Подвійний запис, її суть і значення

У результаті господарських операцій відбуваються подвійні й рівномірні зміни коштів господарства і джерел їх формування. Так, здобуваючи матеріали, підприємство одночасно витрачає грошові кошти. У результаті цих операцій відбувається взаємозалежна, двостороння зміна в складі господарських коштів: збільшення виробничих запасів і зменшення коштів на цю же суму. У процесі використання матеріалів для виготовлення продукції відбувається збільшення витрат виробництва і одночасне зменшення запасів матеріалів на складах. Реалізація готової продукції (товарів) приводить одночасно до збільшення коштів підприємства і зменшенню товарних запасів і т.д.

Взаємозалежні подвійні зміни у складі господарських коштів і їх джерел у процесі діяльності підприємства визначають необхідність відображення господарських операцій на рахунках способом подвійного запису, суть якого полягає в тому, що кожну господарську операцію в одній і тій же сумі записують двічі: на дебеті одного рахунку і кредиті другого, тобто це одночасне відбиття однієї і тої ж суми господарської операції на протилежних сторонах двох взаємозалежних рахунків. Перш ніж відобразити господарську операцію на відповідних рахунках подвійним записом, на підставі первинних (або згрупованих) документів становлять бухгалтерські проводки, під якими розуміють вказівка рахунку, що дебетується, і рахунку який кредитується, а також суму відображуваної в обліку господарської операції Кожна господарська операція внаслідок подвійного запису викличе взаємозв'язок між певними рахунками. Цей взаємозв'язок полягає в тому; що дебет одного рахунку поєднується із кредитом іншого, характеризуючи зміни, які відбуваються в складі коштів або їх джерел у слідство господарської операції.

Взаємозв'язок рахунків, що виникає в результаті відображення на них господарських операцій подвійним записом, називається кореспонденцією рахунків, а самі рахунки - кореспондуючими.

Залежно від кількості кореспондуючих рахунків розрізняють прості і складні бухгалтерські проводки.

Простою називають бухгалтерську проводку, у якій один рахунок дебетується, а другий на цю же суму кредитується, тобто якщо кореспондуються тільки два рахунки.

Складної називають таку бухгалтерську проводку, у якій кілька рахунків дебетується, а на загальну суму записів по дебету кредитується один рахунок, або навпаки, - кілька рахунків - кредитується, а на загальну суму записів по кредиту дебетують один рахунок, тобто якщо кореспондуються між собою більше чим два рахунки.

Застосування складних проведень значно зменшує кількість облікових записів, робить їх більше наочними.

У практиці бухгалтерського обліку забороняється становити такі проведення, у яких по одній господарській операції кілька рахунків дебетується і одночасно кілька рахунків кредитується. Такі бухгалтерські проведення утрудняють встановлення взаємозв'язку рахунків і визначення кореспонденції між ними, установлення економічного втримування відображеної господарської операції, що послабляє контроль за правильністю облікових записів. Тільки чітка кореспонденція між рахунками забезпечує наочність, ясність і доступність обліку, підвищує його контрольні функції.

Отже, подвійний запис це спосіб відображення господарських операцій на кореспондуючих рахунках, при якому кожна операція записується на дебеті одного й кредиті другого рахунку в одній і тій же сумі.

Можна зробити такі висновки про суть і значення подвійного запису:

- спосіб подвійного запису обумовлений утримуванням самих господарських операцій, які викликають взаємозалежні подвійні зміни в складі коштів і їх джерел у процесі господарської діяльності;

- при відображенні кожної господарської операції способом подвійного запису обов'язково кореспондуються два рахунки, один із яких дебетує, а другий кредитує на ту саму суму;

- якщо господарська операція відображається складним проведенням, то загальна сума записів на одній стороні декількох рахунків повинна рівнятися загальній сумі, записаної на протилежній стороні кореспондуючого з ними рахунку;

- оскільки кожна господарська операція в одній і тій же сумі відображається на дебеті одного й кредиті іншого рахунку, то підсумок записів по дебету всіх рахунків може рівнятися підсумку записів по кредиту рахунків. Відсутність такої рівності свідчить про помилки в облікових записах.

Таким чином, подвійний запис забезпечує контроль за правильністю облікових записів шляхом звірення рівності загальних підсумків дебетових і кредитових оборотів, а також залишків на рахунках.

У формі двосторонніх змін у системі рахунків відображається рух господарських коштів і їх джерел. Подвійний запис допомагає з'ясувати, внаслідок яких операцій відбулися зміни певного виду коштів або їх джерел, звідки господарські кошти надійшли й куди вони були використані. Це дає можливість за допомогою системи рахунків як способу поточного бухгалтерського обліку одержувати безперервну інформацію про хід і результати господарської діяльності для планування, оперативного керівництва, контролю й аналізу.

Правильна кореспонденція рахунків має велике значення для організації бухгалтерського обліку, оскільки вона вносить певний порядок у систему облікових записів. Тому встановленням кореспонденції між рахунками (складанням бухгалтерських проведень) займаються державні керівні органи, зокрема Міністерство фінансів України. Розроблені ними в нормативних документах типові кореспонденції рахунків по всім можливим господарським операціям забезпечують єдиний порядок обліку в господарюючих суб'єктів всіх областей і форм власності.

Дата добавления: 2013-12-13