Официальное введение в должность

Письменное предложение занять вакансию

Если кандидат получил и принял устное предложение занять вакан­сию, работодатель должен направить ему письменное (официальное) подтверждение. В этом письме работодатель должен повторить все ранее оговоренные условия найма, придавая большое значение точ­ности формулировок, поскольку они составят основу трудового кон­тракта. Во многих компаниях существует правило, согласно которому подобное официальное письмо может направить только менеджер по персоналу или секретарь компании, чтобы гарантировать правиль­ность и точность содержащейся в нем информации.

Некоторые работодатели предпочитают совмещать письмо с официальным пред­ложением занять место с документом, устанавливающим условия работы и содержащим следующую информацию;

(а) имена работодателя и работника;

(б) дату начала работы и дату начала непрерывной работы;

(в) размер вознаграждения за работу или метод исчисления размера вознаграждения;

(г) сроки выплаты вознаграждения, т.е. понедельно, ежемесячно и т.д.;

(д) условия работы:

• часы работы;

• оплата отпуска, в том числе размер выплаты при увольнении;

• оплата пропусков по болезни;

• схема предоставления пенсии;

(е) срок уведомления работника о готовящемся увольнении, кото­рое работник должен получить, или срок подачи заявления о наме­рении уволиться, которое работник должен подавать;

(ж) примечание, указывающее право работника присоединяться или не присоединяться к профсоюзу;

(з) описание процедуры восстановления справедливости, к которой работник может прибегнуть в случае возникновения жалоб, касаю­щихся его трудоустройства;

(и) наименование предлагаемой должности;

(к) специальное указание, засчитывается или нет период работы в другом месте как часть периода занятости при уведомлении работ­ника о готовящемся увольнении;

(л) если штат компании-нанимателя превышает 20 человек, то ссылку на документ, формулирующий правила внутреннего распо­рядка с указанием имени сотрудника, к которому работник может обратиться, если он не удовлетворен решениями по дисциплинар­ному вопросу;

(м) указание на любые коллективные договоры, тем или иным об­разом влияющие на условия работы;

(н) местонахождение работы;

(о) ожидаемую продолжительность работы (для временной работы);

Официальное введение в должность можно разбить на два этапа.

(а) Знакомство работника с коллективом рабочей группы

(б) Ознакомление работника с традициями и историей компании (если речь идет о крупной компании), что можно сделать при по­мощи лекций, видеофильма или экскурсии по предприятию.

Дата добавления: 2014-01-04