Нарахування заробітної плати. Синтетичний та аналітичний облік заробітної плати

Нарахування заробітної плати працівникам бюджетної ус­танови являє собою розрахунок заробітку за місяць з урахуван­ням посадового окладу, різних доплат і надбавок, премій, допо­моги, оплати відпусток за мінусом відрахувань.

Нарахування зарплати здійснюється на підставі первинних документів:

- штатний розклад;

- накази;

- доплатних листків;

- документів про присвоєння вчених звань та наукових ступенів;

- табель обліку відпрацьованого часу;

- листів непрацездатності;

- тарифікаційних списків.

Для упорядкування оплати праці працівників установ Кабінет Міністрів України затвердив Постанову від 30.08.2002року „Про оплату праці працівників на підставі Єдиної тарифної сітки розрядів і коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери”. Тарифною сіткою передбачено 25 тарифних розрядів. Тарифний розряд працівника залежить від посади, складності роботи, рівня кваліфікації, освіти, стажу роботи, умов праці.

За основу Єдиної тарифної сітки прийнято тарифну ставку працівника І тарифного розряду.

Посадовий оклад працівника визначається:

По = Мінімальна Тс.* Тк.

Мінімальна Тс. – тарифна ставка працівника І тарифного розряду;

Тк. - тарифний коефіцієнт, що застосовують до відповідального тарифного розряду.

Заробітна плата в разі почасової оплати визначається згідно з тарифною ставкою й кількістю фактично відпрацьованого часу. Тарифна ставка — це розмір заробітної плати за одиницю часу. Існують годинні, денні та місячні тарифні ставки. У бюджетних установах застосовуються переважно місячні тарифні ставки заробітної плати, які називаються посадовими окладами.

Для обліку розрахунків із працівниками за всіма видами заробітної плати призначено пасивний субрахунок 661 «Розрахунки із заробітної плати» рахунка 66 «Розрахунки з оплати праці». За кредитом цього субрахунку відображаються нараховані суми, а за дебетом — утримання, виплати, суми депонованої заробітної плати. Нарахування заробітної плати здійснюється один раз на місяць і відображається в останній день місяця.

Заробітна плата, нарахована працівникам за відпрацьований час або за виконану роботу, для бюджетних установ становить фактичні видатки за кодом економічної класифікації 1110 «Заробітна плата».

Аналітичний облік за субрахунком 661 ведеться на картках-довідках ф. 417, які відкриваються окремо на кожного працівника. У картках щомісячно реєструються дані про нараховану заробітну плату та утримання розрахунково-платіжних відомостях та в особових рахунках. Підставою для складання розрахунково-платіжної відомості є відповідні документи: накази, табелі обліку відпрацьованого часу, наряди, виконавчі листки, листки непрацездатності тощо.

Основні бухгалтерські проведення з обліку оплати праці

Кореспонденція рахунків з обліку розрахунків із заробітної плати

№ з\ п	Зміст операції	Дебет	Кредит
	Нарахована зарплата працівникам за рахунок загального фонду
	Нарахована зарплата працівникам за рахунок спеціального фонду
	Нарахована зарплата працівникам у навчальних майстернях
	Нарахована зарплата працівникам у підсобних сільських господарствах
	Нарахована зарплата працівникам за науково-дослідні роботи
	Нарахована працівникам допомога з тимчасової непрацездатності за рахунок коштів соціального страхування

По дебету субрахунку 661 обліковуються утримання із заробітної плати. Усі утримання поділяють на обов'язкові та необов'язкові. Останні здійснюють за заявами (згодою) працівників.

До обов'язкових відрахувань належать:

- податок з доходів фізичних осіб. Ставка податку з доходів фізичних осіб становить 15% від об'єк­ту оподаткування.

- збір на обов’язкове державне пенсійне страхування - у розмірі 2% від суми заробітку. Для державних службовців встановлені такі ставки збору до Пенсійного фонду:

- 1%, як що дохід не перевищує 150 грн.;

- 2%, як що дохід від 151 до 250грн.;

- 3%, як що дохід від 251 до 350грн.;

- 4%, як що дохід від 351 до 500грн.;

- 5%, як що дохід понад 501грн..

- внески на страхування від непрацездатності - 0,5%;1%

- внески на страхування від безробіття – 0,6 %

До необов'язкових відрахувань належать:

- розрахунки з працівниками за товари, продані у кредит;

- розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки із вкладів у банках;

- розрахунки із членами профспілки безготівковими перерахуваннями сум членських профспілкових внесків;

- розрахунки з працівниками за позиками банків;

- розрахунки за виконавчими документами та інші утримання.

Згідно із законодавством загальна сума обов'язкових відра­хувань із заробітної плати працівників не повинна перевищува­ти 20%, а в окремих випадках — 50% суми зарплати, що нале­жить до виплати працівникові.

Кореспонденція рахунків з обліку утримань із заробітної плати

№ з\ п	Зміст операції	Дебет	Кредит
	Утримане із заробітної плати податок з доходів фізичних осіб
	Утримане із заробітної плати внески до Пенсійного фонду
	Утримане із заробітної плати внески в фонд соціального страхування
	Утримане із заробітної плати внески в фонд Соціального страхування на випадок безробіття
	Утримане із заробітної плати суми за товари, продані в кредит
	Утримане із заробітної плати суми за вкладами в банк
	Утримане із заробітної плати суми профспілкових внесків
	Утримане із заробітної плати позики банка
	Утримане із заробітної плати за виконавчими документами

Бухгалтерські записи на суми нарахованої заробітної плати й утримань з неї відображаються в меморіальним ордері 5.

Заробітна плата у більшості бюджетних установ виплачується два рази на місяць.

Дата добавления: 2014-01-04