Назначение интерфейс. Форматирование ячейк

Основная область применения электронных таблиц - это те сферы человеческой деятельности, где информация предоставляется в виде прямоугольных таблиц (планово-финансовых и бухгалтерских документов, учета материальных ценностей и др.), требующих при обработке проведения математических расчетов, откуда, по-видимому, и возник термин «табличный процессор». Отметим, что реляционные базы данных, также представляемые с помощью таблиц, к расчетам, как правило, не приспособлены.

В настоящее время известно много вариантов электронных таблиц: АБАК, Варитаб-86. Суперплан, Multiplan, SuperCalс, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 и др. Принципиально все они представляют табличный процессор и различаются лишь интерфейсом и сервисными возможностями.

Электронная таблица (ЭТ) - это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, каждая из которых имеет свой номер.

Номер ячейки определяется обычным координатным способом, например, ячейка ВЗ и т.д.

Группа ячеек (диапазон) задается через двоеточие, например, B3:С4 (или B3..С4) и образует прямоугольник, включающий ячейки ВЗ, СЗ, 3, В4, С4.

В каждую из ячеек можно занести число, формулу (арифметическое выражение) или текст. Если в ячейку ЭТ записана формула, то в исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не она сама. Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек (содержимое ячейки с указанным номером). Ячейка ЭТ имеет сложную «многослойную» структуру, в ней может стоять ссылка на другую ячейку, значение которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д.

Данные, входящие в таблицы, можно автоматически представлять в виде графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.

Пользователь работает в диалоге со специальной программой, которая позволяет заполнять ячейки нужным ему содержимым (текстами, числами или формулами для расчетов); очищать их, копировать и удалять, сортировать (т.е. располагать клетки, а также строки и столбцы из них, в определенном порядке); производить вычисления над всей таблицей или ее частью, сохранять таблицу на диске и распечатывать частично или полностью на бумагу и т.д.

Панель инструментов «Стандартная»

В нем расположены:

· Шесть кнопок выполняющие функции общего характера:

создать, открыть, сохранить, напечатать файл-книгу, просмотреть перед печатью, проверить правописание;

· Четыре кнопки для операции с фрагментами: Вырезать, Копировать, Вставить, Копировать формат;

· Две кнопки для отмены и повтора последних выполненных команд;

· Σ – в текущей ячейке появится заготовка функции =SUM(…), /Автосумма/;

· кнопки " Добавить гиперссылку " и " Панель Web ";

· f_x – кнопка " Вставка функции";

· Две кнопки сортировки выделенных столбцов по строкам в порядке возрастания и убывания;

· Кнопки " Мастер диаграм " и " Карта ";

· Переключатель панели "Рисования";

· Список масштабирования и кнопка Помощника;

Дата добавления: 2013-12-12