Форматирование строк и столбцов

ОПЕРАЦИИ С ЛИСТАМИ

Как уже говорилось, по умолчанию новая книга в Excel создается с названием Книга<номер книги> и с тремя листами с названиями Лист1, Лист2 и Лист3. Переключение между листами производится выбором соответствующего ярлычка

Последний ярлычок со звездочкой предназначен для быстрого добавления нового листа.

Основные операции, выполняемые с рабочими листами, собраны в контекстном меню, которое открывается после щелчка правой кнопкой мыши вкладки листа. Оно содержит команды: Вставить, Удалить, Переименовать, Переместить или скопировать, Исходный текст, Защитить лист, Цвет ярлычка, Скрыть, Показать, Выделить все листы.

‰ Вставить — при помощи этой команды в книгу можно добавить новый лист или другой объект, такой как диаграмма, макрос, диалоговое окно, шаблонная таблица. Команда Добавить выводит на экран диалоговое окно, в котором можно выбрать тип добавляемого объекта.

‰ Удалить — удаляет из книги текущий лист (таблицу). Чтобы удалить несколько листов, выделите их, удерживая клавишу Ctrl, а затем выберите указанную команду меню.

‰ Переименовать — дает возможность назначить таблице другое имя. Переименование листа:

· дважды щелкнуть ярлычок листа и ввести с клавиатуры новое имя;

· Главная – Ячейки - Формат - Переименовать Лист;

· КМ - Переименовать и ввести имя.

‰

Переместить/скопировать — при помощи этой команды можно производить перемещение (копирование) текущего листа в другую книгу, а также перемещение текущего листа внутри текущей книги для изменения порядка следования листов. Для того чтобы переместить лист в другую книгу, последняя также должна быть открыта. Изменение порядка следования листов:

Для перемещения листа мышью укажите на ярлычок перемещаемого листа и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите ярлычок в новое положение. Во время перетаскивания указатель имеет форму стрелки с листом бумаги. Копирование листа выполняется так же, как и перемещение, при нажатой клавише Ctrl.

Для изменения порядка следования листов щелкните ярлычок листа правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Переместить/скопировать.

· В раскрывающемся списке Переместить выбранные листы в книгу указывается имя книги. В списке отображаются имена только открытых книг.

· В списке Перед листом задается лист, перед которым следует вставить выделенные листы. После перемещения или копирования несмежные листы будут размещены рядом друг с другом.

Установка флажка Создавать копию позволяет скопировать выделенные листы. В книге появится копия листов, которые будут иметь, например имена Лист2(2) (Sheet2(2)), Лист3(2) (Sheet3(2)).

‰ Исходный текст — позволяет просмотреть текст программ на макроязыке (если, конечно, таблица, помимо стандартных элементов, содержит эти программы).

‰ Защитить лист — позволяет защитить с помощью пароля от несанкционированных изменений как весь лист, так и отдельные его элементы.

‰ Цвет ярлычка — позволяет подобрать для ярлычка раскраску на ваш вкус.

‰ Скрыть — скрывает текущий лист.

‰ Отобразить — отображает листы, скрытые командой Скрыть.

‰ Выделить все листы — позволяет пометить для перемещения (копирования) сразу все листы текущей книги.

Форматирование строки позволяет изменить ее высоту или скрыть, форматирование столбца – изменить его ширину или скрыть. Форматирование строки и столбца производят для более наглядного представления таблицы, ее заголовков, для выделения итоговых результатов.

Дата добавления: 2013-12-13