Присвоение имени ячейке

Именование диапазонов и ячеек

Для того чтобы избавиться от расшифровки ссылок в формулах следует воспользоваться именами ячеек или диапазонов ячеек. Например, можно прис-воить итоговой области, состоящей из диапазона ячеек С2: С10 имя итого. Теперь для того, чтобы найти суммарные итоги, достаточно воспользоваться формулой

= СУММ (итого)

вместо формулы = СУММ (С2:С10).

Использование имен ячеек или диапазонов ячеек позволяет:

· уменьшить вероятность появления ошибок в формулах. При вводе неизвестного имени Microsoft Excel выводит сообщение #имя?;

· легко читать формулы. Например, формула Сумма кредита = Страховка + Цена всей партии + Накладные расходы

значительно легче для понимания, чем D20 = A20 + В20 + С20;

· при переопределении имен автоматически модифицировать все использующие их формулы;

· легко ссылаться на один и тот же набор имен во всей рабочей книги;

· облегчить ввод ссылок на рабочие листы, находящиеся в других книгах. В этом случае нет нужды знать ссылку на ячейку, а достаточно набрать, например, формулу

= отчет2003.хls!затрат.

Эта формула переносит ин­формацию из ячейки с именем затрат рабочей книги Отчет2003.х1s.

Для того чтобы присвоить имя ячейке или диапазону:

1. Выделите ячейку или диапазон.

2. Выберите команду Вставка | Имя | Присвоить. На экране отобразится диалоговое окно Присвоение имени.

3. Если Microsoft Excel предлагает подходящее имя, оставьте его, или введите нужное вам имя в поле Имя. Microsoft Excel часто предлагает имена для выделенных ячеек. Он ищет текстовое значение в строке слева от ячейки или столбце сверху над ячейкой. Если в тексте есть пробелы, Microsoft Excel заменяет их знаками подчеркивания.

4. Нажмите кнопку ОК для присвоения имени.

Для изменения или удаления имени:

Выберите команду Вставка | Имя | Присвоить. На экране отобразится диалоговое окно Присвоение имени.

Отметьте в списке имя, которое хотите изменить.

Перейдите в поле Имя и отредактируйте имя.

Для удаления имени нажмите кнопку Удалить.

Имя в формулу можно вводить вручную, а лучше, во избежание опечаток поступить следующим образом.

Выберите команду Вставка | Имя | Вставить. На экране отобразится диалоговое окно Вставка имени со списком всех имен

Выделите необходимое имя. Нажмите кнопку ОК.

Дата добавления: 2013-12-12