Основы организации оборотных средств, их состав

Оборотные средства – это средства, обслуживающие процесс хозяйственной деятельности, участвующие одновременно и в процессе производства и в процессе реализации продукции.

В обеспечении непрерывности и ритмичности процесса производства и обращения заключается основное назначение оборотных средств организации.

По функциональному назначению, или роли в процессе производства и обращения, оборотные средства подразделяются на оборотные производственные фонды и фонды обращения.

Оборотные производственные фонды обслуживают сферу производства и состоят из: сырья, топлива, тары, запчастей, упаковочных материалов, расходов будущих периодов.

Оборотные производственные фонды расходуются в однократном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт.

Фонды обращения не участвуют непосредственно в процессе производства. Их назначение состоит в обеспечении ресурсами процесса обращения, в обслуживании кругооборота средств предприятия и достижения единства производства и обращения.

Фонды обращения состоят из средств предприятия, вложенных в запасы готовой продукции, товары отгруженные, средств в расчетах, денежных средств.

Объединение оборотных производственных фондов и фондов обращения в единую категорию – оборотные средства – обусловлено тем, что:

− Процесс воспроизводства – это единство процесса производства и процесса реализации продукции, где элементы о.с. непрерывно переходят из сферы производства в сферу обращения и вновь возвращаются в производство;

− Элементы оборотных фондов и фондов обращения имеют одинаковый характер движения, кругооборота составляющего непрерывный процесс.

Особенностью оборотных средств является то, что они не расходуются, не потребляются, а авансируются в различные виды текущих затрат организации Целью авансирования является создание необходимых материальных запасов, заделов незавершенного производства, готовой продукции и условий для ее реализации. Авансирование означает, что использованные денежные средства возвращаются предприятию после завершения каждого производственного цикла или кругооборота, включающего производство продукции – ее реализацию – получение выручки от реализации продукции.

Организация оборотных средств включает несколько этапов:

1) определение состава и структуры оборотных средств

2) определение потребности в оборотных средствах

3) выявление источников формирования оборотных средств

4) эффективное использование оборотных средств.

У организаций необходимость иметь оборотные средства обусловлена:

− задержками по времени снабжения сырьем и материалами;

− продолжительностью производственного цикла;

− получением дебиторской задолженности;

− возникновением расходов при экстренной распродаже активов;

− убытками, вызванными финансовыми сложностями;

− расходами, связанными с реорганизацией предприятия.

Также у организаций возникают расходы и риски, связанные с наличием различных элементов оборотных средств:

− запасы могут износиться физически или морально устареть;

− скоропортящиеся продукты могут испортиться;

− запасы могут быть разворованы;

− расходы на охрану материальных элементов основных средств могут оказаться значительными;

− должники предприятия могут отказаться платить либо обанкротиться;

− банки обанкротиться;

− инфляция может значительно уменьшить реальную стоимость дебиторской задолженности и соответственно денежных средств.

В понятие «оборотные средства» включается определенное количество элементов.

Элемент «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» включает стоимость имеющихся у организации сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, конструкций и деталей, топлива, смазочных материалов, запасных частей, тары и тарных материалов, материалов, инвентаря, хозяйственных принадлежностей и т.п.

Элемент «Затраты в незавершенном производстве» включает стоимость продукции, не прошедшей всех стадий обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также стоимость незавершенных работ (услуг).

Элемент «Готовая продукция и товары для перепродажи» включает стоимость готовой продукции, а так же товаров, приобретенных для перепродажи.

По элементу «Товары отгруженные» отражается стоимость отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции).

Элемент «Расходы будущих периодов» включает сумму расходов, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

В частности, такими расходами могут быть расходы, связанные с горно-подготовительными работами; подготовительными работами к производству, носящему сезонный характер; освоением новых производств, установок и агрегатов; рекультивацией земель и осуществлением иных природоохранных мероприятий; неравномерно производимым в течение года ремонтом основных средств (когда организацией не создается соответствующий резерв или фонд) и др.

К оборотным средствам относится и общая сумма дебиторской задолженности. Напомним, что дебиторская задолженность представляется как краткосрочная, если срок погашения ее не более 12 месяцев после отчетной даты. Остальная дебиторская задолженность представляется как долгосрочная. При этом исчисление указанного срока осуществляется начиная с первого числа календарного месяца, следующего за месяцем, в котором данный актив был принят к бухучету. Причем если организацией дебиторская задолженность признана сомнительной и по ней создан резерв, то в Бухгалтерском балансе сумма образованного резерва отдельно не показывается, а на эту сумму уменьшаются соответствующие показатели Баланса, содержащие информацию о дебиторской задолженности, по которой создан резерв.

Элемент «Краткосрочные финансовые вложения» включает инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., предоставленные организацией другим организациям займы, произведенные на срок не более одного года.

Элемент «Денежные средства» включает сумму денежных средств, которыми располагает организация в конце дня.

В практике экономически развитых государств под оборотным капиталом понимаются средства, инвестируемые компаний в свои текущие операции во время каждого производственного цикла.

Дата добавления: 2013-12-12