Хронологическая и систематическая запись

Бухгалтерские проводки, составленные в момент совершения хозяйственных операций на основании первичных документов, регистрируются в хронологическом порядке, т.е. в порядке оформления хозяйственных операций во времени.

Хронологическая запись осуществляется в специальных регистрах, которые называются журналами (регистрационные журналы). /Регистр – это лист со специальным графлением для регистрации бухгалтерской информации/.

При регистрации хозяйственных операций они номеруются, т.е. им присваивается очередной порядковый номер.

В регистрационном журнале указывается корреспонденция счетов и сумма по каждой хозяйственной операции.

Например:

Регистрационный журнал за август 200_ г. кондитерской фабрики

(ЗАО «Азалия»)

№ пп	Дата	Документисодержаниехозяйственныхопераций	Корреспондирующие счета	Сумма
Д	К	Частная	Общая
	3.08	Приходный кассовый ордер Поступили с расчетного счета в кассу денежные средства	Касса	Расчетный счет		800,0
	3.08	Расходный кассовый ордер Выплачены из кассы денежные средства: А. заработная плата работникам организации Б. подотчетному лицу на производственно-хозяйственные нужды	Расчеты с работниками по заработной плате Расчеты с подотчетными лицами	Касса	800,0     100,0	900,0
	4.08	Приходный ордер склада Поступили материалы от поставщика	Материалы	Расчеты с поставщи-ками и подрядчи-ками		150,0
	6.08	Требование Отпущены материалы на производство продукции	Основное производство	Материалы		150,0
		Итого				2000,0

На основании бухгалтерских проводок, зарегистрированных в журнале, производятся записи на счетах бухгалтерского учета, чем и достигается систематизация операций в соответствии с их экономическим содержанием.

Например:

Счет «Расчетный счет» Счет «Касса»

Д К Д К

Сн 900,0			Сн 200,0
		1) 800,0
Об 900,0	Об 800,0		Об 800,0	Об 900,0
Ск 100,0			Ск 100,0

И т.д. на других счетах в соответствии с указанной в регистрационном журнале корреспонденцией по каждой хозяйственной операции.

В результате регистрации хозяйственных операций в регистрационном журнале и на бухгалтерских счетах обороты дебета по всем счетам должны быть равныоборотам кредита по всем счетам и равны итогу регистрационного журнала (в рассматриваемом примере – 2000,0).

Такое равенство свидетельствует о полноте и правильности записей хозяйственных операций.

Хронологическая запись проверяет полноту записей на счетах.

При систематической записи на счетах контролируется правильность, но не проверяется полнота, т.к. и при пропуске хозяйственной операции по дебету и кредиту счетов равенство между оборотами дебета и кредита сохраняется. Хронологическая запись восполняет этот пробел. Для этого производится сверка итога регистрационного журнала с итогами оборотов по дебету и кредиту всех счетов, на которых была произведена запись.

Итог регистрационного журнала = ОбД = ОбК по всем счетам

(хронологическая запись) (систематическая запись)

Обороты дебета по всем счетам равны оборотам кредита по всем счетам, если хозяйственные операции зарегистрированы правильно, т.е. не нарушено экономическое содержание хозяйственных операций и корреспондирующие счета определены правильно.

Дата добавления: 2014-01-04