Тақырып. Жобаларды жоспарлау

Лекцияның мақсаты: Жоспарлаудың форматын анықтау.

Маңызды Ұғымдар:

· Жобаны жоспарлау

· Операциялар және операциялардыл өзара байланысы.

· Қатал тәуелдi операциялар.

· Жеңiл тәуелдi операциялар.

· Сырттай тәуелдi операциялар.

· Бақылаушы оқиғалар.

· Кесте жасау.

· Диаграммалық және жұйелiк әдiстер.

· Стрелкалықдиаграммалар.

· өткен операциялар диаграммалары.

· Күйзелiс жолы.

· Гант диаграммасы.

Тақырыптың сұрақтар:

1. Жобаның жоспары

2. Мазмұныныл декомпозициясы. Жұмыстыл иерархиялық құрылымы (WBS).

Тақырыптың сұрақтар бойынша қысқаша мазмұны:

1. Жобаның жоспары

Жоспарлаудың негiзгi процесстер жоба және фаза бойынша бiрнеше рет қайталанады. Негiзгi процесстер:

· Жобаның мазмұндыны жоспарлау және оны құжаттау;

· Жобаның мазмұндыны сиппатау, жобаның орындауының негiзгi кезеңдерiн анықтау, оларды қосалқы және басқаруға бағынышты элеметтерге декомпозициялау;

· Сметаны құру, жобаның жұмыстарын орындау ұшiн пайдаланатын ресурстардың құнын бағалау;

· Жұмыстарды анықтау,жобаның мақсаттарын орындайтын нақты жұмыстардың тiзiмiн құру;

· Жұмыстардың бiрiздiлiктi /последовательность/ анықтау, технологиялық байланыстылықтарды және жұмыстарға қойылған шектердi анықтау және құжаттау;

· Жұмыстардың мезгiлдерiн бағалау, әр жұмыс бойынша еңбекшығындарды және тағы басқа пайдаланатын ресурстарды анықтау;

· Кестенi дайындау, орындалатын жұмыстардың мезгiлдерiн, ресурстарға қойылған талаптарын және технологиялық байланыстылықтарды талдау және т..д.

2. Мазмұнының декомпозициясы. Жұмыстың иерархиялық құрылымы (WBS) - /Жұмысты талқандау құрылымы ЖТҚ/.

Жұмыстың иерархиялық құрылымы (декомпозиции) (WBS - Work Breakdown Structure) — бұл жобаны қосалқы жобаларға, әр-тұрлi дәрежедегi жұмыстардың пакеттерге және қосалқы жұмыстардың пакеттерге тiзбектеп жасалған декомпозициясы. ЖТҚ – бұл жобаларды басқару жұйелiн құрастыратын негiзгi әдiсi, себебi жұмыстырды Ұйымдастыруының проблемаларын шешуге көмектеседi. Тағыда жауапкершiлiктi тарату, құнын бағалау, есеп беру жұйелiн құру, жұмыс бойынша ақпаратты жинау ұшiн пайдаланады.

ЖТҚ арқасында жобаның жоспарын заказ берушiнiң спецификациялар және жұмыстардың сипаттамалар нысанда берiлген талаптармен ұйлесуге болады. Басқа жағыннан, ЖТҚ - жоба-менеджер бойынша басқаруға бұл өте оңай әдiс, себебi ЖТҚ осындай мұмкiншiлiктердi бередi:

· Жоба бойынша мақсаттардың /қосалқы мақсаттарды/ орындалуды қамтамасыз ететiн жұмыстарды және олардың пакеттердi анықтауға болады;

· Жобаның орындалған мақсаттарды бақалау;

· Жобаның мақсаттарға сәйкес есеп беру жұйенi құру;

· Жоба бойынша негiзгi нәтiжелерiн /бақылау нұктелер/ анықтау;

· Орындаушылар арасында жобадағы мақсатарды жету ұшiн жауапкершiлiктi тарату және әр жұмысқа кепiлдiктi беру;

· Жобадағы командасының мұшелердi жалпы мақсаттарды және тапсырмаларды тұсiнуiмен қамтамасыз ету.

Дата добавления: 2013-12-11