Материальная ответственность главного бухгалтера

Ответственность лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом в организации, зависит от его правового статуса: состоит работник в штате организации либо работает по договору гражданско-правового характера. В первом случае ответственность перед нанимателем устанавливается в рамках Трудового кодекса (глава 37 Трудового кодекса Республики Беларусь). Во втором случае регулирование отношений главного бухгалтера и организации осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом (глава 25 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

В рамках трудовых отношений ответственность возникает только при наличии вины главного бухгалтера (статья 400 Трудового кодекса). Размер причиненного ущерба устанавливается на уровне реально нанесенного, т.е. без учета неполученных доходов. Обязанность доказать факт причинения вреда, в т.ч. вины главного бухгалтера, лежит на нанимателе (за некоторыми исключениями в соответствии с законодательством). Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного ему действиями главного бухгалтера, установлен срок в один год со дня обнаружения ущерба. Днем обнаружения ущерба, выявленного в результате инвентаризации материальных ценностей при ревизии или проверке финансово-хозяйственной деятельности организации является день подписания соответствующего акта или заключения.

При ведении бухгалтерского учета в рамках гражданско-правовых отношений ответственность за ненадлежащее ведение бухгалтерского учета и определение размера возмещаемого ущерба предусматривается договором на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Обязанность доказать отсутствие вины лежит на исполнителе. Объем ответственности может включать в себя возмещение реального ущерба, включающего возмещение упущенной выгоды.

В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы по ним должны быть приняты к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя этой организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

Главный бухгалтер принимает к исполнению указание руководителя, данное в письменной форме, только в том случае, если ему предоставлены все правильно оформленные документы, необходимые для совершения операции. Отказ главного бухгалтера выполнить распоряжение руководителя при отсутствии всех необходимых документов правомерен. Принуждение главного бухгалтера к выполнению противоправных действий преследуется по закону.

Денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства подписываются руководителем и главным бухгалтером либо лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписи документов этим лицам должно быть оформлено приказом по организации.

Указанные выше документы без подписи главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии данной организации.

Дата добавления: 2014-01-04