Тема 4 организация проведения инвентаризаций

Основные направления совершенствования документирования хозяйственных операций и документооборота

Можно выделить три основных направления совершенствования документирования хозяйственных операций и документооборота:

1) снижение трудоемкости создания первичных документов;

2) сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов;

3) рационализация (упорядочение) документооборота.

Снижение трудоемкости создания первичных документов обеспечивается путем использования для их выписки технических устройств, приспособлений и приборов, а также применения первичных документов с ранее заполненными постоянными реквизитами

Сокращению затрат труда способствует применение бланков документов, где типографским способом отпечатаны такие постоянные реквизиты, как адрес предприятия-поставщика, номер его расчетного счета и отделения обслуживающего банка, телефон бухгалтерии и отдела сбыта и т.п.

Сокращение количества выписываемых и обрабатываемых документов обеспечивается применением многострочных документов вместо однострочных, накопительных вместо разовых. Количество первичных документов уменьшается благодаря использованию унифицированных документов. Например, применение маршрутного листа на машиностроительных предприятиях позволяет заменить такие документы, как требование на материалы, сменный рапорт, извещение о браке, накладную на сдачу готовой продукции на склад.

Снижению затрат по обработке первичных документов способствует также наиболее удобное расположение в нем реквизитов и выбор их оптимального состава, установление удобного для пользования формата документа. Так, например, графы «Количество», «Цена» и «Сумма» должны находиться рядом и в указанной последовательности.

Рационализация документооборота заключается в максимальном ограничении числа лиц, участвующих в составлении того или иного первичного документа, ликвидации документов, не несущих полезной для функции управления информации, применении прогрессивных форм организации учета и машинной обработки экономической информации.

Упорядочение документооборота обеспечивается также регулированием продвижения документов в соответствии с установленным графиком.

1. Цели и задачи инвентаризаций. Виды инвентаризаций.

2. Организация проведения инвентаризаций. Состав инвентаризационных комиссий, их права и обязанности.

3. Документальное оформление результатов инвентаризаций

4. Порядок отражения излишков и недостач в бухгалтерском учете

Дата добавления: 2014-01-04