Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Примеры. ПСТР(Поток жидкости; 1; 5) равняется Поток

Примеры

Примеры

ПСТР("Поток жидкости"; 1; 5) равняется "Поток"

ПСТР("Поток жидкости"; 7; 20) равняется "жидкости"

ПСТР("1234"; 5; 5) равняется "" (пустой текст)

См. также примеры к функциям КОДСИМВ и НАЙТИ.

Т – Возвращает текст, ссылка на который задается аргументом значение.

Синтаксис – Т(значение)

Значение - это проверяемое значение. Если значение является текстом или ссылается на текст, то функция Т возвращает само это значение. Если значение не является текстом и не ссылается на текст, то функция Т возвращает "" (пустой текст).

В общем случае нет необходимости использовать функцию Т в формулах, поскольку Microsoft Excel в случае необходимости автоматически преобразует значения. Эта функция предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.

Если ячейка B1 содержит текст "Снегопад", то:

Т(B1) равняется "Снегопад"

Если ячейка B2 содержит число 19, то:

Т(B2) равняется ""

Т("Истина") равняется "Истина"

Т(ИСТИНА) равняется ""

Текст – Преобразует значение в текст в заданном числовом формате.

Синтаксис: ТЕКСТ(значение; формат)

Значение - это либо числовое значение, либо формула, вычисление которой дает числовое значение, либо ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.

Формат - это числовой формат в текстовой форме с вкладки Число диалога Формат ячеек. Формат не может содержать звездочку (*) и не может быть Общим числовым форматом.

Форматирование ячейки с помощью вкладки Число (команда Ячейки... меню Формат) меняет только формат, но не значение. Использование функции ТЕКСТ преобразует значение в форматированный текст, и результат больше не участвует в вычислениях как число.

Примеры

ТЕКСТ(2,715; "0,00 р.") равняется "2,72 р."

ТЕКСТ("15.4.91"; "Д МММ, ГГГГ") равняется "15 Апр, 1991"

ЗНАЧЕН – Преобразует строку текста, отображающую число, в число.

Синтаксис – ЗНАЧЕН(текст)

Текст - это текст в кавычках или ссылка на ячейку, содержащую текст, который нужно преобразовать. Текст может быть в любом формате, допускаемом Microsoft Excel для числа, даты и времени. Если текст не удовлетворяет ни одному из этих форматов, то функция ЗНАЧЕН возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Обычно нет необходимости использовать функцию ЗНАЧЕН в формулах, поскольку Microsoft Excel автоматически преобразует текст в число при необходимости. Эта функция предназначена для совместимости с другими программами электронных таблиц.

ЗНАЧЕН("1000 р.") равняется 1000

ЗНАЧЕН("16:48:00")-ЗНАЧЕН("12:00:00") равняется "16:48:00"-"12:00:00" равняется 0,2, то есть времени в числовом формате, эквивалентному 4 часам 48 минутам.

ЛИНЕЙН – Расчитывает статистику для ряда с применением метода наименьших квадратов, чтобы вычислить прямую линию, которая наилучшим образом аппроксимирует имеющиеся данные. Функция возвращает массив, который описывает полученную прямую. Поскольку возвращается массив значений, функция должна задаваться в виде формулы массива. Для получения дополнительных сведений о формулах массива нажмите кнопку.

Уравнение для прямой линии имеет следующий вид:

y = mx + b или y = m1x1 + m2x2 +... + b (в случае нескольких интервалов значений x)

где зависимое значение y является функцией независимого значения x. Значения m - это коэффициенты, соответствующие каждой независимой переменной x, а b - это постоянная. Заметим, что y, x и m могут быть векторами. Функция ЛИНЕЙН возвращает массив {mn;mn-1;...;m1;b}. ЛИНЕЙН может также возвращать дополнительную регрессионную статистику.

Синтаксис: ЛИНЕЙН(известные_значения_y;известные_значения_x;конст;статистика)

ЭФФЕКТ – Возвращает фактическую годовую процентную ставку, если заданы номинальная годовая процентная ставка и количество периодов, составляющих год.

Если эта функция недоступна, следует установить надстройку Пакет Анализа, а затем подключить его с помощью команды Надстройки... меню Сервис.

Синтаксис:

ЭФФЕКТ(номинальная_ставка;периодов_в_году)

Номинальная_ставка - это номинальная годовая процентная ставка.

Периодов_в_году - это количество периодов, составляющих год.

Финансовые функции – С помощью финансовых функций осуществляются такие типичные финансовые расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, объем периодической выплаты по вложению или ссуде, стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей.

Аргументами финансовых функций часто являются следующие величины:

- будущее значение – стоимость вложения или ссуды по завершении всех отложенных платежей;

- количество выплат – общее количество платежей или периодов выплат;

- выплата – объем периодической выплаты по вложению или ссуде;

- текущее значение – начальная стоимость вложения или ссуды. Так, начальная стоимость ссуды равна, собственно, сумме займа;

- ставка – процентная ставка или скидка по вложению или ссуде;

- режим выплат – режим выплат, с которым осуществляются выплаты (в конце или в начале

Функции ссылки и автоподстановки – Если необходимо осуществлять поиск в списках или таблицах или если необходимо найти ссылку к ячейке, воспользуйтесь функциями ссылки и автоподстановки. Например, для поиска значения в таблице используйте функцию ВПР, а для поиска положения значения в списке — функцию ПОИСКПОЗ.

Информационные функции предназначены для определения типа данных, хранимых в ячейке. Информационные функции проверяют выполнение какого-то условия и возвращают в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, если ячейка содержит четное значение, функция ЕЧЁТН возвращает значение ИСТИНА. Если в диапазоне функций имеется пустая ячейка, можно воспользоваться функцией СЧИТАТЬПУСТОТЫ, либо ЕПУСТО.

Логические функции предназначены для проверки выполнения условия или для проверки нескольких условий. Так, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение если условие истинно, и другое — если оно ложно.

§ И

§ ЛОЖЬ

§ ЕСЛИ

§ НЕ

§ ИЛИ

§ ИСТИНА

ЕСЛИ – Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется для условной проверки значений и формул.

Синтаксис: ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение - это любое значение или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Если лог_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.

· До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь, чтобы конструировать более сложные проверки, см. последний из приведенных ниже примеров.

· Функция ЕСЛИ всегда возвращает значение, возвращаемое вычисленным аргументом значение_если_истина и значение_если_ложь.

· Если какой-либо аргумент функции ЕСЛИ является массивом, то при выполнении функции ЕСЛИ вычисляется каждый элемент массива. Если какой-либо из аргументов значение_если_истина или значение_если_ложь является действием, то все действия выполняются.

Примеры

В следующем примере, если значение ячейки A10 - 100, то лог_выражение имеет значение ИСТИНА и вычисляется сумма для ячеек B5:B15. В противном случае лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ и возвращается пустой текст (""), очищающий ячейку, которая содержит функцию ЕСЛИ.

ЕСЛИ(A10=100;СУММ(B5:B15);"")

Предположим, что рабочий лист по расходам содержит в ячейках B2:B4 фактические расходы за январь, февраль, март: 1500, 500 и 500 соответственно. Ячейки C2:C4 содержат данные по предполагаемым расходам за те же периоды: 900, 900 и 925.

Можно написать формулу для проверки соответствия бюджету расходов определенного месяца, генерируя тексты сообщений с помощью следующих формул:

ЕСЛИ(B2>C2;"Превышение бюджета";"OK") равняется "Превышение бюджета"

ЕСЛИ(B3>C3;"Превышение бюджета";"OK") равняется "OK"

Предположим, что нужно назначить буквенную категорию числам, на которые ссылаются по имени СреднийБалл. Категории приведены в следующей таблице.

Средний Балл Категория
Больше 89 A
От 80 до 89 B
От 70 до 79 C
От 60 до 69 D
Меньше 60 F

Тогда можно использовать вложенные функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ(СреднийБалл>89;"A";ЕСЛИ(СреднийБалл>79;"B";ЕСЛИ(СреднийБалл>69;"C";ЕСЛИ(СреднийБалл>59;"D";"F"))))

В предыдущем примере второе предложение ЕСЛИ является в то же время аргументом значение_если_ложь для первого предложения ЕСЛИ. Аналогично, третье предложение ЕСЛИ является аргументом значение_если_ложь для второго предложения ЕСЛИ. Например, если первое лог_выражение (Среднее>89) имеет значение ИСТИНА, то возвращается значение "A". Если первое лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ, то вычисляется второе предложение ЕСЛИ и так далее.

Функция "И". Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.

Синтаксис: И(логическое_значение1; логическое_значение2;...)

Логическое_значение1, логическое_значение2,... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

· Аргументы должны быть логическими значениями, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

· Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит тексты или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.

· Если указанный интервал не содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

Примеры

И(ИСТИНА; ИСТИНА) равняется ИСТИНА

И(ИСТИНА; ЛОЖЬ) равняется ЛОЖЬ

И(2+2=4; 2+3=5) равняется ИСТИНА

Если интервал B1:B3 содержит значения ИСТИНА, ЛОЖЬ, и ИСТИНА, то:

И(B1:B3) равняется ЛОЖЬ

Если ячейка B4 содержит число между 1 и 100, то:

И(1<B4; B4<100) равняется ИСТИНА

Предположим, что нужно вывести на экран содержимое ячейки B4, если она содержит число строго между 1 и 100 и сообщение "Значение вне интервала" в противном случае. Тогда, если ячейка B4 содержит число 104, то выражение:

ЕСЛИ(И(1<B4; B4<100); B4; "Значение вне интервала") равняется "Значение вне интервала", а если ячейка B4 содержит число 50, то выражение:

ЕСЛИ(И(1<B4; B4<100); B4; "Значение вне интервала") равняется 50

ИЛИ – Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.

Синтаксис: ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;...)

Логическое_значение1, логическое_значение2,... - это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

· Аргументы должны быть выражены логическими значениями, такими как ИСТИНА или ЛОЖЬ, массивами или ссылками, которые содержат логические значения.

· Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, пустые значения или значения ошибок, то эти значения игнорируются.

· Если заданный интервал не содержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

· Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Для того, чтобы ввести формулу массива, нажмите CTRL+SHIFT в Microsoft Excel 97 для Windows или +ENTER в Microsoft Excel 97 для Macintosh.

Примеры

ИЛИ(ИСТИНА) равняется ИСТИНА

ИЛИ(1+1=1;2+2=5) равняется ЛОЖЬ

Если ячейки A1:A3 содержат значения ИСТИНА, ЛОЖЬ и ИСТИНА, то:

ИЛИ(A1:A3) равняется ИСТИНА

НЕ – Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине.

Синтаксис: НЕ(логическое_значение)

Логическое_значение - это значение или выражение, которое при вычислении дает ИСТИНА или ЛОЖЬ. Если логическое_значение имеет значение ЛОЖЬ, то функция НЕ возвращает значение ИСТИНА; Если логическое_значение имеет значение ИСТИНА, то функция НЕ возвращает значение ЛОЖЬ.

Примеры

НЕ(ЛОЖЬ) равняется ИСТИНА

НЕ(1+1=2) равняется ЛОЖЬ

ИСТИНА – Возвращает логическое значение ИСТИНА.

Синтаксис: ИСТИНА()

Можно непосредственно ввести значение ИСТИНА в ячейки и формулы без использования этой функции. Функция ИСТИНА предназначена для совместимости с другими системами электронных таблиц.

ЛОЖЬ – Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Синтаксис: ЛОЖЬ()

Можно непосредственно ввести слово ЛОЖЬ в рабочий лист или в формулу, и Microsoft Excel будет интерпретировать его как логическое значение ЛОЖЬ.

Средний Балл Категория
Больше 89 A
От 80 до 89 B
От 70 до 79 C
От 60 до 69 D
Меньше 60 F

Требуется назначить буквенную категорию числам, на которые ссылаются по имени СреднийБалл. Категории приведены в следующей таблице. Расчёт провести для каждого студента, для каждой группы из трёх человек и для всех. Сравнить расчётные и итоговые данные. Также требуется построить таблицу пересчёта из 5 бальной системы в 100 бальную. Необходимо учесть, что наличие одной двойки сразу переводит студента в низшую категорию, независимо от остальных оценок.

Ссылки на ячейку или на группу ячеек

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Кроме того, можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками. Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.

По умолчанию в Microsoft Excel используются ссылки A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до IV (256 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 65536). Чтобы указать ссылку на ячейку, введите букву заголовка столбца, а затем номер строки. Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем — ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.

Чтобы сослаться на Введите

Ячейку столбца A и 10-й строки A10

Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю A10:A20

Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E B15:E15

Все ячейки в 5-й строке 5:5

Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно 5:10

Все ячейки в столбце H H:H

Все ячейки между столбцами H и J включительно H:J

Можно воспользоваться стилем, в котором и столбцы, и строки листа пронумерованы. Этот стиль, называемый R1C1, наиболее полезен при вычислении позиции строки и столбца в макросах, а также при отображении относительных ссылок. В стиле R1C1, после буквы “R” указывается номер строки ячейки, после буквы “C” — номер столбца.

· В зависимости от поставленной задачи можно использовать либо относительные ссылки, которые ссылаются на ячейки относительно позиции формулы, либо абсолютные ссылки, которые ссылаются всегда на одну и ту же ячейку. Для получения дополнительных сведений об относительных и абсолютных ссылках нажмите кнопку.

· Для ссылки на ячейки можно использовать заголовки столбцов и строк листа, а также создать описательное имя ячейки, группы ячеек, формулы или константы.

· Воспользуйтесь трехмерными ссылками, если необходимо провести анализ данных в одних и тех же ячейках или группах ячеек листов рабочей книги. Для задания трехмерной ссылки необходимо указать ссылку или группу ссылок, а также диапазон листов. Microsoft Excel использует все листы, указанные между этими двумя листами включительно.

Лекция № 4 (12) Ошибки в Excel.

Причины возникновения ошибки #####

Ошибка появляется, когда вводимое числовое значение не умещается в ячейке. В этом случае можно увеличить ширину столбца путем перемещения границы, расположенной между заголовками столбцов.

Ошибка может появиться при определении числа дней между двумя датами, а также при определении количества часов между двумя временными промежутками. В этом случае проверьте правильность ввода формулы. Время и дата в Microsoft Excel должны быть положительными. Если результатом выполнения формулы, обрабатывающей даты и значения времени, является отрицательное число, то в ячейке отобразится ошибка ####. Чтобы вывести правильное значение, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем — вкладку Число; выберите формат отличный от формата даты или времени.

Причины возникновения ошибки #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль (0).

Возможная причина Предлагаемые действия
В качестве делителя используется ссылка на ячейку, содержащую нулевое или пустое значение (если операнд является пустой ячейкой, то ее содержимое интерпретируется как ноль). Измените ссылку или введите ненулевое значение в ячейку, используемую в качестве делителя. Кроме того, в качестве делителя можно ввести значение #Н/Д. В этом случае ошибка #ДЕЛ/0! сменится на #Н/Д, указывающая, что значение делителя не определено.
В формуле содержится явное деление на ноль (например =5/0). Исправьте формулу.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая возвращает в определенных случаях значение #ДЕЛ/0! Найдите описание используемых функций и проверьте, не возвращают ли они в определенных случаях значение #ДЕЛ/0!.

Причины возникновения ошибки #Н/Д

Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина “Неопределенные Данные”. Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение #Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления.

Возможная причина Предлагаемые действия
Для функций ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ или ВПР задан недопустимый аргумент искомое_значение. Задайте правильный аргумент искомое_значение, например значение или ссылка, но не диапазон ссылок.
Используются функции ВПР или ГПР, просматривающие значение в несортированной таблице. По умолчанию для функций просмотра таблиц сведения должны располагаться в возрастающем порядке. Функции ВПР и ГПР содержат аргумент интервальный_просмотр, позволяющий искать определенное значение в несортированной таблице. Чтобы найти определенное значение, аргумент интервальный_просмотр должен иметь значение ЛОЖЬ.
В формуле массива используется аргумент не соответствующий диапазону, определяющимся числом строк и столбцов, который указан в формуле массива. Если формула массива введена в несколько ячеек, проверьте диапазон ссылок формулы на соответствие числу строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки. Например, если формула массива введена в первые 15 ячеек столбца С (C1:C15), а сама формула ссылается на первые 10 ячеек столбца А (A1:A10), то в ячейках C11:C15 будет отображаться ошибка #Н/Д. Чтобы исправить эту ошибку, уменьшите диапазон формулы (например C1:C10) или увеличьте диапазон, на который ссылается формула (например A1:A15).
Не заданы один или несколько аргументов стандартной или пользовательской функции листа. Задайте все необходимые аргументы функции.
Используется пользовательская функция, обращение к которой приводит к ошибке. Проверьте, что книга, использующая функцию листа, открыта и убедитесь в правильности работы функции.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая возвращает в определенных случаях значение #Н/Д. Проверьте правильность указания и размещения аргументов в функции.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? появляется, когда Microsoft Excel не может распознать имя, используемое в формуле.

Возможная причина Предлагаемые действия
Используемое имя было удалено или не было определено. Определите имя. Выберите команду Имя в меню Вставка, а затем —команду Создать. Кроме того, команда Создать используется для добавления имени, отсутствующего в списке.
Имеется ошибка в написании имени. Исправьте написание имени. Чтобы вставить правильное имя в формулу, выделите имя в строке формул, выберите команду Имя в меню Вставка, а затем — команду Вставить. На экране появится диалоговое окно Вставка имени. Выделите нужное имя и нажмите кнопку OK.
Имеется ошибка в написании имени функции. Исправьте написание имени. Вставьте в формулу правильное имя функции при помощи панели формул. Если функция листа является частью программы надстройки, то программа надстройки должна быть загружена.
В формулу введен текст, не заключенный в двойные кавычки. Microsoft Excel пытается распознать такую запись как имя, даже если это не предполагалось. Заключите текст формулы в двойные кавычки. Например, в следующей формуле правильно объединяется текстовый фрагмент “Всего:” со значением ячейки B50:="Всего: "&B50
В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:). Исправьте формулу так, чтобы во всех ссылках на диапазон ячеек использовался знак двоеточия (:), например: СУММ(A1:C10).

Причины возникновения ошибки #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Возможная причина Предлагаемые действия
Использован ошибочный оператор пересечения диапазонов или ошибочная ссылка на ячейку. Для создания ссылки на две непересекающиеся области, используется оператор объединения, обозначаемый запятой (,). Например, если формула суммирует два диапазона, проверьте, что в качестве разделителя диапазонов используется запятая (СУММ(A1:A10,C1:C10)). Если запятая пропущена, то Microsoft Excel будет пытаться суммировать общие ячейки указанных диапазонов (A1:A10 и C1:C10), которые на самом деле таких ячеек не имеют.Проверьте, не допущено ли ошибок при вводе ссылок на диапазоны ячеек.

Причины возникновения ошибки #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! появляется, когда возникают проблемы при использовании чисел в формуле или функции.

Возможная причина Предлагаемые действия
В функции с числовым аргументом используется неприемлемый аргумент. Проверьте правильность, используемых в функции аргументов.
Использована функция, при вычислении которой применяются итерации, например, такие функции, как ВНДОХ или НОРМА, и при этом итерации не сходятся и результат не может быть получен. Попробуйте использовать другое начальное приближение для этой функции.
Введена формула, возвращающая числовое значение, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Microsoft Excel. Измените формулу так, чтобы в результате ее вычисления получалось число, попадающее в следующий диапазон: -1*10307 и 1*10307.

Причины возникновения ошибки #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку.

Возможная причина Предлагаемые действия
Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек. Измените формулы или, сразу же после удаления или вставки скопированного, восстановите прежнее содержимое ячеек с помощью кнопки Отменить.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, в определенных случаях возвращающую значение #ССЫЛКА!. Проверьте аргументы функции и удостоверьтесь, что они ссылаются на допустимые ячейки или диапазоны ячеек. Например, если макрос вызывает функцию из ячейки, расположенной выше первой строки, то отобразится ошибка #ССЫЛКА!, поскольку такая ячейка не существует.
Использована удаленная ссылка на не активное в настоящий момент приложение или на недоступный раздел DDE (Dynamic Data Exchange), например "system". Запустите нужное приложение. Проверьте, что используется правильный раздел DDE.

Причины возникновения ошибки #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда, а также, если средствами автоисправления формулы не представляется возможным исправить формулу.

Возможная причина Предлагаемые действия
Вместо числового или логического (ИСТИНА или ЛОЖЬ) значения введен текст, и Microsoft Excel не может преобразовать его к нужному типу данных. Проверьте правильность задания типов операндов или аргументов в функции или формуле, а также значений ячеек, на которые ссылается формула. Например, если в ячейке A5 содержится число, а в ячейке A6 содержится текстовое значение “Недоступно”, формула “=A5+A6” вернет ошибку #ЗНАЧ!. Чтобы сложить два значения, воспользуйтесь в формуле функцией СУММ (функция СУММ игнорирует текстовые значения):=СУММ(A5:A6)
После ввода или редактирования формулы массива нажимается клавиша ENTER. Для редактирования формулы укажите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулу массива, нажмите клавишу F2, а затем —клавиши CTRL+SHIFT+ENTER.
Ссылка, формула или функция указана как массив констант. Проверьте, что ссылка, формула или функция не используются как массив констант.
Для оператора или функции, требующей одного значения, возвращается диапазон. Сделайте необходимые изменения, чтобы вместо диапазона возвращалось одно значение. Измените диапазон таким образом, чтобы в него попадала строка или столбец с формулой.
Использована неправильная матрица в одной из матричных функций листа. Убедитесь в правильном указании размерности матрицы.
Используется макрос, вызывающий макрофункцию, которая возвращает в определенных случаях значение #ЗНАЧ!. Найдите описание используемых функций и проверьте условия возврата значения #ЗНАЧ!.

Циклические ссылки в формулах

Циклической ссылкой называется последовательность ссылок, при которой формула ссылается (через другие ссылки), сама на себя. Чтобы обработать такую формулу, необходимо вычислить значение каждой ячейки, включенной в замкнутую последовательность, используя результаты предыдущих итераций. По умолчанию, до тех пор пока не будут изменены соответствующие параметры, вычисления прекращаются после выполнения 100 итераций или после того, как изменение каждой величины не будет превышать 0,001 за одну итерацию.

Обработать формулы с циклическими ссылками в режиме обычных вычислений нельзя. Когда вводится формула с циклической ссылкой, появляется предупреждающее сообщение. Если циклическая последовательность ссылок образовалась случайно, нажмите кнопку OK. На экране появится панель инструментов Циклические ссылки и стрелки зависимостей, указывающие на каждую ячейку циклической ссылки. С помощью панели инструментов Циклические ссылки можно провести анализ циклической ссылки и изменить ссылки так, чтобы циклическая ссылка исчезла. Циклические ссылки часто используются в научных и инженерных расчетах.

При создании формул с циклическими ссылками может возникнуть необходимость изменить число итераций. Чтобы изменить число итераций, выберите команду Параметры в меню Сервис, а затем — вкладку Вычисления. Установите флажок Итерации. Далее введите максимальное число итераций и относительную погрешность вычислений.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Примеры | Показатели оценки рыночной деятельности
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 448; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.073 сек.