Управление затратами. Информационные системы класса ERP обычно содержат возможность под­держки пяти категорий затрат:

Информационные системы класса ERP обычно содержат возможность под­держки пяти категорий затрат:

1) прямые материальные затраты (material), которые рас считываются системой на основании данных о структуре продукта и параметров планирования (норма расхода (quantity per), процент выхода годных изделий (yield), процент брака (scrap));

2) прямые затраты на оплату труда (labor) рассчитываются системой на основании данных о технологических марш­рутах и рабочих центрах (часовая тарифная ставка по подготовительным операциям (setup rate), часовая та­рифная ставка по операциям обработки (labor rate), подго­товительное время (setup time), штучное время (run time), размер партии (lot size), коэффициента выполнения норм времени (efficiency));

3) переменные накладные расходы (burden, or variable over­head) рассчитываются системой на основании данных о прямых затратах и коэффициентов (и/или ставок) пере­менных накладных расходов и подразделяются на свя­занные с оплатой труда (labor burden rate, labor burden%) и связанные с эксплуатацией оборудования (machine bur­den rate, machine burden%);

4) постоянные накладные расходы (overhead), которые обыч­но вводятся в информационную систему пользователем, а в некоторых системах могут быть распределены между изделиями пропорционально указываемой базе;

5) затраты на субподряд (subcontract) рассчитываются си­стемой на основании данных о технологических марш­рутах и рабочих центрах (ставка субподрядных работ (sub­contract rate), время выполнения субподрядной операции (subcontract time)).

Информационные системы класса MRPII/ERP обычно предоставляют возможность для каждой номенклатурной позиции формировать и поддерживать данные о нескольких различных «наборах» затрат, одним из которых обязательно являются нормативные затраты. Можно даже сказать, что рассматриваемый класс информационных систем является системой нормативного учета затрат. Конечно, имеется обычно также возможность поддерживать данные о других наборах затрат например средние затраты, фактические затраты.

Использование нормативного метода учета затрат означает разработку нормативов («стандартов») на затраты по каждой номенклатурной позиции, расчет фактической величины затрат, выявление, классификацию и анализ причин отклонения фактических затрат от затрат, предусмотренных по нормам.

Данные о величине нормативной себестоимости вносятся для всех номенклатурных позиций в массив нормативных данных о продукте (item master) либо в целом, либо по категориям затрат. При совершении закупок, изготовлении продукции фиксируются данные о величине фактических затрат и данной номенклатурной позиции и отслеживается два основных типа отклонений фактических затрат от нормативных затрат:

• по стоимости (цене) (price variance);

• по количеству (quantity variance).

В первом случае речь идет о ситуации, когда стоимость ресурса (трудового или материального) превысила нормативную величину, например, когда цена закупленного материала оказалась выше нормативной стоимости этого материала. Во втором случае мы говорим о превышении количества использованного ресурса над установленным нормативом, например о затратах на выполнение технологической операции больше го количества рабочего времени, чем положено согласно трудовым нормативам. Возможны, естественно, и ситуации, когда наблюдается наличие двух типов отклонений одновременно.

Дата добавления: 2013-12-12