Списание товаров вследствие их недостачи

Передача товаров безвозмездно

Списание товаров, переданных в качестве вклада в уставный капитал

Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций признаются финансовыми вложениями (п. 3 ПБУ 19/02).

К учету финансовые вложения принимаются по первоначальной стоимости (п. 8 ПБУ 19/02).

В бухгалтерском учете финансовые вложения отражаются с использованием счета 58 "Финансовые вложения". А учет вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций осуществляется на счете 58/1 "Паи и акции".

Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций не признаются расходами организации, поэтому в бухгалтерском учете выбытие активов в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций отражено без использования счета 91 (п. 3 ПБУ 10/99).

Списание товаров

Д58 К41

Если цена соглашения между учредителями больше учетной стоимости товаров, тол разница учитывается

Д58 К91-1

Если меньше

Д91-2 К58

Передача товаров в качестве вклада в уставный капитал другой организации для целей налогообложения реализацией не признается и, следовательно, НДС не облагается (п. 3 ст. 39 НК РФ).

При передаче товаров безвозмездно сделайте в учете запись:

Дебет 91-2 Кредит 41

списаны товары, переданные безвозмездно.

При передаче товаров, облагаемых НДС, необходимо начислить этот налог проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

начислен НДС по товарам, переданным безвозмездно.

Убыток от безвозмездной передачи товаров при налогообложении прибыли не учитывается (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации.

Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, например:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (исключение предусмотрено только для имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

при смене материально ответственных лиц;

если выявлены злоупотребления, а также факты хищения или порчи имущества;

при реорганизации или ликвидации организации;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Выявление недостач

Недостачи относятся на счета бухгалтерского учета на основании инвентаризационных документов и учитываются по дебету счета 94.

Недостачу товарно-материальных ценностей, наличных денег отразите проводкой:

Дебет 94 Кредит 41

выявлена недостача.

Списание сумм недостач

Недостачи в пределах норм естественной убыли, выявленные при хранении или продаже товаров, включаются в себестоимость.

Дебет 44 Кредит 94

отражена недостача в пределах норм естественной убыли.

Недостача сверх норм естественной убыли должна покрываться за счет виновного лица. Эту сумму вы должны отразить по дебету субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба":

Дебет 73-2 Кредит 94

недостача сверх норм естественной убыли отнесена за счет виновного лица.

Если же виновник недостачи установлен не был или суд отказал во взыскании, сумму недостачи придется списать на убытки:

Дебет 91-2 Кредит 94

недостача сверх норм естественной убыли учтена в составе прочих расходов.

Пример

Была проведена инвентаризация и обнаружена пропажа товара на сумму 3000 рублей. По итогам инвентаризации были приняты следующие решения:

пропажу товара списать на виновное лицо

Дебет 94 Кредит 41 – 3000 рублей

Д73-3 К94 -3000 рублей – списана недостача на виновное лицо

Д70 К 73-2 -3000 рублей – недостача вычтена из заработной платы

Дата добавления: 2014-01-04