Создание диаграммы

Графические возможности табличного процессора

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме.

2. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

3. Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов "Стандартная" или выберите в меню Вставка– Диаграмма.

4. Следуйте инструкциям мастера:

· На 1 шаге выбирается тип диаграммы.

Это окно диалога содержит две вкладки: одну для стандартных, другую для нестандартных диаграмм.

· На 2 шаге задаются исходные данные диаграммы.

На вкладке Диапазон ячеек указываются как диапазон ячеек для построения диаграммы, так их расположение в строках или столбцах. На вкладке Ряд указываются имена рядов данных, их значения, имена, используемые для легенды, а также подписи на оси х.

· На 3 шаге задаются параметры диаграммы – заголовки диаграммы и осей, выбираются вид отображения осей и линий сетки, подписей данных и таблицы данных, выбирается тип размещения легенды.

· На 4 шаге выбирается место размещения диаграммы– на отдельном или имеющемся листе.

Полученную диаграмму можно перемещать по рабочему листу и изменять ее размеры с помощью маркеров.

Создание диаграмм из несмежных диапазонов

1. Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.

2. Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек.

3. Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.

4. Нажмите кнопку Мастер диаграмм и следуйте инструкциям мастера.

Несмежные выделенные ячейки будут обработана как одна прямоугольная область	1997 г	1998 г
Япония	4,3	4,9
Корея	2,7	4,2
Китай	3,9	4,6

Рис.2. Выделение несмежных ячеек

Тема 3. Система управления базами данных Microsoft Access

Дата добавления: 2013-12-12