Стандартизация и унификация доков

Для повышения ур-ня информ. обеспечения П-я необходимо пост-но совершенствовать учёт. док-цию. Одним из направлений явл. стандартизация и унификация доков.

Принципы стандартизации и унификации:

1) Юр. обоснованность дока.

2) Применение единых правил оформления доков.

3) Комплектность доков. При стандартизации учёт. доков необходимо учитывать их информ. связь внутри подсистемы и связь м/у подсистемами, входящими в общую систему управ-я.

4) Преемственность форм при построении доков. При построении доков необходимо учитывать, что всякое изменение формы доков оказывает влияние на психологию людей, связ. с оформлением и обработкой доков.

5) Стабильность требований предъявляемых доков.

Цели унификации пок-лей доков:

1) Чёткое опр-ние содержания пок-лей, исп-мых в различ. системах управ-я.

2) Опр-ние единой структуры и единых методов расчёта экономически однородных пок-лей.

3) Применение единообразия формулировок реквизитов и последовательности их расположения в доке.

4) Расчленение реквизитов и пок-лей на пост. и перемен. части исходя из требований регистрационной и электронно-вычислит. техники.

При создании унифицир. системы доков на П-и разрабатываются формуляр образец, т.е. общая модель построения всех доков системы.

В законе «О БУ» отмечается, что первич. учёт. доки принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащихся в альбоме унифицир. форм первич. учёт. док-ции, а если форма не предусмотрена в альбоме, то он должен содержать ряд обяз. реквизитов.

Госкомстат допускает при изготовлении бланочной пр-ции на основе утв-ных форм опред. изменения (расширение или сужение граф, включение доп. строк, вкладных листов). В завис-ти от технологии обработки учёт. док-ции в унифицир. доки м.б. включены доп. реквизиты. Вносимые изменения д.б. оформлены орг-распорядит. доками орг-и.

Дата добавления: 2013-12-12