КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Фонодокументи
Фотодокументи Приклад: 1. 2. 0-1563291 3. Фотонегатив 4. Скиртування соломи в колгоспі імені М. С. Хрущова; с. Хотів Києво-Святошинського району Київської області. 5. 1955 р., серпень 6. Скиртування соломи в колгоспі імені М. С. Хрущова; с. Хотів Києво-Святошинського району Київської області 7. — 8. Відкритий 9. Систематичний каталог 10. —
1. 2. П-70562 3. Фотопозитив 4. Підписання на Державну позику другої п’ятирічки в м. Куп’янську Харківської області 5. 1934 р. 6. Підписання на Державну позику другої п’ятирічки в м. Куп’янську Харківської області. 7. — 8. Відкритий 9. Систематичний каталог 10. —
Приклад: 1. 2. 22197/96353 3. Магнітний запис 4. Виступ українського композитора Л. М. Ревуцького з привітанням учасникам Місячника радянсько-канадської дружби 5. 1970 р. 6. Виступ українського композитора Л. М. Ревуцького з привітанням учасникам Місячника радянсько-канадської дружби 7. Українська 8. Відкритий 9 Систематичний каталог
Приклад: 1. 2. Г-2296/64901 3. Грамплатівка 4. Українська народна пісня “Одна гора високая” 5. Дата невідома 6. Виконує Б. Гмиря у супроводі оркестру народних інструментів Української радіокомпанії під керівництвом М. Хіврича 7. Українська 8. Відкритий 9. Іменний каталог 10. —
Додаток Ж ОПИСОВА СТАТТЯ НА СПРАВУ Елементами описання справи є: шифр (скорочена назва архіву, номер фонду, номер опису і порядковий номер справи); анотація документів; визначення оригінальності чи копійності документів, ступеня повноти («розрізнені аркуші», «без початку» тощо), способу відтворення (рукопис, машинопис, і друк, гектограф і ін.); зовнішні особливості справи і документа (матеріальна основа документів: шовк, пергамент, береста, папір; матеріал обкладинки: шкіра, дерево тощо; наявність прикрас; мова документів);
назва фонду (повна і в дужках офіційно прийняте скорочення назви установи-фондоутворювача, його підпорядкованість, місцеперебування, хронологічні межі фонду; назва структурної частини установи); діловодний номер справи; крайні дати документів справи; кількість аркушів.
ПРИКЛАД
Додаток К
ОПИСОВА СТАТТЯ НА ІНТЕРНЕТ-САЙТИ
Додаток К
ФОРМУВАННЯ ЗАГОЛОВКА СПРАВ
Найважливішим елементом описання є заголовок справ. Від точності, стислості і водночас необхідної повноти заголовка залежать усі інші види описань. У ньому відображають склад і зміст документів кожної одиниці зберігання та систему їх організації.
До елементів заголовка справи належать: • назва виду справи (справа, журнал, книга) або виду документів (листи, протоколи, накази, циркуляри); • автор документів (назва установи, посада і прізвище особи, яка склала документи); • адресат або адресант (кому адресовані або від кого отримані документи); • питання або предмет, подію, факт, прізвища тощо, яких стосується зміст документів справи; • назва місцевості (території), з якою пов’язані зміст документів справи; • дати, до яких належать документи справи або викладені в них події.
Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 479; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |