, заданные критерием.

Синтаксис функции: СУММЕСЛИ(Диапазон; Критерий; Диапазон_суммирования).

Диапазон — диапазон вычисляемых ячеек.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, определяющего суммируемые ячейки. Например, критерий может быть выражен как 32, "32", ">32", "яблоки".

Диапазон_суммирования — фактические ячейки для суммирования.

Ячейки в Диапазон_суммирования суммируются, только если соответствующие им ячейки в аргументе Диапазон удовлетворяют критерию. Если Диапазон_суммирования опущен, то суммируются ячейки в аргументе Диапазон.

Задание 1

Разработайте таблицу, содержащую следующие сведения об абитуриентах: фамилия, оценки за экзамены по математике, русскому и иностранному языкам, сумма балов за три экзамена и информацию о зачислении. В колонку «Сумма балов» добавьте формулу, суммирующую оценки абитуриента по предметам. В колонке «Зачисление» воспользуйтесь логической функцией «ЕСЛИ», в ячейку G4 введите следующую формулу =ЕСЛИ(И(F?>=12; С?>=4);''да'';''нет''), вместо знаков вопроса вставьте нужные номера ячеек. Абитуриент считается зачисленным в учебное заведение, если его сумма баллов больше или равна проходному баллу и оценка за экзамен по математике – 4 или 5, в противном случае абитуриент не зачислен.

Таблица должна иметь следующий вид. (Таблица 9):

Таблица 9

Образец таблицы

A	B	C	D	E	F	G
№	Фамилия	Оценки	Сумма балов	Зачисление
математика	русский язык	иностранный язык
	Иванов					да
	Петров					да
	Сидоров					нет
	Козлов					нет
	Смирнов					да
...	…	…	…	…	…	…
Проходной балл

Наложите на ячейки «Зачисление» формат – белые полужирный буквы на красном фоне, если абитуриент зачислен в учебное заведение, используя Формат/Условное форматирование.

При помощи Мастера диаграмм постройте гистограмму, в которой будет отражена информация по столбцу «Сумма балов». Все столбцы диаграммы должны быть подписаны.

Задание 2

Создайте таблицу, содержащую данные об учениках школы: фамилия, имя, возраст и рост ученика. Сколько учеников могут заниматься в баскетбольной секции, если туда принимают детей с ростом не менее 160 см? Возраст не должен превышать 13 лет. В колонку «Зачисление» введите логическую функциею «ЕСЛИ», которая выполнит анализ данных каждого ученика. Таблица должна иметь следующий вид (Таблица 10):

Таблица 10

Образец таблицы

№ п/п	Фамилия	Имя	Возраст	Рост (см.)	Зачисление
	Иванов	Вася
	Петров	Петя
	Сидоров	Коля
	Козлов	Вова
	Смирнов	Алексей
		Могут заниматься в секции

В ячейках «Возраст» и «Рост» измените шрифт на синий полужирный для тех учеников, которые могут заниматься в секции.

Задание 3

Создайте таблицу, содержащую данные о работниках фирмы согласно рисунку (Рис. 93).

Рис. 93 Данные о работниках фирмы

Используя функции СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ, выполните следующие задания:

1. Определите общее количество сотрудников по каждому из отделов.

2. Подсчитайте количество сотрудников, имеющих оклад больше 6000 р.

3. Определите количество сотрудников с именем «Иван».

4. Подсчитайте общую сумму окладов сотрудников каждого отдела.

5. Рассчитайте величину премии: для сотрудников, имеющих оклад меньше 5000 р., премия равна 20% от оклада, для остальных сотрудников – 15% от оклада.

6. Сохраните рабочую книгу.

Контрольные вопросы:

1. Для чего предназначены логические функции?

2. Какие действия выполняют статистические функции?

3. Какие действия выполняют математические функции?

4. Как работает логическая функция ЕСЛИ?

5. Как работает статистическая функция?

6. Как работает математическая функция СЧЕТЕСЛИ?

7. Какая разница между функциями СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ?

8. Для чего предназначено условное форматирование?

9. Как задать условный формат диапазону ячеек?

10. Каким образом пользователь может установить собственный числовой формат?

Глава 6. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MICROSOFT ACCESS

Система СУБД Access является системой управления реляционными базами данных (СУРБД), включающей в себя инструментальные средства для создания локальной базы данных, общей базы данных в локальной сети с файловым сервером или клиент-серверной базы данных на SQL-сервере, а также для создания приложений пользователя, работающих под управлением операционных систем Windows9x, Windows 2000, Windows NT, Windows XP [1].

Система Access имеет возможность импорта и экспорта данных во многие широко распространенные форматы баз данных dBase, FoxPro, Paradox и др., электронных таблиц Excel, Lotus 1-2-3 и текстовых файлов. Access поддерживает стандарт открытого доступа к данным Oracle, SQL-Server, Sybase и др. В ней реализована защита от несанкционированного доступа, а также имеется собственная уникальная структура для хранения своих объектов в одном файле.

Объекты Access: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули, схемы данных.

Таблицы (Tables) необходимы для хранения данных. Для каждого объекта модели данных создается одна таблица.

Запросы (Queries) создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или несколько связанных таблиц, а также для обновления, удаления, добавления данных в существующей таблице или создания новых таблиц на основе существующих.

Схемы данных (Relationships) определяют, с помощью каких полей таблицы связываются между собой, каким образом будет выполняться объединение данных этих таблиц, проверяет целостность базы данных при добавлении и удалении данных из таблиц.

Формы (Forms) предназначены для ввода и просмотра на экране взаимосвязанных данных из базы данных в том виде, который соответствует привычному для пользователя документу.

Отчеты (Reports) используются для формирования выходного документа.

Макросы (Macros) содержат описания действий, которые должны быть выполнены в ответ на некоторое событие.

Модули (Modules) содержат процедуры на языке Visual Basic for Application, которые разрабатываются пользователем для реализации нестандартных процедур и функций при создании приложений.

Дата добавления: 2017-02-01