Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Оцінювання ходу виконання проекту

Одним із найважливіших елементів контрольного циклу є аналіз перебігу виконання проекту. Раніше найпоширенішим був аналіз відхилень, який проводився за формулою:

ΔП = Пф – Пп, (6.1)

де ΔП - відхилення показника;

Пф - фактичний рівень показника;

Пп - запланований рівень показника.

Найчастіше визначались відхилення:

· фактичної дати початку від запланованої;

· фактичної дати кінця від запланованої;

· фактичної тривалості виконання від запланованої;

· фактичних витрат від запланованих;

· фактичної трудомісткості від запланованої;

· фактичних затрат підрозділу від запланованих;

· фактичного відсотка завершення від запланованого.

Але визначення відхилень не дає інформації про те, чи є затрати на виконаний обсяг вищими або нижчими від запланованих; якими будуть кінцеві витрати на проект; як іде виконання робіт стосовно планового графіка; яким буде ймовірний час завершення проекту.

Порівнянням цих показників за наведеною методикою визначають відсоток виконання, проте дуже часто ці оцінки є нереалістичними і ненадійними.

Підсумовуючи, можна виокремити такі недоліки цього методу:

· аналізує минуле і не спрямований у майбутнє;

· не визначає рівня виконання чітко і просто;

· недостатньо гнучкий і чутливий, аби визначити проблему на ранній стадії;

· неефективно використовує усі наявні дані;

· визначення відсотка виконання має високий ступінь суб’єк­тивності й ненадійності;

· не визначає тренди;

· не інтегрує календарне планування і плани витрат, тому змішуються ефекти відхилень у часі й витратах та їх взаємодія;

· не структурований і не персоніфікований, аби сприяти індивідуальній звітності й відповідальності.

Щоб запобігти цим недолікам, у сучасному управлінні проектами широко застосовують метод скоригованого бюджету (earned value), який базується на обчисленні планового, скоригованого і фактичного бюджетів виконання проекту. Алгоритм використання даного методу є наступним.

1) Визначається скоригований бюджет. Скоригований бюджет - це планові витрати, що їх обчислено на фактично виконаний на певну дату обсяг робіт.

= * (6.2)

= * (6.3)

де - плановий бюджет на певну дату;

- плановий бюджет на весь проект (або роботу);

- запланований обсяг робіт на певну дату, %;

- фактичний бюджет на певну дату (береться зі звіту);

- скоригований бюджет на певну дату;

- фактичний обсяг виконаних робіт на певну дату, % (береться зі звіту).

2) Оцінка ходу виконання бюджету. Оцінюємо хід виконання проекту стосовно бюджету за допомогою коефіцієнта по витратах K в:

K в = / (6.4)

3) Розрахунок прогнозної вартості проекту. Знаходимо прогнозну вартість усього проекту:

Спрогн. = / K в (6.5)

де - прогнозна оцінка вартості усього проекту.

4) Оцінка виконання проекту за термінами. Даємо оцінку своєчасності виконання проекту. Вона дається за відповідним коефіцієнтом Kt:

Кt = / (6.6)

5) Обчислюємо відставання або випередження у проект­них термінах. Ці параметри розраховується за формулою:

= Тв / Кt (6.7)

де Тпрогн - прогнозні терміни виконання проекту;

Тв – термін виконання проекту.

Крім аналітичного, ці дані можна використати для графічного аналізу проекту за допомогою так званих S-подібних кривих (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Визначення показників виконання проекту
за допомогою S-подібних кривих

Як бачимо з графіка, якщо тенденції, що спостерігаються після завершення першого тижня проектних робіт, матимуть місце, то бюджет за проектом буде перевищено на 513 грн., а терміни збільшаться майже на тиждень.

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Прийняття і виконання рішення про зміну плану | Прогнозування залишкових витрат
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 1162; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.016 сек.