Призначення Power Point

Типи презентацій.

Автоматична презентація.

Автоматична презентація – це закінчений інформаційний продукт. Його можна перенести на відео плівку, дискету, компакт-диск і розіслати потенційним споживачам.

Залежно від сфери застосування розрізняють такі типи презентацій:

v Торгові;

v Маркетингові;

v Навчальні;

v Корпоративні.

Торгові презентації дають змогу розповісти, які потреби споживача задовольняє товар і які переваги він має, а також за короткий термін надати потенційному покупцю всю необхідну інформацію.

Маркетингові презентації використовують під час підготовки умов для майбутніх торгових презентацій. Вони призначені для масової аудиторії споживачів (проводяться на виставках – ярмарках або в офісі покупця), для агентів з продажу тощо.

Навчальні презентації використовують викладачі задля того, щоб зручно і наочно подати матеріал.

Корпоративні презентації призначені для донесення інформації до акціонерів корпорації, зокрема через Інтернет, що дає змогу дістати доступ до гіпертекстової гіпермедійної системи World Wide Web (WWW).

Вітчизняний ринок програмного забезпечення пропонує поки що небагатий вибір авторських засобів мультимедіа з урахуванням прийнятої для користувача їх підтримки.

Для розроблення презентацій мультимедіа найпоширенішою в Україні є російськомовна версія Power Point. Яка входить до складу інтегрованого пакета MS Office. За допомогою цього додатка розроблюють презентації, що складаються з наборів слайдів, у яких текст поєднується з графічними об’єктами, фотокартками, звуком, відео- та мультиплікаційними ефектами. Слайди можна подавати як у суворій чорнобілій гамі, так і у вигляді кольорових зображень. Для цього використовують шаблони оформлення, створені професійними дизайнерами. Шаблони можна придумати і самотужки.

Слайди можуть містити:

Ø Текст;

Ø Таблиці;

Ø Діаграми, у тому числі організаційні;

Ø Рисунки;

Ø Відео кліпи;

Ø Звуковий супровід (музику або голос);

Ø Гіперпосилання на інші слайди та документи(презентації, таблиці, діаграми тощо, які знаходяться на даному комп’ютері або в Інтернеті).

Окремі об’єкти слайдів можуть мати ефекти анімації.

Оскільки Power Point є складовою частиною Microsoft Office, то, готуючи презентацію, можна використовувати фрагменти документів Word, електронних таблиць і діаграм Excel, даних Access. Створені в Power Point слайди можна відразу переглянути і, при потребі, змінити.

Презентації Power Point демонструють:

q На моніторі для невеликого кола осіб (у тому числі в Інтернеті);

q На екрані за допомогою мультимедійного проектора;

q На екрані за допомогою епідіаскопів, використовуючи прозорі плівки;

q На екрані за допомогою діапроекторів, використовуючи 35-міліметрові слайд-фільми;

q Як роздруки на папері.

Огляд середовища Power Point.

Power Point є складовою частиною Microsoft Office, тому він має риси, спільні з іншими додатками Office. Наприклад, запустити Power Point можна так само, як і будь-який інший додаток - або через меню Пуск, або за допомогою панелі Office, або подвійним клацанням по його ярлику.

Power Point використовується для створення. В режимах підготовки презентації (звичайному, структури слайдів, сортувальника) вікно Power Point за структурою нагадує вікна інших додатків. Особливістю вікна Power Point є те, що зліва від горизонтальної смуги прокручування є кнопки режимів перегляду слайдів(рис. 1). Ці кнопки дублюють відповідні команди меню Вид і схожі на аналогічні кнопки Word. У режимі показу слайдів вікно займає весь екран, і в ньому можна переглянути тільки один слайд.

рис. 1

Power Point має кілька режимів роботи.

Звичайний режим. У цьому режимі робоча ділянка вікна Power Point складається з ділянок слайда, структури і нотаток. Розміри кожної ділянки можна змінювати. На ділянці структури відображається номер, назва слайда і текст, що міститься в ньому. Натиснувши на кнопку зліва від номера, можна зразу ж перейти до роботи з відповідним слайдом, який з’являється на ділянці слайда. Сюди можна вставляти також малюнки, фільми, звуки, ефекти анімації й гіперпосилання. Текст вводиться і до ділянки структури, і до ділянки слайда.

Режим структури. У цьому режимі перевага надається ділянці структури. Інші ділянки подаються у зменшеному вигляді. Тому його використовують, щоб ознайомитися зі структурою всієї презентації і, при потребі, змінити її (шляхом переміщення розділів, їх вилучення, редагування тексту тощо).

Режим слайдів займає всю робочу ділянку. Використовується для створення і зміни поточного слайда.

Режим сортувальника. Тут на робочій ділянці Power Point відображається вся презентація. Причому кожний слайд виводиться в зменшеному вигляді. Ось чому його використовують для перегляду послідовності, у якій розташовано слайди в презентації, перетягуючи його мишею. Тут також є змога додавати нові слайди перед виділеним або видаляти виділений слайд, натиснувши клавішу <Delete>. На етапі підготовки демонстрації цей режим використовується, щоб задати інтервали часу для показу кожного слайда й встановити анімаційні ефекти при переході від одного слайда до іншого.

Режим показу слайдів призначений для демонстрації презентації. У ньому кожний слайд виводиться на весь екран.

Використовуючи кнопки можна переключатися з одного режиму в інший під час підготовки і демонстрації слайдів, а також при внесенні і зміні нотаток. Оскільки в режимі показу слайдів поточним слайдом зайнято весь екран, то вийти з нього можна, натиснувши клавішу<Esc> або обравши відповідну команду з контекстного меню.

Завершують роботу в Power Point, закриваючи його вікно.

Дата добавления: 2013-12-12