Внесение записей в трудовую книжку

Занесение сведений о работнике.

Сведения о работнике записываются на 1 странице, т. е. титульном листе; при его первичном оформлении либо при выдаче дубликата (Если трудовая книжка утеряна, это обычный бланк трудовой книжки, где в правом верхнем углу записывается слово «дубликат»).

Если в трудовой книжке заполнен хотя бы один её раздел, то работнику выдаётся вкладыш. На 1 странице трудовой книжки записываются слова «выдан вкладыш», его серия и номер. Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

На 1 строке титульного листа записывается Ф. И. О., дата рождения. Эти записи вносятся полностью без сокращений и замены И. О. Инициалами. Этизаписи вносятся на основании паспорта или свидетельства о рождении, но не со слов работника.

В следующих строках указывается образование, профессия или специальность. Сведения указываются на основании документов об образовании. Образование записывается в виде: среднее, среднеспециальное, среднетехническое, высшее, начальное, неполное.

Следующая строка – дата заполнения трудовой книжки и подпись работника, где работник заверяет подписью правильность внесённых сведений.

Ставится подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки (разборчиво) и печать нанимателя.

Если работник выполняет работы у индивидуального предпринимателя, то печать ставится исполнительного органа, зарегистрировавшее этого препринимателя.

Заполнение трудовой книжки производится в течении недели со дня приёма, перевода и и в день увольнения, при увольнении.

Разделы трудовой книжки:

1. Сведения о работе и трудовом стаже.

2. Сведения о награждениях и поощрениях.

3. Сведения о повышении квалификации.

4. Сведения о назначении пенсии.

1 и 2 состоят из граф:

1. № пп вносимой записи.

2. Дата вносится арабскими двухзначными цифрами, а год – четырёхзначцыми.

3. Сведения о........, перемещениях и увольнениях.

4. Основания внесения записей в трудовую книжжку, где указывается номер и дата документа. Чаще всего это приказ.

В раздел 1 вносятся записи:

1. В виде заголовка указывается наименование предприятия, учреждения, организации, куда принимается работник.

2. Сведения о приёме на работы: профессия, должность штатного расписания и наименование стрцуктурного подразделения.

3. Сведения о переводах, кроме временных, где указывается наименование профессии, должности, куда работник переводился.

4. Сведения об увольнении, где указывается причина увольнения в строгом соответствии с формулировками ТК, указывается ст. И п. ТК. Уважительные причины увольнения указываются в трудовой книжке. При увольнении ставится подпись руководителя предприятия или уполномоченного им лица (начальник отдела кадров) и ставится печать нанииателя.

5. Указывается приобретённая ракботником 2 профессия.

6. При присвоении работнику нового тарифного разряда.

7. При назначении бригадиром производственной бригады.

В трудовой книжке вносятся записи об иной полезной деятельност гражданина:

1. Служба в составе вооружённых сил, МВД, КГБ, военизированной охране.

2. Дневная форма обучения.

3. Сведения о факте работы, если они подтверждаются справками. Эти записи вносятся отдельной строкой без указания номера и даты и указывается просто продолжительность трудового стажа, а также оформляется 4 графа.

Дата добавления: 2013-12-12