Сущность, значение и задачи бюджетирования на предприятии

Бюджетирование – наиболее эффективный метод финансового управления, предусматривающий технологию составления скоординированного по всем подразделениям или функциям плана работы организации. Оно базируется на комплексном анализе прогнозов изменения внешних и внутренних параметров и получении посредством расчета экономических и финансовых индикаторов деятельности предприятия, а также механизмы оперативно-тактического управления, которые обеспечивают решение возникающих проблем и достижения заданных целей (объемов производства, прибыли, инвестиций).

Бюджетирование – это, с одной стороны, процесс, процесс составления финансовых планов и смет, а с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

Термин «бюджет» в данном случае эквивалентен понятию «план» - это финансовый план, охватывающий все стороны деятельности организации, позволяющий сопоставлять все понесенные затраты и полученные результаты на предстоящий период времени в целом и по отдельным подпериодам. Соответственно бюджетирование – это технология составления, корректировки, контроля и оценки исполнения финансовых планов, а потому бюджетирование превращается в основу основ всех технологий внутрифирменного управления.

Бюджетирование — это процесс разработки и формирования пла­новых бюджетов, объединяющих планы руководства предприятий и в первую очередь производственные, маркетинговые и финансовые планы.

Бюджеты являются инструментом финансового планирования (прогнозирования), и контроля за деятельностью компании и ее структурных подразделений.

Бюджет — это план, подробно раскрывающий приток и отток средств в течение определенного планируемого периода времени.

Процесс бюджетирования — это «составная часть финансового планирования, т. е. процесса определения будущих действий по формированию и использованию финансовых ресурсов»³.

Ключевая цель бюджетирования — обеспечение производственно-коммерческого процесса необходимыми как по объёму, так и по структуре денежными ресурсами.

Бюджет – это смета доходов и расходов организации. Составление бюджетов является неотъемлемым элементом общего процесса планирования, а не только его финансовой части.

Бюджет составляется на год, чаще всего с разбивкой по кварталам или месяцам. Механизм бюджетного планирования доходов и расходов целесообразно внедрять для обеспечения экономии денежных средств, большей оперативности в управлении этими средствами.

Основными преимуществами применения бюджетирования является:

- помесячное планирование бюджетов структурных подразделений дает более точные показатели размеров и структуры затрат, чем система бухгалтерского учета финансовой отчетности, и соответственно более точное плановое значение размера прибыли;

- в рамках утверждения помесячных бюджетов структурным подразделениям будет предоставлена большая самостоятельность в расходовании, экономии по бюджету фонда оплаты труда, что повысит материальную заинтересованность работников в успешном выполнении плановых заданий;

- бюджетное планирование позволит осуществить режим строгой экономии финансовых ресурсов предприятия.

Можно выделить основные принципы бюджетирования:

1) Согласование целей, требующее, чтобы процесс бюджетирования начинался «снизу вверх», так как нижестоящие руководители лучше владеют ситуацией на рынке и со своей стороны обеспечивает реализуемость бюджетных величин. Далее, после согласования бюджетных планов с вышестоящими руководителями, обеспечивающим выполнение целям предприятия, процесс меняет направление и реализуется по схеме «сверху вниз».

2) Соподчиненность, предполагающая, что каждое подразделение предприятия планирует и отвечает только за те показатели, на которые оказывает влияние.

3) Ответственность, предусматривающая передачу каждому подразделению функций контроля за исполнением своей части бюджета вместе с полномочиями осуществлять при необходимости координирующие мероприятия.

4) Постоянство целей, предполагающее, что установленные базовые величины принципиально не меняются в течение планируемого периода.

5) Соответствие финансовому (бухгалтерскому) учету, предусматривающее формирование бюджетных таблиц таким образом, что бы прогнозные данные были идентичны сведениям, находящим отражение в бухгалтерских проводках, что позволит не только значительно облегчить процесс составления бюджетов, но и достаточно оперативно осуществлять анализ его выполнения, не создавая при этом дополнительных информационных потоков.

Процесс бюджетирования носит непрерывный, или скользящий ха­рактер. Исходя из плановых финансовых показателей, установленных на год, в течение текущего финансового планирования (до наступле­ния планового периода) разрабатывают систему квартальных бюдже­тов. В рамках квартальных бюджетов составляют месячные бюджеты. Такое скользящее бюджетирование гарантирует непрерывность опе­ративного финансового планирования на предприятии.

По сравнению с другими инструментами финансового планирова­ния и управления предприятием бюджетирование обладает рядом очевидных преимуществ:

• планирует деятельность предприятия в целом путем координа­ции работы ведущих специалистов отделов и служб;

• оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;

• позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;

• помогает менеджерам низового звена понять свою роль на пред­приятии;

• помесячное планирование бюджетов структурных подразделе­ний предоставляет пользователям более реальную информацию.

Система бюджетирования на любом предприятии состоит из двух ключевых подсистем:

• бюджетов структурных подразделений, составляемых по центрам ответственности (центрам финансового учета);

• сквозного (сводного) бюджета, характеризующего деятельность предприятия в целом.

Система бюджетов подразделяется также на операционный и фи­нансовый бюджеты.

Операционный бюджет включает в себя бюджет доходов и расхо­дов, базой для разработки которого являются более частные бюдже­ты: производства; продажи продукции; прочих доходов; затрат на ма­териалы и энергию; оплаты труда; амортизационных отчислений; общепроизводственных и общехозяйственных расходов; налоговый и др.

Финансовый бюджет состоит из бюджета движения денежных средств и прогнозного баланса активов и пассивов (бюджета по балан­совому листу).

Дата добавления: 2013-12-12