ВОПРОС. Учет операций по зарубежным командировкам

Направление работника в командировку за пределы территории РФ производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения).

Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории РФ, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле".

За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются: при проезде по территории РФ (при проезде по территории иностранного государства) - в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории РФ (на территории иностранных государств).

При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территорию РФ определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

При оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки за пределы страны в доход, подлежащий налогообложению НДФЛ, не включаются суточные, выплачиваемые в соответствии с законодательством РФ, но не более 2500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке

Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию РФ в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств.

Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:

- расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами

- расходы по проезду

- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

- обязательные консульские и аэродромные сборы;

- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

- расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

- иные обязательные платежи и сборы.

Суточные на территории иностранных государств установлены действующим законодательством в долларах США,

По возвращении из командировки работник представляет авансовый отчет, к которому прилагаются копия загранпаспорта в котором имеются все отметки контрольно-пограничных пунктов РФ, документы, подтверждающие фактически произведенные расходы, квитанции (справки, иные аналогичные банковские документы), подтверждающие обмен валюты.

Документы, подтверждающие направленность расходов работника, командированного в страны дальнего зарубежья, составляются на языке страны пребывания, но должны иметь построчный перевод на русский язык.

Учет расчетов с подотчетными лицами по загранкомандировкам отражается на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами», к счету целесообразно открыть субсчет 71.2 – «Расчеты с подотчетными лицами в иностранной валюте».

Дт 50.4 Кт 52.2 – получены денежные средства с валютного счета для выдачи работнику аванса на командировку в инвалюте

Дт 71.1 Кт 50.1 – выдан работнику аванс на загранкомандировку в рублях

Дт 71.2 Кт 50.4 – выдан работнику аванс на загранкомандировку в валюте

Дт 50.4 Кт 91.1 – отражена положительная курсовая разница на дату выдачи валютных средств из кассы

Дт 91.2 Кт 50.4 – отражена отрицательная курсовая разница на дату выдачи валютных средств из кассы

Дт 20,26,44… Кт 71.1 – на основании авансового отчета фактические и документально подтвержденные расходы в рублях отнесены на себестоимость продукции

Дт 20,26,44… Кт 71.2 – на основании авансового отчета фактические и документально подтвержденные расходы в валюте отнесены на себестоимость продукции

Дт 91.2 Кт 71.2 – отражена отрицательная курсовая разница, возникающая по командировочным расходам в валюте, списанным на с/с продукции

Дт 71.2 Кт 91.1 – отражена положительная курсовая разница, возникающая по командировочным расходам в валюте, списанным на с/с продукции

Дт 19 Кт 71.1 – отражена сумма НДС по произведенным расходам в рублях

Дт 68 Кт 19 – предъявлены к вычету суммы НДС, относящиеся к командировочным расходам в рублях

Дт 50.1Кт 71.1 – отражен возврат неизрасходованной подотчетной сум­мы в рублях

Дт 50.4 Кт 71.2 – отражен возврат неизрасходованной подотчетной сум­мы в валюте

Дт 91.2 Кт 71.2– отражена отрицательная курсовая разница, возникшая по возвращенной неизрасходованной подотчетной сумме в иностранной валюте на дату ее возврата в кассу.

Дт 71.2 Кт 91.1 – отражена положительная курсовая разница, возникшая по возвращенной неизрасходованной подотчетной сумме в иностранной валюте на дату ее возврата в кассу.

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется в журнале-ордере № 7. Задолженность по выданным авансам подотчетным лицам отражается в активе баланса по строке 240 «Дебиторская задолженность» (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты).

Дата добавления: 2014-01-04