Документальное оформление МПЗ и организация складского учета

Для отражения операций, связанных с движением материалов разработаны унифицированные формы документов.

Материалы оприходуюся на склад на основании приходного ордера. Если же при приемке материалов обнаружены различия в номенклатуре, цене, которые были отражены в договорах, то для приемки таких материалов руководитель своим приказом создает комиссию и она оформляет акт о приемке материалов (приходный ордер не оформляют).

Если на расход материалов в организации разработаны нормы, то отпуск их на основании лимитно-заборных карт. В остальных случаях отпуск осуществляется по требованиям.

Реализация излишних материалов оформляется накладной на отпуск материалов.

На складах с МОЛ должен заключаться договор о материальной ответственности предполагающий сохранность МПЗ. На каждый вид материалов заводят карточку складского учета. В ней ежедневно отражают приход, расход и остаток на конец дня. На ряду с карточками учет может вестись в книгах складского учета. Данные в карточках или книге ведут на основании первичных документов по движению МПЗ.

Ежемесячно МОЛ в соответствии с графиком документооборота представляют в бухгалтерию отчет о движении ТМЦ, где показывается приход, расход и остаток по каждому виду материалов. МОЛ в отчетах показывают т.о. количественные показатели, а в бухгалтерии определяют их стоимость, т.е. производят таксировку. К отчету прилагаются первичные документы, которые подтверждают данные о поступлении и расходовании ТМЦ.

Полноту оприходования проверяют по данным соответствующих регистров.

Существует суммовой и оперативно-бухгалтерский (сальдовый) методы учета ТМЦ в бухгалтерии. Наиболее прогрессивным является сальдовый. Бухгалтерия не дублирует складской учет ни в отдельных карточках аналитического учета, ни в оборотных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки ведущиеся на складах.

В установленные сроки, не реже одного раза в неделю, работник бухгалтерии проверяет правильность записей, которые производит кладовщик в карточках. В конце месяца заведующий складом, а иногда и работник бухгалтерии переносит количественные данные об остатках на 1 число месяца по каждому виду материалов из карточек складского учета в ведомости учета остатков материалов на складе.

После проверки ведомости передаются в бухгалтерию, где остатки материалов расцениваются, выводят итоги по складам и в целом по организации.

Бухгалтерский учет и способы включения в с/с продукции (работ, услуг) материальных затрат при разных методах оценки.

Материальные ценности отпускаются в производство на основании надлежаще оформленных документов по весу, объему, площади или счету строго в соответствии с нормами или требованиями технологического процесса.

К документам по списанию материалов на производство относят: лимитно-заборные карты, требования, накладные с указанием кодов заказов, видов материалов, количества, цены, мест их использования и др.

Расчет фактической себестоимости списываемых на производство материалов в соответствии с ПБУ 5/01 производится следующими методами:

1 по себестоимости каждой единицы;

2 исходя из средней себестоимости каждого вида материала;

3 по методу ФИФО (по себестоимости первых по времени закупок);

Списание исходя из средней себестоимости каждого вида материала. Предполагается, что себестоимость запасов равна средней стоимости запасов, имевшихся на начало отчетного периода, и всех запасов, закупленных в отчетном периоде. Этот метод требует периодического выявления себестоимости единицы материала за отчетный период равный, как правило, календарному месяцу.

Списание по методу ФИФО. Независимо от того, из какой партии материалы отпущены в производство, сначала списывают материалы по себестоимости первой по времени партии, затем второй и т.д.

Списание прямых материальных затрат оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дт 20, 23 Кт 10

Методы контроля за использованием материалов в производстве.

Для контроля за использованием сырья и материалов в производстве используют три основных метода:

1. метод документирования;

2. метод партионного раскроя;

3. инвентарный метод.

1. Метод документирования основан на оформлении отдельными документами всех случаев отклонений расхода сырья и материалов от установленных норм, нормативов и условий. Данный метод в той или иной мере используется на всех промышленных предприятиях.

2. Метод партионного раскроя заключается в том, что на каждую партию материалов отпускаемых на производство выписывается раскройный лист. В нем указывают количество материала поданного к рабочему месту, количество заготовок и отходов, которые должны быть получены из материала и фактически полученные заготовки и отходы. Для выявления результатов раскроя фактически полученное количество заготовок сравнивают с нормативным. Экономию или перерасход материалов определяют сопоставлением фактического количества израсходованного материала с расходом по норме. Такие же расчеты осуществляют и по отходам. В раскройном листе указывают также причины выявленных отклонений и лиц, ответственных за раскрой материала. Метод партионного раскроя широко применяют в машиностроительной, швейной, обувной, мебельной и других отраслях промышленности.

3. При инвентарном методе по истечении смены, суток, пятидневки или другого периода проводят инвентаризацию остатков неизрасходованного сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов определяют прибавлением к остатку сырья и материалов на начало периода поступления сырья и материалов и вычитанием из полученной суммы остатка сырья и материалов на конец периода. Нормативный расход сырья и материалов определяют умножением выработанной продукции на норму расхода сырья и материалов. Фактический расход сырья и материалов сравнивают с нормативным и устанавливают отклонения от норм, которые затем распределяются по соответствующим объектам учета затрат пропорционально нормативным ставкам. Инвентарный метод контроля за использованием сырья и материалов широко применяют в мясной, молочной, пищевой промышленности, электроэнергетике и химической промышленности.

Понятие, классификация и оценка НМА

Порядок учета НМА регулируется в соответствии с ПБУ 14/2007. в соответствии с данным стандартом актив м.б. взят на учет в качестве НМА, если одновременно выполняются следующие условия:

- отсутствие материально-вещественной структуры

- возможность идентификации от др. активов

- использование в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, либо для управленческих нужд

- использование в течение длительного времени (свыше 12 месяцев)

- не планируется последующая перепродажа актива

- способность приносить организации экономические выгоды в будущем

- наличие надлежаще оформленных документов (патент, свидетельство, договор)

Исходя из этого к НМА относят объекты интеллектуальной собственности:

- исключительное право патентообладателя на изготовление, промышленный образец, полезную модель

- исключительное авторское право на программы для ЭВМ, базы данных

- имущественное право на топологии интегральных микросхем

- исключительное право владельца на товарный знак, знак обслуживания, наименование, место происхождения товара

- исключительное право на селекционные достижения

Кроме этого в составе НМА отражается деловая репутация организации и организационные расходы (связанные с образованием юридического лица и является частью вклада учредителей в УК).

НМА принимают к б/у по первоначальной стоимости. Формирование первоначальной стоимости НМА зависит от канала поступления (за плату, создание самой организацией, безвозмездно полученные, в виде вклада в УК, по договору мены) аналогично ОС.

К настоящему времени для учета НМА разработан 1 документ – это карточка учета НМА. Многие экономисты рекомендуют для отражения поступления и выбытия объектов НМА использовать документы для учета ОС.

Дата добавления: 2014-01-04