Редактирование текста в MS Word

Предположим, что Вам нужно ввести текст. Для этого, используя команду Start/ Programs/ MS Word Вы вызываете текстовый процессор MS Word для набора текста. Если при вызове редактора текста в окне уже имеется какой- либо документ, то открыть пустое окно документа можно, использую команду меню File /New.

Откроется чистый лист документа. Небольшая вертикальная черточка (текстовой курсор) в верхнем левом углу окна указывает на то место, где будет появляться текст. При вводе текста курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку. Если Вы сделали ошибку,. нажмите клавишу Backspace для удаления символа слева от курсора (или же клавишу Delete для удаления символа справа от курсора), чтобы удалить опечатку и введите правильной текст. Для перехода на новую строку нажмите на клавишу Enter.

В процессе набора текста MS Word автоматически вносит правку, когда появляются опечатки или ошибки в правописании. Если Вы сделаете в слове орфографическую ошибку, программа подчеркнет ее красной волнистой линией. Завершив ввод текста, Вы можете щелчком правой кнопкой мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню, которое позволяет выбрать из предлагаемых слов в верхней части меню правильной вариант. При редактировании текста вносятся различные изменения: вставляется дополнительный текст, удаляется существующий, заменяется старый текст новым.

Существует много способов выполнения этих операций. Однако, прежде чем удалять или заменять текст, его нужно выделить, и только потом можно выполнять необходимые действия. Для вставки текста в документ нужно щелкнуть мышью в место вставки и ввести требуемый текст.

Для удаления одного или нескольких слов достаточно выделить их, затем нажать на клавишу Delete.

В MS Word есть команда, представленная кнопкой Отменить (Undo) на панели Standart.Она отменяет результат выполненных действий и возвращает документу прежний вид. Вы можете щелкать на кнопке снова и снова до тех пор, пока не будут отмены все результаты ошибочных действий.

Копируя и корректируя готовые фрагменты текста, Вы экономите время и уменьшаете количество ошибок. Для копирования нужно:

-выделить фрагмент текста

-выбрать команду меню Edit /Copy (правка/ копировать) или щёлкнуть на кнопке Copy на панели инструментов Standart. Вы не увидите никаких изменений в документе, но копия выделенного текста будет помещена в буфер обмена.

Определите с использованием мыши то место, где должен быть помещен фрагмент текста.

Выберите команду меню Edit/ Paste (правка/ вставить) или же кнопку Paste на панели инструментов Standart.

Действия по перестановке фрагментов текста внутри документа похожи на действия при копировании. Только теперь нужно будет не скопировать, а “вырезать” фрагмент из документа, а затем вставить в нужное место в документе. Для перестановки фрагмента текста нужно:

- выделить фрагмент текста

- выбрать команду меню

Edit/ Cut (Правка / вырезать)

или щелкнуть на кнопке Cut на панели инструментов Standart

- определить место, куда будет перемещен текст.

-выбрать команду меню

Edit/ Paste (Правка / Вставить)

или же кнопку Paste на панели инструментов Standart.

Дата добавления: 2013-12-12