Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

Тема 6. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

1. Планування ресурсів, витрат і проектного бюджету

2. Документирование плана проекта

Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Не использованные в данный отрезок времени, они могут использоваться в дальнейшем. Иными словами, такие ресурсы можно накапливать с последующим расходованием запасов. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». Примерами таких ресурсов являются топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.

Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Если эти ресурсы простаивают, то их неиспользованная способность к функционированию в данный отрезок времени не компенсируется в будущем, т. е. они не накапливаются. Поэтому ресурсы второго типа называют еще ресурсами типа «мощности». Примерами ресурсов типа «мощности» являются люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т. п.).

Важливою складовою реалізації проекту є планування витрат. Пла­нувати витрати потрібно так, щоб вони могли задовольнити потреби у фінансових ресурсах протягом усього періоду реалізації проекту.

Метою планування витрат проекту є:

>- економічно обґрунтоване визначення витрат на виконання про­ектних робіт та визначення життєздатності проекту;

>- одержання фінансування та розподіл ресурсів;

>- організація внутрішньогосподарського розрахунку та управлінсь­кого обліку у відособлених структурних підрозділах проектної організації;

> - необхідність здійснення контролю;

>- визначення реальної ціни, за якою проектна організація спро­можна виконати проектні роботи, щодо яких провадяться торги (тендери).

Планування собівартості проектних робіт в Україні здійснюється від­повідно до Методичних рекомендацій із формування собівартості про­ектних робіт з урахуванням вимог Положень (стандартів) бухгалтерсько­го обліку, затверджених Наказом Державного комітету будівництва, архітектури та житлової політики України від 29.03.2002 р. №64.

Витрати проекту класифікуються за такими ознаками:

>- всі витрати за проектом поділяються на інвестиційні та поточні. До інвестиційних належать витрати на інвестиції до основного ка­піталу (придбання землі, будівництво приміщень та споруд, ку­півля або оренда технології та обладнання), передвиробничі ви­трати на потреби в обіговому капіталі. Поточні витрати — витрати на випуск продукції, що містять ви­трати на придбання сировини, основних та допоміжних матеріа­лів, оплату праці, загальнозаводські та накладні витрати, які при­падають на звітний період;

> за місцем виконання робіт витрати поділяються на: витрати відді­лу, сектора, лабораторії, тимчасового творчого колективу, експе­диції, партії, дільниці, служби або іншого адміністративно-від­особленого структурного підрозділу тощо.

- за видами витрат класифікація здійснюється за економічними еле­ментами та статтями калькулювання. До елементів витрат нале­жить сукупність однорідних за своїм економічним змістом витрат, а до статей калькулювання витрат — один або декілька елементів;

>- залежно від обраного об'єкта обліку витрат: витрати за розроб­ками, темами, об'єктами проектування, етапами, завданнями то­що, затвердженими у встановленому порядку, укладеними дого­ворами на розроблення та виконання проектних робіт;

>- за способами включення у собівартість проектних робіт та за характером участі у процесі виробництва витрати поділяються на прямі та непрямі. Прямі — це витрати, які безпосередньо пов'язані з виконанням проектних робіт і включаються у виробничу собівартість проект­них робіт відповідних об'єктів обліку за прямою ознакою, зокре­ма: прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці; відрахування на соціальні заходи, інші прямі витрати. Непрямі (надалі -— загальновиробничі витрати) — це витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням виробництва, органі­зацією виконання проектних робіт та інші витрати, які не можуть бути віднесені економічно доцільним шляхом безпосередньо до конкретного об'єкта витрат.

>- залежно від зміни обсягів виконаних проектних робіт виробничі витрати поділяються на постійні та змінні. Змінні витрати — це витрати, величина яких зростає при збіль­шенні обсягів виконаних проектних робіт і зменшується при їх зменшенні. До цих витрат належать: витрати на матеріали, на оплату праці робітників, відрахування на соціальні заходи тощо. Постійні витрати — це витрати, величина яких залишається незмінною при зміні обсягу виконаних проектних робіт. До цих витрат належать: витрати, пов'язані з управлінням, організацією та обслуговуванням виробництва;

>- за ознакою відношення до собівартості робіт витрати поділяють­ся на виробничі витрати та витрати періоду. Виробничі витрати — це витрати проектної організації, пов'яза­ні з виконанням проектно-вишукувальних робіт. Виробничі ви­трати утворюють виробничу собівартість проектних робіт і є її складовою. Витрати періоду — це витрати, які не включаються у виробничу собівартість і розглядаються як витрати того періоду, в якому во­ни були здійснені. Це адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати.

>- за календарними періодами, протягом яких витрати включаються у собівартість проектних робіт: місяць, квартал, рік, операційний цикл. Планування витрат на проведення проектних робіт здійснюється на основі розрахунків, результати яких відображаються в калькуляції со­бівартості об'єкта планування (обліку), в тому числі собівартості робіт, які підлягають виконанню у поточному році, за формою 8.1.

З метою визначення суми витрат за статтями калькулювання в ціло­му по організації (на рік, квартал) може розроблятися "Зведена калькуля­ція собівартості проектних робіт" (форма 8.2).

Вихідною інформацією для планування витрат на проект є кошто­рисна документація по проекту та календарний план проекту.

Кошторис витрат проекту є комплексом розрахунків для визначення розміру витрат на проект. Це документ, який визначає вартість проекту та є інструментом контролю й аналізу витрат грошових І коштів на проект.

На основі кошторису визначаються обсяги капітальних вкладень, які включають витрати на придбання технологічного, енергетичного та ін­шого обладнання, пристроїв, інструменту та виробничого інвентарю, необхідного для функціонування підприємства, роботи по монтажу цьо­го обладнання, розробка проектної документації та ін. Складання кошторисів на роботи — це процес планування по відповід­них статтях усіх витрат, що виникають під час виконання проекту.

Дата добавления: 2014-01-04