Предмет, объекты и принципы экономического анализа кадровой деятельности

Понятие, содержание и задачи экономического анализа кадровой деятельности.

Лекция 1. Теоретико-методологические положения анализа кадровой деятельности.

Теоретико-методологические положения анализа кадровой деятельности.

1.1 Понятие, содержание и задачи экономического анализа кадровой деятельности.

1.2 Предмет, объекты и принципы экономического анализа кадровой деятельности.

1.3 Виды экономического анализа.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия/организации (КЭАХД) представляет собой самостоятельное научно-практическое направление, изучающее различные аспекты деятельности организаций. Её цель - оценить эффективность производственных процессов через призму материальных и денежных характеристик.^[1]

Содержанием КЭАХД является глубокое и всестороннее изучение подготовленной информации о функционировании организации с целью принятия оптимальных управленческих решений, тактических и стратегических задач управления.

Содержание КЭАХД вытекает из его роли и функций, которые он выполняет в системе управления предприятием, где занимает одно из центральных мест (рис. 1.1). Система управления состоит из следующих взаимосвязанных функций: планирования, учёта и контроля, анализа и принятия управленческих решений.^[2]

Управляемая система (снабженческая, производственная, сбытовая, инвестиционная, маркетинговая и другая деятельность)

Ресурсы Продукция и услуги

Управляющая система

Плани-рование

Учёт и контроль

Анализ

Принятие управлен-ческих решений

Рис. 1.1 Место экономического анализа в системе управления.

КЭАХД позволяет определить тенденции в работе организации и выявить резервы, которые необходимо использовать при планировании на следующий временной период.

Можно выделить следующие задачи КЭАХД (рис.1.2):

Задачи КЭАХД

Рис.1.2 Задачи комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности

1. Повышение обоснованности плановых решений по количеству, структуре и качеству выпускаемой продукции (работ и услуг) с точки зрения выявления и удовлетворения спроса, бесперебойности и ритмичности производственных процессов, а также контроля и всесторонней оценки результатов исполнения планов.

КЭАХД характеризует выполнение планов как в текущем периоде, так и по завершении отчётного периода и позволяет выявлять отклонения от плановых предположений, их причины и следствия.

При оценке выполнения плана хозяйствующего субъекта основное внимание обращается на объём продаж, структуру ассортимента, рациональное соотношение запасов, поступлений и выбытия материальных ценностей.

2. Оценка эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Т.е. изучается эффективность использования средств и предметов труда (зданий и сооружений, технологического оборудования, инструментов, сырья и материалов), живого труда (численность и профессиональный состав работников; производительность труда и т.д.), финансовых ресурсов (собственных и заемных, основных и оборотных).

3. Оценка финансовых результатов деятельности организаций, соизмерение доходов и расходов.При решении указанной задачи используются количественные и качественные показатели. Так, прибыль организации зависит как от выполнения плана продаж (по объёму и структуре), так и от фактически сложившейся структуры затрат, соблюдения режима экономии, рационального использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

4. Выявление неиспользованных резервов. Выявление резервов в процессе проведения КЭХД происходит путём критической оценки принятых планов, сравнительного изучения их выполнения различными подразделениями организации, родственными организациями, путём анализа деятельности организаций-конкурентов, изучения и использования передового опыта внутри страны и за рубежом.

При определении задач КЭАХД необходимо учитывать его перспективную направленность, которая предполагает:

1) всестороннее обоснование стратегии развития, бизнес-плана, текущих изменений в производстве на основе изучения и оценки реальных возможностей для реализации предлагаемых решений;

2) предупреждение неоправданных затрат и потерь в производстве на основе непрерывного контроля за деятельностью объекта и его звеньев, своевременного выявления отклонений от намеченного результата, локализации негативных и распространения положительных изменений;

3) выявление и систематизацию комплексных резервов производства, обоснование условий их реализации.

4) оценку вклада отдельных подразделений, стадий технологических процессов и работников в результаты с целью организации объективного стимулирования и подготовки предложений об изменении структуры объекта.

С учётом перспективных задач производится обоснование решений на разных стадиях управленческого цикла.

В задачи КЭАХД входят оценка эффективности сложившейся системы управления и разработка предложений по её улучшению; проверка соблюдения требований коммерческого расчёта; прогнозирование ожидаемых результатов деятельности и использование этих прогнозов для подготовки бизнес-плана, обоснования краткосрочной и долгосрочной экономической политики хозяйствующего субъекта.

Предмет КЭАХД – изучение хозяйственных процессов в коммерческих организациях, их социально-экономическая эффективность и конечные экономические и финансовые результаты деятельности, складывающиеся под воздействием объективных и субъективных факторов.^[3]

Объектами КЭАХД являются экономические результаты хозяйственной деятельности.

Проводя анализ, необходимо руководствоваться определёнными принципами и правилами, выработанными наукой и практикой.^[4]

1. Анализ должен носить научный характер, учитывать требования экономических законов развития производства, использовать достижения научно-технологического прогресса и передового опыта, новейшие методы экономических исследований.

2. Анализ должен быть комплексным. Комплексность исследования требует охвата всех звеньев и всех сторон деятельности организации, а также всестороннего изучения причинных связей в экономике предприятия.

3. Одним из требований к анализу является обеспечение системного подхода, когда каждый изучаемый объект рассматривается как сложная динамическая система, состоящая из ряда элементов, определённым образом связанных между собой и с внешней средой.

4. Анализ должен быть объективным, конкретным, точным, базироваться на достоверной, проверенной информации, реально отражающей объективную действительность, а выводы его должны обосновываться точными аналитическими расчётами. Из этого требования вытекает необходимость постоянного совершенствования организации учёта, внутреннего и внешнего аудита, а также методики анализа с целью повышения точности и достоверности его расчётов.

5. Анализ должен быть действенным, активно воздействовать на ход производства и его результаты, своевременно выявляя недостатки, просчёты, упущения в работе и информируя об этом руководство предприятия. Из этого принципа вытекает необходимость практического использования материалов анализа для управления предприятием, для разработки конкретных мероприятий, для обоснования, корректировки и уточнения плановых данных.

6. Анализ должен проводиться по плану, систематически, а не от случая к случаю. Из этого требования вытекает необходимость планирования аналитической работы на предприятиях, распределения обязанностей по её выполнению между исполнителями и контроля за её проведением.

7. Анализ должен быть оперативным. Оперативность означает умение быстро и чётко проводить анализ, принимать управленческие решения и претворять их в жизнь.

8. Один из принципов анализа – это его демократизм, предполагающий участие в проведении анализа широкого круга работников предприятия, что обеспечивает более полное выявление передового опыта и использование имеющихся внутрихозяйственных резервов.

9. Анализ должен быть эффективным, т.е. затраты на его проведение должны давать многократный эффект.

Таким образом, основными принципами анализа являются научность, комплексность, системность, объективность, точность, достоверность, действенность, оперативность, демократизм, эффективность и др.

Дата добавления: 2014-01-04