Организационные принципы распорядка дня

Придерживайтесь принципа установления при­оритетов при выполнении всех видов работ

Никто не в состоянии справиться со всеми делами, которые он должен или хотел бы сделать. Широко распространенным явлением и проблемой является стремление сделать сразу слишком много дел. Однако в сутках лишь 24 часа. Чтобы как-то растянуть свой рабочий день некоторые прихватывают в случае край­ней необходимости еще и часть ночи. Не забывайте, что стресс возникает не от того, что мы сделали, а от того, что мы не успели сделать. Нас добивает сознание того, что мы не успели закончить работу! Единствен­ная возможность справиться с потоком дел, заданий, деловых встреч, договоренностей — это четко и однозначно устанавливать приоритеты по системе дел А, Б, В, ориентируясь на достижение собственных це­лей и выполнение действительно важных дел.

Благодаря этому можно наилучшим образом ис­пользовать каждый день, час и минуту.

РЕАЛИЗАЦИЯ И ОРГАНИЗАЦИЯ

Организация вашего рабочего дня должна соответствовать основному принципу: Работа должна подчиняться мне, а не наоборот.

Есть некоторые правила и принципы, они не носят характер обязывающих рекомендаций. Важно, чтобы вы нашли свой личный стиль. Эти организационные принципы можно разделить на три группы

1. Начало дня

2. Основная часть дня

3. Конец дня

(СЛАЙД) Правила начала дня

(СЛАЙД) правила завершения рабочего дня

завершить несделанное. Все начатые небольшие дела (просмотр корреспонденции, диктовка писем и памятных записок) старайтесь завершать в течение одного дня. Отсрочка их выполнения может привести к завалам и дополнительным затратам труда.

Контроль за результатами. Сравнение намеченного в вашем распорядке дня объема работы с реально выполненным с учетом поставленных целей и отклонений.

План на следующий день. Обязательно составляйте накануне вечером.

Дата добавления: 2013-12-12