Кроки створення звіту в режимі Майстра звітів

ACCESS. СТВОРЕННЯ ЗВІТІВ

Способи створення звітів. Створення звіту в режимі матсера. Створення звіту в режимі конструктора.

Звіти багато в чому схожі на форми і теж дозволяють отримати результати роботи запитів в наочній формі, але тільки не на, екрані, а у вигляді роздруку на принтері. Таким чином, в результаті роботи звіту створюється паперовий документ.

За відсутності принтера звіти створювати все-таки можна. Досить виконати програмну установку за допомогою команди операційної системи: Пуск  Налаштування  Принтери  Установка принтера, після чого зареєструвати драйвер принтера, або узявши його з гнучкого диска, або вибравши один з драйверів, що додаються до самої операційної системи.

Велика частина того, що було сказане про форми, відноситься і до звітів. Так звіти можна створити декількома способами

Рис.5.8.1 Способи створення звітів

Режими створення звітів:

¾ Конструктор.

¾ Майстер звітів

¾ Автозвіт: у стовпець

¾ Автозвіт: стрічковий

¾ Майстер діаграм

¾ Поштові наклейки - створення звіту, що відформатував для друку поштових наклейок.

Шаг 1. Виберіть для створення режим Майстер звітів і таблицю для якої будуватиметься звіт.

Шаг 2. Вибираються поля заданої таблиці, які будуть поміщені в звіт.

Шаг 3. Указуються поля по яких буде проводиться угрупування

Шаг 4. Вибір сортування полів

Шаг 5. Вибирається вид макету для звіту.

Шаг 6. Вибирається стиль відображення звіту

Шаг 7. Указується ім'я звіту і подальші дії з ним.

Після проходження всіх кроків Майстра буде створений паперовий макет звіту, готовий до друку. Якщо необхідно відкоректувати його, то вікно з макетом закривається і потім звіт відкривається в режимі Конструктора.

Дата добавления: 2013-12-12