Анализ обеспеченности и использования основных производственных фондов

Основные производственные фонды (ОПФ) представляют собой материальные ценности, используемые в хозяйственной деятельности в течение длительного периода, которые постепенно переносят свою стоимость на изготавливаемую продукцию и на балансе организации отражаются как основные средства. Информационной базой анализа являются данные бухгалтерского синтетического и аналитического учета о наличии и движении основных средств и статистическая отчетность по основным средствам (форма № 11). Аналитический учет организуется в соответствии с Методическими указаниями к ПБУ 6/2001 «Учет основных средств», где подчеркнута необходимость его построения таким образом, чтобы обеспечивалась возможность осуществления оперативного контроля использования ОПФ. Для анализа ОПФ используются данные о наличии основных средств, рабочем времени и простоях оборудования, машин, транспортных средств; сведения о выпуске продукции (работах, услугах), содержащиеся в первичных документах, бухгалтерских регистрах и отчетности.

Поэлементный состав основных фондов определяется на основе общероссийского классификатора и Методических указаний по учету основных средств. К ним относятся:

• здания, сооружения;

• рабочие и силовые машины и оборудование;

• измерительные и регулирующие приборы и устройства;

• вычислительная техника;

• транспортные средства;

• инструмент;

• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

• рабочий, продуктивный и племенной скот;

• многолетние насаждения;

• прочие основные фонды.

Как видно, в составе ОПФ есть ряд позиций, которые присутству­ют далеко не у всех субъектов хозяйствования, например «рабочий, продуктивный и племенной скот», «многолетние насаждения». С другой стороны, существенность ряда групп факторов может быть различна в зависимости от специфики бизнеса, месторасположения, организационно-производственной структуры предприятия. В этой связи при анализе структуры ОПФ необходимо сравнить ее с проектной структурой и со структурой организаций, работающих в аналогичных условиях (в определенной мере с эталонным предприятием). При анализе структуры ОПФ наиболее важно выделить:

• долю активной части ОПФ, т.е. тех, с эксплуатацией которых связано производство продукции и формирование основных финансовых результатов;

• долю рабочего и силового оборудования, которое формирует производственную мощность предприятия, т.е. максимально возможный выпуск продукции без дополнительных капитальных вложений.

На основе данных о составе ОПФ рассчитывается их структура, ее изменение за анализируемый период. При этом внимание уделяется соотношению активной и пассивной части ОПФ. Активная часть – это рабочие и силовые машины, оборудование, транспортные средства производственного назначения, вычислительная техника. Они непосредственно участвуют в производстве продукции и влияют на объем выпуска продукции. Пассивные основные фонды обеспечивают нормальное функционирование активных. Поэтому в разумных пределах увеличение доли активной части считается благоприятной тенденцией, но при оптимальном соотношении активной и пассивной частей. Выводы об этом могут быть получены в результате проведения технико-экономического анализа путем определения доли активной части ОПФ (К_ОПФа):

При этом к активной части ОПФ (ОПФ_а) относят все ОПФ, кроме зданий и сооружений. Доля ОПФ_а зависит как от объективных, так и от субъективных факторов. Так, в России удельный вес активной части ОПФ относительно ниже, чем в европейских странах, что связано с особенностями климата и ограниченной возможностью использования легких строений. Доля активной части ОПФ уменьшается, если предприятие расположено в разбросанных зданиях, имеет много обособленных подразделений. В то же время на долю активной части ОПФ существенное влияние оказывает рациональное размещение оборудования и механизмов. Наличие излишней производственной площади на предприятиях, созданных в советское время, привело к тому, что в период экономических реформ многие из них стали сдавать в аренду производственные площади, получая от этого существенный доход.

Важной характеристикой структуры ОПФ является доля рабочих и силовых машин, в общей стоимости ОПФ (К_РиСМ):

Этот показатель предопределяет отдачу ОПФ, т.е. производство продукции на 1 грн. ОПФ. Учитывая, что этот показатель подвержен неоднозначному влиянию множества факторов, следует больше внимания уделить его динамике. Принципиально рост этого показателя предопределяет повышение эффективности деятельности предприятия. Вместе с тем увеличение доли измерительных и регулирующих приборов может быть оправдано, так как соответствует лучшему использованию ресурсов, повышению качества продукции; увеличение доли транспортных средств может быть связано с изменением условий поставки ресурсов и реализации готовой продукции, что оправданно, если содействует снижению цен фактического приобретения производственных ресурсов и росту объема продаж. В этой связи, бесспорно, нужен контроль за изменением структуры ОПФ, но для оценки этих изменений необходим углубленный анализ с учетом особенностей бизнеса и специфики организации.

По степени задействования основных средств в производственном процессе они подразделяются на находящиеся:

• в эксплуатации;

• в запасе (резерве);

• в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

• на консервации;

• в доходном использовании.

С этих позиций необходимо особое внимание уделить следующим аспектам анализа:

• целесообразность консервации ОПФ, что может быть оправдано в том случае, когда есть реальная перспектива их дальнейшего использования; в ином случае правильнее ставить вопрос о реализации ненужных ОПФ с целью использования полученных средств для создания новых производственных мощностей;

• обоснованность передачи ОПФ другим организациям, т.е. их доходное использование; с этих позиций необходимо обосновать избыточность мощностей данного подразделения и определение дохода, который получается от их передачи в аренду (практический анализ показывает, что такие операции часто не дают дохода, а вызывают убытки);

• при анализе движения основных фондов, которые находятся в стадии реконструкции, модернизации или завершения создания, важно проследить динамику их стоимости, что свидетельствует о реальном движении процесса; в этих случаях приходится признать, что средства просто «заморожены» и поставить вопрос об их поиске для завершения процесса строительства, либо об их продаже.

Величина средств, находящихся в резерве, определяется нормативными актами и при анализе необходимо проконтролировать соблюдение данных нормативов.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основных средств они классифицируются как:

• принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

• полученные организацией в аренду, в том числе в лизинг.

Классификация ОПФ по этому признаку имеет особое значение для формирования затрат на производство и движение основных средств, в частности право продажи ненужной части зданий и сооружений в унитарных предприятиях, где собственником имущества является государство.

При анализе ОПФ, находящихся в эксплуатации, важным аспек­том анализа является их техническое состояние, что непосредственно влияет на экономические показатели, В первую очередь, это структура активной части, доля прогрессивного оборудования по группам оборудования, возрастная структура оборудования. Такой анализ позволяет сделать предварительные выводы о влиянии морального износа оборудования на экономические показатели работы. Физический износ определяется по данным о накопленном износе и может быть рассчитан по группам оборудования, активной части основных средств и основным средствам в целом.

К показателям обновления относятся: коэффициент ввода, коэффициент выбытия, коэффициент интенсивности обновления (табл. 6.1). Эти показатели могут быть рассчитаны по всем основным фондам, их активной части, группам оборудования.

Таблица 6.1.

Показатели обновления

Показатель	Экономический смысл
Коэффициент ввода (обновления)	Отношение первоначальной стоимости введенных (новых) основных фондов за период к первоначальной стоимости основных фондов на конец периода
Коэффициент выбытия	Отношение первоначальной стоимости выбывших основных фондов за период к первоначальной стоимости основных фондов на начало периода
Коэффициент интенсивности обновления	Отношение коэффициента обновления к коэффициенту выбытия

Показатели состава и качества ОПФ изучаются только в динамике. При этом темпы роста коэффициентов выбытия должны быть выше темпов роста коэффициента обновления, поскольку ввод нового оборудования оправдан, если оно производительнее старого.

Показатели качества основных фондов достаточно подробно рассмотрены при анализе технико-организационного уровня производства.

Уровень использования ОПФ характеризуется показателями, взаимосвязанными между собой. К ним относятся: фондоотдача, фондоемкость, характеристики экстенсивности и интенсивности использования оборудования по важнейшим группам.

Фондоотдача как основной показатель эффективности ОПФ определяется отношением стоимости годового объема продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Последний показатель лучше рассчитывать по формуле средней хронологической исходя из данных об остатках ОПФ на начало каждого месяца. При отсутствии значительных колебаний величины остатков можно ограничиться данными о квартальных остатках. Фондоотдача показывает, сколько продукции произведено в расчете на 1 грн. имеющихся ОПФ, положительная динамика этого показателя связана с его увеличением.

Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче. Его снижение оценивается положительно. Экономический смысл фондоемкости состоит в том, что она отражает стоимость ОПФ на грн. произведенной продукции. Показатели фондоотдачи и фондоемкости используются для построения разных аналитических моделей, с помощью которых изучается влияние различных факторов на экономические показатели, хозяйственной деятельности. В то же время каждый из этих показателей можно рассматривать как результативный, определяемый влиянием факторов второго порядка. Фондоотдача в расчете на 1 грн. ОПФ зависит от выхода продукции на 1 грн. среднегодовой стоимости машин и оборудования (как наиболее активной части основных фондов), а также от удельного веса машин и оборудования в общей стоимости ОПФ. Выход продукции на 1 грн. стоимости машин и оборудования характеризует эффективность использования орудий труда. При анализе выявляется влияние на этот показатель выхода продукции на 1 грн. стоимости действующего оборудования и коэффициента использования наличного оборудования, который зависит от размера неустановленного оборудования и установленного, но бездействующего. Резервы повышения выхода продукции на 1 грн. стоимости действующего оборудования анализируют по двум направлениям: повышение производительности работы оборудования и улучшение использования времени действующего оборудования.

С увеличением объема нового оборудования возрастает сумма ежегодной амортизации и повышается ее доля в себестоимости продукции. Но при этом использование нового более производительного оборудования способствует увеличению выпуска продукции, следовательно, в расчете на единицу изделия доля амортизации в себестоимости будет снижаться. Экономический эффект от использования новой техники может проявляться через изменение других элементов затрат на производство продукции. Например, через снижение материалоемкости изделий, уменьшение отходов, экономию затрат на оплату труда за счет снижения доли ручного неэффективного труда, т.е. новая техника оказывает прямое влияние на уровень других прямых переменных затрат, включаемых в себестоимость. Величина и структура расходов на содер­жание и эксплуатацию оборудования также меняется, поскольку она напрямую зависит от технического состояния оборудования (количество ремонтов, запчасти, оплата ремонтных рабочих, простои и проч.), при увеличении выпуска продукции доля затрат на содержание и эксплуатацию оборудования в себестоимости единицы продукции.

Определение влияния уровня использования средств труда на объем производства, себестоимость продукции и прибыль является завершающей стадией анализа.

Таким образом, при факторном анализе степень детализации их влияния может быть различна в зависимости от поставленной цели.

Вместе с тем следует отметить, что группы факторов необходимо разделить по характеристике их влияния на фондоотдачу:

1) факторы, характеризующие структуру ОПФ, в частности долю активной части ОПФ, долю силовых машин и оборудования и т.п.;

2) факторы интенсивного характера, которые влияют на уровень машиноемкости продукции, т.е. затраты времени работы машин на изготовление изделия и доля подготовительно-заключительного времени, включаемое в норму затрат машинного времени;

3) факторы экстенсивного характера, связанные с коэффициентом сменности, целодневными и внутрисменными простоями.

Такая классификация факторов имеет большое значение, так как рост фондооотдачи за счет разных факторов имеет разную «цену». Если рост фондоотдачи за счет экстенсивных факторов, как правило, связан с совершенствованием организации производства, то для мобилизации интенсивных факторов требуется замена ОПФ, т.е. инвестиции.

Изменение структуры ОПФ часто связано с существенной реструктуризацией производства, а иногда просто невозможна, так как определяется спецификой бизнеса.

Следует отметить, что ряд экстенсивных факторов также предопределен нормативным регулированием хозяйственной деятельности, например, режим работы организации, ее сменность, продолжительность перерывов и т.п. Для эффективности ОПФ важное значение имеет соотношение темпов роста фондоемкости, производительности труда и фондоотдачи. Рост ОПФ эффективен в том случае, если повышение производительности труда опережает рост фондовооруженности и следовательно, обеспечивается рост фондоотдачи – интегрального показателя эффективности использования ОПФ.

Если же рост производительности труда ниже роста фондовооруженности, то следует проанализировать, что привело к такому результату:

- рост доли пассивной части ОПФ;

- неэффективная замена активной части ОПФ;

- полная загрузка вновь введенного оборудования; при этом следует учесть, что эта причина может носить временный характер.

Одним из важных направлений анализа использования ОПФ является оценка использования производственной мощности.

Под производственной мощностью предприятия понимают максимально возможный выпуск продукции на основе имеющихся производственных ресурсов и при наилучшем их использовании за счет применения прогрессивной технологии и организации производства.

Величина производственной мощности характеризуется количеством продукции в стоимостном, натуральном или условно-натуральном выражении, а также в человеке- или машино-часах работы.

Для характеристики использования производственной мощности применяются показатели ее общего, экстенсивного и интенсивного использования.

Применительно к этим показателям также можно отнести те группы факторов, которые рассматривались при анализе фондоотдачи.

Дата добавления: 2014-01-04