Текстовый процессор MS Word: основные возможности

Текстовый формат и формат документа.

Каждый файл обладает своим форматом. Формат — способ организации информации в файле того или иного типа. Наиболее простой и наглядной формой представления алфавитно-цифровой информации является текстовый формат. Вся информация в таком файле представлена символами кодовой таблицы, которые просто, без всяких преобразований, можно вводить с клавиатуры, выводить на экран или принтер. Имя текстового файла «канонического» формата рекомендуется снабжать традиционным расширением.txt.

Объектом обработки текстового редактора является простой текст. А объектом обработки текстового процессора является текстовый документ. Текстовый документ — это файл, содержащий помимо алфавитно-цифровой информации двоичную информацию о форматировании текста и наличии графических объектов. Текстовые документы могут иметь такие расширения как.doc,.rtf.

MS Word — одна из самых совершенных программ в классе текстовых процессоров, которая предусматривает выполнение разнообразных операций над текстовой и графической информацией. MS Word является одним из основных элементов офисной технологии Microsoft. С его помощью можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ от служебной записки до оригинал-макета книги.

MS Word представляет собой уникальную коллекцию оригинальных технологических решений. Он имеет следующие возможности:

1. Расширенные возможности по созданию документов:

- самостоятельно пользователем;

- на основе шаблона;

- с помощью Мастера.

Шаблон — служебный файл с расширением.dot, который содержит информацию о структуре и оформлении документа конкретного типа: фрагменты стандартного текста, графические объекты, стили, элементы автотекста, состав панелей инструментов и т. д. Шаблон — это предварительно разработанная заготовка, в которую удобно вводить недостающие данные, после чего она сразу превращается в полноценный документ. Основная цель создания и использования шаблонов заключается в том, чтобы пользователь не тратил время на ввод типовой информации и форматирование документа. Кроме этого, использование шаблонов позволяет поддерживать единообразный стиль документов.

Мастер — служебный файл с расширением.wiz, содержащий перечень вопросов, отвечая на которые, пользователь создает документ. Как правило, документ, созданный с помощью Мастера, требует внесения в него дополнительных сведений. Формат и основные элементы текста задаются на этапе работы с Мастером.

2. Расширенные возможности по форматированию текста: пользовательское форматирование; стилевое форматирование.

Стиль — это именованный и сохраненный как единое целое набор форматов, таких, как шрифт, размер, отступ, интервал и т. д. Существуют стили символов, абзацев, заголовков, указателей.

Стилевое форматирование наиболее часто применяется при создании больших по объему и сложных по структуре документов.

3. Разнообразный набор возможностей по работе с графическими объектами:

- включение в документ иллюстраций, созданных в графических редакторах (поддержка технологии OLE);

- наличие простого встроенного графического редактора (панель инструментов Рисование);

- вставка рисунков из коллекции ClipArt;

- создание текстовых эффектов с помощью приложения WordArt.

4. Поддержка новых технологий OLE, DDE, TrueType.

5. Возможность выполнения операций по верстке текста, создание оригинал-макетов.

6. Создание таблиц, проведение вычислений над данными таблицы, построение диаграмм.

7. Наличие фоновой печати документа. Фоновая печать позволяет продолжать работу в процессоре во время вывода документа на печать.

8. Возможность работы в различных режимах. В зависимости от задачи, которую пользователь решает в данный момент времени, можно выбрать один из трех вариантов представления документа в окне MS Word: обычный режим; режим разметки страницы; режим структуры документа; режим Web-документа.

При черновом наборе текста наиболее удобным является обычный режим. Скорость процессора заметно повышается в данном режиме, однако проводить форматирование, верстку текста необходимо в режиме разметки страницы. При форматировании заголовков структурных частей документа следует устанавливать режим структуры документа.

9. Работа с несколькими документами одновременно (многооконный режим).

10. Наличие режима Предварительного просмотра, который позволяет увидеть документ таким, каким он будет выведен на печать.

11. Возможность набора математических, химических и других формул (редактор формул MS Equation).

12. Поддержка технологии IntelliSense — функций искусственного интеллекта. Этим термином обозначается способность программы анализировать действия пользователя и при необходимости корректировать их или даже брать на себя выполнение некоторых рутинных операций. Наиболее важные инструменты технологии: автоматическое корректирование текста в процессе ввода — исправление типовых опечаток, замена введенных символов на специальные и т. п. (Автозамена); автоматическая проверка орфографии; автоматическое форматирование документа (Автоформат); автоматизация набора текста (АвтоТекст).

11. Создание гипертекстовых документов, разработка Web-страниц.

12. Наличие справочной системы.

Дата добавления: 2014-01-03