Отображение сетки

Поворот изображений

Сжатие рисунков

Схемы

Эскизы в обычном режиме

Предварительный просмотр

Опция «Предварительный просмотр» позволяет узнать, как будет выглядеть презентация при печати. Можно переключаться между различными представлениями презентации, такими как заметки, слайды и выдачи, и даже выбирать между книжной и альбомной ориентацией страницы (рис. 3).

В обычном режиме работы можно переходить от слайда к слайду, перемещать и копировать слайды, используя левое поле Структура (рис. 4). Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, откройте презентацию и выберите обычный режим в меню «Вид». Затем в левой области выберите вкладку «Слайды».

Презентации становятся гораздо более наглядными, если вы используете графики, диаграммы и схемы. В Microsoft PowerPoint 2002 встроено большое количество схем (включая организационные, пирамидальные, круговые, радиальные и диаграммы Венна). Вставить новую схему можно, если в меню «Вставка» выбрать команду «Схема», а затем указать понравившуюся.

Функция сжатия рисунков Microsoft Office XP позволяет пользователям сжимать изображения в файлах PowerPoint (и других приложений Microsoft Office). Пользователь задает назначение данного файла (Web, печать, отображение на экране и т.д.) и указывает, следует ли оптимизировать одно или все изображения в этом файле. Затем изображения подвергаются сжатию таким способом, который минимизирует размер изображения (рис. 5).

Для сжатия рисунка выполните команду Вид Ф Панели инструментов Ф Настройка изображений, где нажмите кнопку «Сжатие рисунков».

Пользователь может изменять наклон и даже поворачивать все изображение. Для выполнения данной функции выделите нужную картинку или рисунок и поверните изображение мышью, взявшись за зеленый рычаг.

Новая возможность отображения сетки упрощает создание рисунков в приложении Microsoft PowerPoint. В диалоговом окне «Сетка и направляющие» у пользователей есть широкий выбор возможностей, таких как «Привязка объектов к сетке или к другим объектам» и «Отображение направляющих». Для отображения сетки в меню «Вид» выберите команду «Сетка и направляющие». Далее выберите команду «Показывать сетку» (рис. 6).

Одна из целей, которые стояли перед разработчиками Microsoft PowerPoint 2002, — гарантировать пользователям, что они потратят свое время на разработку презентаций, а не потеряют его из-за сбоев программного обеспечения. До появления продукта Microsoft Office XP при возникновении ошибки существовала вероятность, что пользователю придется провести значительное время, восстанавливая сделанную ранее работу. Благодаря новым средствам повышения надежности PowerPoint пользователь сможет предотвратить потерю информации даже при возникновении ошибок. Кроме того, в приложение Microsoft PowerPoint входит ряд улучшенных средств защиты данных, позволяющих пользователю чувствовать себя увереннее при работе с файлами и приложениями.

Дата добавления: 2013-12-12