Вставка, переименование и удаление поля

Рассмотрим, как с помощью Ассеss 2007 добавить новое поле в уже существующую таблицу, изменить имя поля таблицы и удалить ненуж­ное поле из таблицы. Все перечисленные действия можно выполнять как в уже знакомом нам режиме Конструктора, так и в режиме таблицы, но удоб­нее пользоваться именно последним режимом. В качестве примера восполь­зуемся учебной базой данных Личная картотека.

Для того, чтобы изменить набор полей существующей таблицы, выполните следующие действия:

1. Откройте в Ассеss 2007 учебную базу данных.

2. В области переходов дважды щелкните таблицу Группы контактов. Выбранная таблица базы данных отобразится в режиме таблицы (см. рис. 19).

Рис. 19 – Режим таблицы

3. Щелкните контекстную вкладку Работа с таблицами на ленте команд, чтобы отобразить базовые команды работы с таблицей (см. рис. 20).

Рис. 20 – Вкладка режим таблицы

4. Чтобы добавить в таблицу новое поле, щелкните любую ячейку таблицы, перед которой должен появиться новый столбец таблицей (см. рис. 21).

Рис. 21 – Вставить столбец

5. Перейдите на ленту инструментов и в группе Поля и столбцы нажмите кнопку Вставить. После этого в таблице появится новое поле с названием Поле!, расположенное перед выбранной ячейкой таблицы (см. рис. 21).

6. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить сделанные изменения.

7. Измените имя только что добавленного поля. Для этого щелкните любую ячейку этого поля, перейдите на ленту инструментов и в группе Поля и столбцы нажмите кнопку Переименовать. В результате название поля бу­дет подсвечено черным и в нем появится текстовый курсор.

8. Теперь наберите на клавиатуре новое название для этого поля таблицы (например, Кличка) и нажмите клавишу Enter. В заголовке столбца появится новое имя поля (см. рис. 22).

Рис. 22 – Изменение названия столбца

9. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить сделанные изменения.

10. Для тренировки заполните ячейки столбца Кличка любыми данными. Для ввода данных в ячейку щелкните эту ячейку и наберите ее содержимое на клавиатуре.

11. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить сделанные изменения.

12. Удалите столбец Новое поле из таблицы. Для этого щелкните любую ячейку этого столбца, перейдите на ленту инструментов и в группе Поля и столбцы нажмите кнопку Удалить. Ассеss 2007 выдаст окно предупрежде­ния с просьбой подтвердить удаление поля и всех введенных в него данных (см. рис. 23).

Рис. 23 - Запрос на удаление поля

13. Нажмите кнопку Да, чтобы удалить из таблицы поле Новое поле и все содержащиеся в нем данные. В результате поле Новое поле будет удалено из таблицы.

14. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить сделанные изменения.

15. Закройте окно таблицы, щелкнув по кнопке Закрыть в
заголовке окна таблицы.

Дата добавления: 2013-12-13