КАТЕГОРИИ: Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748) |
Сортировка, фильтрация и поиск данных
Сохранение макета таблицы. После форматирования таблицы в соответствии со своими потребностями необходимо сохранить изменения в макете командой Файл ® Сохранить макет. Маркеры записи. В самой левой позиции каждой строки появляются некоторые символы - маркеры записи. Приведем их назначение: Указывает, что данная запись является текущей. Отмечает пустую строку в конце таблицы. Показывает, что внесены изменения в одно или несколько полей. Добавление новой записи. Если в таблице имеются данные, то пустая строка находится сразу за последней записью. Чтобы перейти к пустой строке нужно выбрать команду Правка ® Перейти ® Новая запись. Выделение и изменение данных. Данные в таблице можно легко редактировать. Перед изменением данные нужно выделить (дважды щелкнув по слову в ячейке) и внести изменения. Замена данных. Если нужно сделать одну и ту же замену данных в нескольких записях, нужно выделить ячейку в столбце, в котором нужно изменить значения и выбрать команду Правка ® Заменить. В появившемся окне в поле Образец ввести имя поля, которое изменяется, а в поле Заменить на новое имя поля и нажать кнопку Заменить все. Копирование (перемещение) и вставка данных. Чтобы скопировать (переместить) данные, нужно выделить нужную ячейку и поместить ее содержимое в буфер Правка ® Копировать (Вырезать). Чтобы вставить содержимое буфера обмена, нужно выделить заменяемые данные и выбрать команду Правка ® Вставить. Удаление строк. Чтобы удалить одну или несколько строк, нужно их выделить и нажать клавишу Del. Когда открывается таблица, Access выводит строки в последовательности, определяемой значениями первичного ключа. Если первичный ключ не определен, то строки выводятся в той последовательности, в которой они были внесены в таблицу. Если нужно изменить их порядок, то Access предоставляет необходимые средства.
Для сортировки данных в режиме таблицы существуют кнопки на панели инструментов, позволяющие выполнить быструю сортировку строк таблицы в порядке возрастания или убывания значений какого-либо столбца. Предварительно нужно щелкнуть в любом месте сортируемого столбца. Сортировка таблицы по нескольким полям выполняется с помощью фильтра. Для этого нужно выполнить следующие действия: - выбрать команду Записи ® Фильтр ® Расширенный фильтр. Откроется окно фильтра со списком полей таблицы; - открыть список полей (маленькая кнопка со стрелкой вниз) и выбрать поле; - щелкнуть по кнопке Сортировка в этом же столбце бланка и выбрать порядок сортировки (По возрастанию или По убыванию); - такие же действия проводятся с другими полями, по которым будет осуществляться сортировка; - чтобы увидеть отсортированную таблицу, нужно нажать кнопку Применить фильтр. Чтобы выполнить поиск по одному полю, его нужно выделить. Затем выбрать команду Правка ® Найти. В окне диалога в поле ввода Образец указать значение, которое нужно найти. Далее в этом же окне установить другие условия поиска: с учетом регистра, с учетом формата полей, только в текущем поле и др. После этого нажать кнопку Найти, если поиск осуществляется с начала таблицы, или Найти далее, если поиск осуществляется от текущей записи. Предположим, что нужно отобрать в таблице все записи, в которых присутствует определенное слово. В любой из записей это слово нужно выделить и нажать кнопку Фильтр по выделенному. После окончания Access выведет все записи, содержащие это слово. 1.6. Создание запросов. Существует четыре типа запросов на изменение: на удаление, на обновление и добавление записей, а также на создание таблицы.
Запрос на удаление удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. Например, запрос на удаление позволяет удалить записи о товарах, поставки которых прекращены или на которые нет заказов. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись, а не отдельные поля внутри нее. Запрос на обновление записей вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Например, на 10 процентов поднимаются цены на все молочные продукты или на 5 процентов увеличивается зарплата сотрудников определенной категории. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах. Запрос на добавление добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в конец одной или нескольких таблиц. Запрос на добавление также полезен при выполнении следующих действий: - добавление полей на основе условий отбора; - добавление записей, если некоторые поля из одной таблицы не существуют в другой. Запрос на добавление добавит данные в совпадающие поля и пропустит остальные. Запрос на создание таблицы с оздает новую таблицу на основе всех или части данныхиз одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен для выполнения следующих действий: - создание таблицы для экспорта в другую базу данных Microsoft Access; - создание отчетов, содержащих данные нескольких таблиц; - создание резервной копии таблицы. - создание архивной таблицы, содержащей старые записи; - повышение быстродействия форм и отчетов, базирующихся на многотабличных запросах или выражениях SQL.
Дата добавления: 2013-12-11; Просмотров: 356; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы! Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет |