Организация документооборота

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ

Письменное свидетельство о совершении хозяйственных операций, составляется в момент совершения операции

Документ

1.1	1.2	1.3
Нормативные акты:	Реквизиты	Требования к составлению документа
-Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете -Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№402-ФЗот 6.12..11г.) -Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ	Обязательные реквизиты: - 1) наименование регистра; 2) наименование экономического субъекта, составившего регистр; 3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр; 4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета; 5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения; 6) наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра; 7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.	-четкость и разборчивость записей; -на бланках типовой формы; -с помощью ручной записи; -с применением пишущей машинки, ЭВМ; -незаполненные пробелы прочеркиваются; -исправления корректурным способом; -в кассовых и банковских документах исправления не допускаются

Бухгалтерские документы

1. По назначению 1.1Распорядительные документы — это документы, которые со­держат распоряжения, задания, приказ. К ним относятся: приказы, распоряжения, денежные чеки расходные кассовые ордера, платежные поручения, доверенности и др. исполнительные (оправдательные), бухгалтер-ского оформления и комбинированные.   1.2Оправдательные (исполнительные) - представляют собой документы, удостоверяющие факты совершения хозяйствен­ных операций. К ним относятся накладные, лимитно-заборные карты (ведомости) на получе­ние материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наря­ды и т.д.   1.3Документы бухгалтерского оформления составляются работни­ками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а так­же с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и рас­порядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся: расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, рас­четы бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п. 1.4Комбинированные документы содержат одновременно призна­ки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерс­кого оформления. Например, расходный кассовый ордер содер­жит распоряжение о выдаче денег, подтверждает получение денег (исполнение операции) и содержит корреспондирующий счет с. кредитом счета «Касса».

2.По способу охвата операций (по способу отражения операций) 2.1 Разовых документах содержат одну хозяйственную операцию. К ним относятся рас­ходные и приходные кассовые ордера, авансовые отчеты, требо­вания-накладные, счета-фактуры, платежные поручения и др.   2.2 В накопительных докумен­тах содержат несколько хозяйственных операций К ним относятся лимитно-заборные карты (ведомости) на отпуск мате­риалов, реестры, ведомости, накопительные учетные листы и др.   2.3 Группировочные – составляются на основании однородных, разовых документов, сгруппированных по видам затрат или товаро-материальным ценностям

3. По способу отражения хозяйственных операций 3.1 Первичные составляются в момент совершения операций (акты, накладные, кассовые ордера)   3.2 Сводные составляются на основании первичных документов (товарные, авансовые, кассовые отчеты)

4. По месту составления 4.1 Внутренние составляются на данном предприятии (акты, требования, платежные поручения)   4.2 Внешние поступают со стороны (товарно-транспорьная накладная, счет-фактуры, платежное требования)

Своевременность получения информации для нужд управле­ния в значительной мере зависит от четкости составления графи­ка документооборота.

Документооборот— это движение докумен­тов от момента их составления до сдачи в архив.

Документооборотпуть прохождения документов от момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив. Регулируется графиком, которой составляет главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия

Основные этапы документооборота

Составление и оформление документов	Движениедокументов по рабочим местам	Обработкадокументов в бухгалтерии	Приемдокументов в бухгалтерии	Сдачадокументов в архив

График докумен­тооборота является важнейшим организационным регламентом, обеспечивающим создание стройной системы организации бух­галтерского учета в организации.

Он является средством обслужи­вания рабочего места, и средством повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности.

График документооборота, как средство повышения качества работы службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности, обеспечивает:

-своевременное составление и представление бухгалтерской и статистической отчетности в установленные адреса;

- своевременное получение учетной информации для оперативного руководства организацией.

Дата добавления: 2013-12-12