Организация учета выполнения бюджета

Определение результатов выполнения бюджетов.

Учет расходов бюджета.

Учет доходов бюджета.

Учет денежных средств бюджета.

Баланс выполнения бюджета.

Организация учета выполнения бюджета.

Учет выполнения бюджета

Лекция №10.

Определение результатов выполнения бюджетов.

Учет расходов бюджета.

Учет доходов бюджета.

Учет денежных средств бюджета.

Баланс выполнения бюджета.

Организация учета выполнения бюджета.

Учет выполнения бюджета

Лекция №10.

. Учет выполнения бюджета в финансовых органах возложенный на соответствующие службы - зависимости от уровня (сельского, городского, областного, центрального) финансового органа. Так, учет выполнения Государственного бюджета осуществляет Управления бухгалтерского учета и отчетности в составе центрального аппарата Государственного казначейства и отделы бухгалтерского учета и отчетности территориальных органов Государственного казначейства. Учет выполнения местных бюджетов ведут главные бухгалтерии в составе областных, городских (города Киев и Севастополь) финансовых управлений государственных администраций, а также бухгалтерии районных, городских и (районных в городах) финансовых отделов.

Финансовые органы являются бюджетными учреждениями. Кроме учета исполнения бюджета они осуществляют учет выполнения своих собственных смет расходов. Учет выполнения бюджета и учет исполнения собственной сметы в финансовых органах четко разграничен.

Главной задачей учета исполнения бюджета является полное, своевременное и достоверное отображение процесса выполнения государственного и местных бюджетов в отчётности. Эта информация имеет важное значение для управленческой деятельности в процессе исполнения бюджета. Главным, при этом, выступает чёткая и правильная организация учета исполнения бюджета. Основными направлениями организации учета являются:

• первичные документы, которыми оформляются операции относительно выполнения бюджета;

• учетные реестры, в которых отображаются те или другие операции и порядок ведения записи в них;

• план счетов с учетом выполнения бюджета государства.

Все операции по выполнение бюджета оформляются документально. Документы, в которых отображаются все операции, называются первичными, поскольку они являются исходными для ведения учета.

Первичный документ – это документ, который содержит сведения о хозяйственной операции и подтверждает ее осуществления (определения приведено в Законе Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»).

Бухгалтерские документы подписывают руководитель финансового органа или его заместитель и главный бухгалтер, а во время отсутствия главного бухгалтера – заместитель главного бухгалтера или старший бухгалтер.

Для осуществления бухгалтерских записей операций по выполнение бюджета в финансовом органе должны быть представлены следующие правильно оформленные документы:

1). Годовая роспись бюджета с помесячной разбивкой.

2) Реестр доходов, которые поступили в Государственный бюджет за соответствующий период.

3). Справка о поступлениях в Государственный бюджет.

4). Распоряжение на перечисление средств с единого казначейского счета на счета перечисленных в документации организаций и предприятий

5). Сообщения по взаимным расчетам (ф. № 11).

6). Платежные поручения на перечисление средств из Государственного бюджета распорядителям средств (типичная форма № 0401002).

7). Протокол взаиморасчетов между распорядителем средств и налогоплательщиком.

8). Мемориальный ордер (ф. № 274).

.9) Периодическая и годовая отчетность распорядителей средств об использование выделенных бюджетных средств (о выполнение смет доходов и расходов по бюджету).

10). Выписки учреждений банков о доходах с предоставлением копий платежных документов. Ежедневная банковская отчетность (ф. № 412-Д), месячная банковская отчетность (ф. № 412).

Документы, которые поступили в бухгалтерию, проверяются:

• по форме: наличие всех реквизитов и подписей;

• по смыслу: законность операции, правильность арифметических подсчетов и т.п.

Принятые к учету документы оформляются общим мемориальным ордером по всем операциям за день.

Бухгалтерский учет операций по выполнение всех видов бюджетов ведется в учетных реестрах.

Учетные реестры – это носители специального формата (бумажные, машинные) в виде сведений, ордеров, книг, журналов и т.п., предназначенных для хронологического, систематического или комбинированного накопления, группирования и обобщения информации из первичных документов, которые приняты к учету.

В Украине при учете выполнения бюджета используют следующие формы учетных реестров:

• Книга «Журнал-главная» (ф. № 1 -ф);

• Книга текущих регистрационных счетов распорядителей средств (ф.№3ф);

• Книга расчетов с другими бюджетами (ф. № 4-ф);

• Книга доходов (ф. № 5-ф).

₊ Книга по ф. № 1-ф - это реестр синтетического учета,.

План счетов.

Важной составной организации бухгалтерского учета является установление плана счетов.

Планы счетов отображают специфику работы предприятий, организаций и учреждений. В бюджетном учете в отдельности выделяются планы счетов по учету выполнения бюджета в финансовых органах, в бюджетных учреждениях, в сельских и поселковых Советах народных депутатов.

План счетов - это систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета операций по выполнение государственного и местных бюджетов.

Учет выполнения бюджета в финансовых органах ведется по единому плану счетов, который включает в себя классы, счета второго порядка и счета третьего порядка.

Действующий план счетов с учетом выполнения бюджета был разработан ГУДКУ и приобрёл силу с 1 января 1998 года согласно приказу ГУДКУ от 24 декабря 1997 года № 137. Он состоит из 7 классов, каждый из которых имеет как счета второго порядка, так и третьего; перечислим эти классы:

1). Ресурсы бюджета.

2). Долговые обязательства.

3). Средства в расчетах.

4). Результат.

5). Доходы.

6). Расходы.

7). Вспомогательные счета.

Различают два вида счетов: активные и пассивные. Активные счета предназначены для учета ресурсов по содержанию и размещению, а пассивные – для учета источников бюджетных средств направляемых по целевому назначению.

Счета классов:

1 класса «Ресурсы бюджета» и 6 класса «Расходы» – активные; 5 класса «Доходы» – пассивные.

Счета 3 класса «Средств в расчетах» и 2 класса «Долговые обязательства» – активно-пассивные. Счета определенных классов, предназначены для учета расчетов, когда бюджет выступает одновременно и дебитором, и кредитором. Счета 4 класса «Результат» - активно-пассивные, поскольку бюджет может выполняться и с дефицитом.

План счетов для учета выполнения бюджета в финансовых органах довольно громоздкий. Вместе с тем он дает возможность отображать все стороны процесса выполнения бюджета на всех уровнях бюджетной системы.

Счета второго порядка имеют двузначную нумерацию. Они, в свою очередь, имеют субсчеты с трехзначным шифром: первые две цифры означают шифр счета второго порядка, а третья – порядковый номер данного счета третьего порядка. Осуществляемые в процессе выполнения бюджета операции отображаются с помощью двойной записи на равные счета второго и третьего порядков. Каждый счет имеет код, который несет полную информацию о той или другой операции. Структуры кодов классов счетов отличаются за количеством знаков. Чем больше признаков нужно для изучения и отображение той или другой операции бюджетного процесса.

Код содержит следующий состав:

- класс счета;

– код счета II порядка;

- код счета III порядка;

– детализация кода счета III порядка;

– код бюджетной классификации (экономическая структура);

- код бюджетной классификации (функциональная структура);

- код бюджетной классификации (ведомственная структура);

- код учреждения, которое получает средств из бюджета;

- код учреждения, которое взимает налоги на соответствующей территории;

- орган, который взимает налоги;

- вид бюджета (государственный, области, областной, района города, районный, городской, сельский);

– учреждение банка;

- тип операции (денежные операции, взаимозачет, векселя, взаимные расчеты);

– вид валюты (национальная и иностранная);

- вид иностранной валюты (І группа валюты, II группа валюты);

- код территории.

План счетов из учета выполнения бюджета в финансовых органах разработанный для государственного и местных бюджетов. При этом, как уже отмечалось, разграничен учет выполнения бюджета и учет выполнения сметы финансового органа как бюджетного учреждения (он ведется по отдельному плану счетов, утвержденному для бюджетных учреждений). Учет кассового выполнения бюджета в учреждениях банковской системы ведется на специально выделенных счетах в общем плане счетов для учета в банках.

Дата добавления: 2014-01-04