Основные принципы организации системы

В соответствии с нормативными положениями бухгалтерского учета любая хозяйственная операция предприятия оформляется соответствующим первичным бухгалтерским документом и находит отражение в бухгалтерском учете с помощью записи специального вида – проводки. Именно эти принципы бухгалтерского учета и заложены в программном комплексе БЭСТ-4.

Общая схема работы с БЭСТ-4 представлена ниже.

Отчеты

Книга хозяйственных операций

Проводка

Первичный документ

При вводе первичного документа в программном комплексе БЭСТ-4 бухгалтер имеет возможность одновременно сформировать все необходимые проводки. Все проводки, независимо от места их формирования (Касса, Банк и т.п.), записываются в специальный сводный реестр, называемый книгой хозяйственных операций. Причем в каждом модуле комплекса возможен просмотр только соответствующей этому модулю части книги. Книга хозяйственных операций в полном объеме доступна в модуле «АРМ Главного бухгалтера».

Проводки, записанные в книгу хозяйственных операций, доступны для просмотра, модификации и получения разнообразных отчетов.

При внесении изменений в первичный документ изменяется и проводка в книге хозяйственных операций.

2.2. Начало работы с системой.

Как было отмечено выше, система позволяет на одной копии программы вести бухгалтерский учет нескольких предприятий одновременно. Для каждого предприятия нужно заполнить карточку и создать свою базу данных. Количество баз данных ограничено только наличием свободного места на жестком диске компьютера.

При первоначальной настройке системы необходимо ввести, как минимум одну карточку. После формирования картотеки предприятий пользователь должен провести настройку для каждого предприятия в отдельности в рамках АРМ «Настройка».

Дата добавления: 2014-01-04