Общие характеристики и основные признаки организации

ОРГАНИЗАЦИЯ КАК ОСНОВА МЕНЕДЖМЕНТА

Организация — это социальная общность, группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или системы целей. Отсюда вытекают требования к организации: наличие по крайней мере двух людей, которые считают себя частью группы; наличие по крайней мере одной цели, которую принимают как общую все члены группы; наличие членов группы, которые сознательно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

Приведенное определение справедливо для формальной организации. Существуют неформальные организации, спонтанно возникающие группы, где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно; они образуются практически во всех формальных организациях, за исключением; очень малых. Организация в ходе своей деятельности проходит определенный жизненный цикл.

Организации разделяются на коммерческие (преследующие получение прибыли от основной деятельности) и некоммерческие (не имеющие извлечение прибыли основной целью своей деятельности).

Организации могут быть классифицированы по следующим признакам:

• по организационно-правовой форме;

• по форме собственности (частные, государственные, муниципальные, общественные);

• по целевому назначению (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг);

• по широте производственного профиля (специализированные, диверсифицированные);

• по характеру сочетания науки и производства (научные, производственные, научно-производственные);

• по числу стадий производственного процесса (одностадийные, многостадийные);

• по расположению предприятий (на одной территории, в одной или нескольких географических точках);

• по размерам предприятия (малые, средние, крупные).

Выделяют ограничения и условия функционирования организаций. Ограничения формируются внешней средой организации, условия функционирования организации — это ее внутренняя среда (контролируемая и регулируемая).

Для достижения поставленных целей организации необходимы ресурсы, подлежащие преобразованию в процессе производственной деятельности. Основные ресурсы, используемые организацией: люди (человеческие ресурсы), основной и оборотный капитал, технология, информация. Главная задачаорганизации в области использования ресурсов — достижение целей при минимуме затрат и максимуме эффективности.

Организации полностью зависимы от окружающего мира и в отношении своих ресурсов, и в отношении потребителей, с точки зрения внешней и внутренней среды. Разделение всей работы на компоненты между участниками трудового процесса — горизонтальное разделение труда. Образец горизонтального разделения труда на производственном предприятии — производство, маркетинг и финансы — основные «иды деятельности, которые должны быть успешно выполнены для достижения поставленных целей. Работа в организации, разделенная на составляющие части, должна быть скоординирована: вертикальное разделение труда отделяет работу по координированию действий от самих действий. Деятельность по координированию работы других людей составляет сущность управления.

Вертикальное разделение труда осуществляется по следующим направлениям:

• общее руководство;

• технологическое руководство;

• экономическое руководство;

• оперативное управление;

• управление персоналом.

Все организации независимо от сфер деятельности имеют структуру, придающую им целостность, способность реализовать свою миссию (предназначение).

Структура организации — совокупность связей и взаимоотношений уровней управления и функциональных областей, выстроенная в форме, позволяющей наиболее эффективно достичь целей организации. Элементы организации называют департаментами, управлениями, отделами. Структурные подразделения организации представляют собой группы людей, деятельность которых сознательно направляется и координируется для достижения общей цели.

Управление является существенно важной деятельностью для организации. Управленческий труд в ходе длительной эволюции выделился в особую категорию общественного труда.

Дата добавления: 2014-01-04