Принятие управленческих решений в управлении затратами

Формирование затрат по местам возникновения, центрам затрат и центрам ответственности

Затраты на производство лучше всего контролировать там, где происходит производственный процесс или его обслуживание.

Сегмент – это часть деятельности предприятия в определенном разрезе, Существуют два вида сегментов: операционные и географические.

Место возникновения затрат (МВЗ) – это организационно-структурная единица предприятия, например отдел, цех или бюро, для выполнения функций которого необходимы различные виды ресурсов, а значит, возможна и соответствующая оценка связанных с реализацией этих функций затрат.

По отношению к производству МВЗ делятся на основные и общие.

Центры затрат – первичные производственные и обслуживающие единицы, характеризующиеся единообразием функций и производственных операций, сопоставимым уровнем технической оснащенности и организации труда, направленностью затрат.

Различаю следующие виды центров затрат:

· центры нормируемых затрат и центры ненормируемых затрат

· производственные центры затрат и обслуживающие центры затрат

· условные центры затрат – статья себестоимости, статья по комплексным расходам, экономический элемент

Центр финансовой ответственности (ЦФО) – это структурное подразделение компании, менеджер которого несет ответственность за его деятельность и, в частности, за целесообразность осуществления затрат.

В зависимости от сферы влияния менеджера (руководителя) структурного подразделения различают четыре вида центров ответственности:

- Центр продаж.

- Центр прибыли.

- Центр инвестиций.

- Центр затрат

Важным моментом в управленческой деятельности является процесс принятия решений, в ходе которого определяются тактика и стратегия развития предприятия.

Управленческое решение – директивный акт целенаправленного воздействия на объект управления, основанный на анализе достоверных данных, характеризующих конкретную управленческую ситуацию, определение цели действий, и содержащий программу достижения цели.

Принятие управленческих решений в управлении затратами должно осуществляться с учетом явных и альтернативных, релевантных и нерелевантных, эффективных и неэффективных затрат.

Процесс управления предприятием невозможен без четкой его организации. В процессе организации формируются структуры управления, места и сферы возникновения затрат, а также ответственные за их осуществление и поведение лица.

Все предпринимаемые меры, направленные на осуществление управленческой деятельности, могут быть сведены на нет, если на предприятии не будет функционировать эффективная система учета. Это направление связано с информационным обеспечением процессов принятия и выполнения необходимых управленческих решений. Для осуществления учетных процедур затраты предприятия группируются по составу, экономическому содержанию, роли в технологическом процессе изготовления продукции, отношению к объему производства, способу и времени включения в себестоимость продукции и т.д. Бухгалтер-аналитик, представляя руководству исходную информацию для выбора оптимального решения, должен готовить отчеты таким образом, чтобы они содержали только релевантную информацию.

Располагая сведениями о себестоимости продукции, невозможно точно определить, как распределяются затраты между отдельными производственными участками (центрами ответственности). Эту задачу можно решить, если установить связь затрат и доходов с действиями лиц, ответственных за расходование ресурсов. Такой подход в управленческом учете назван учетом затрат по центрам ответственности, он реализуется на практике при делении затрат на следующие группы:

1. Регулируемые и нерегулируемые.

2. Контролируемые и неконтролируемые.

3. Эффективные и неэффективные затраты.

Качество, управленческого решения в значительной мере определяет конечный результат и зависит от ряда факторов:

- качества исходной информации, определяемого ее достоверностью, достаточностью, защищенностью от помех и ошибок, формой представления (известно, что точность результатов расчета не может быть выше точности, используемой для расчета информации);

- оптимального или рационального характера принимаемого решения;

- своевременности принимаемых решений, определяемой скоростью их разработки, принятия, передачи и организации исполнения;

- соответствия принимаемых решений действующему механизму управления и базирующихся на нем методов управления;

- квалификации кадров, осуществляющих разработку, принятие решений и организацию их исполнения;

- готовности управляемой системы к исполнению принятых решений.

Процесс принятия решений состоит из следующих этапов:

- определение проблемы, установка целей;

- разработка альтернативных решений;

- выбор альтернативы;

- осуществление решений;

- оценка результатов.

Эффективность управленческого решения определяется степенью достижения результата на единицу затрат путем реализации решения. Критерии оценки эффективности выступает совокупность требований, предъявляемых к соотношению затрат и результатов выполнения задачи. Любой показатель эффективности рассчитывается путем соотношения объема результата на единицу затрат.

Дата добавления: 2014-01-04