Автоматизация работы с персоналом

Рынок требует конкретизации индивидуальных взаимоотношений работодателя с каждым из членов трудового коллектива вне зависимости от формы собственности организации. Широкое распространение в последнее время приобрели корпоративные формы организаций (холдинги, объединения, ассоциации). Службы работы с персоналом должны быть одновременно пунктуальны, оперативны и компактны, зачастую совмещая заботу о кадрах с другими задачами. На малых предприятиях кадровые проблемы, включая соответствующий документооборот, как правило, решаются непосредственно руководством организации.

Переход на контрактную систему организации труда сопряжен с юридическими и психологическими проблемами и обладает организационно-техническими особенностями. Включению трудовых контрактов в орбиту практической работы кадровых служб при вхождении в рыночную экономику должны способствовать автоматизация этой деятельности, в том числе сопровождения документооборота и учета в кадровой службе. При этом обеспечиваются:

• организация работы с различной архивной информацией (приказами, контрактами, перемещениями по службе, отпусками и др.);

• гибкость документооборота, включая перенастраиваемость шаблонов документов в соответствии с требованиями постоянно меняющегося законодательства;

• учет сложной структуры организации;

• взаимодействие с другими службами, включая бухгалтерию (зарплата, ссуды, подотчетные суммы, депоненты, алименты, дивиденды и пр.), материально-техническое снабжение и сбыт (материальная ответственность), административное управление (роль, участие в капитале, совмещение); • оперативность, четкость и простота эксплуатации. При переходе России к рыночной экономике появилась возможность отхода от ранее принятых жестких норм кадрового учета. Свои коррективы в требования, предъявляемые к программным комплексам автоматизации кадровых служб, вносят поправки к трудовому законодательству и новые формы трудовых отношений, требования, как холдинговых структур, так и малых предприятий.

Новые возможности чисто технического характера (новые информационные технологии, доступность все более сложных программных и аппаратных средств) также приводят к видоизменению систем кадрового учета. К системе автоматизации учета персонала предъявляются пять основных требований:

1) удобные механизмы ввода и поддержания в актуальном состоянии необходимого набора кадровой информации;

2) сохранение привычной модели документооборота и получение требуемой отчетности;

3) обеспечение инвариантности системы к изменений внешних условий ее функционирования;

4) обеспечение взаимодействия с остальными элементам программного комплекса фирмы и архивирования накопленной информации;

5) надежность системы и обеспечение защиты хранящейся в ней информации.

Рассмотрим более подробно, как именно удовлетворяют сегодня перечисленные выше требования.

Дата добавления: 2014-01-04