Изменение записи

Редактирование существующих записей таблицы с помощью формы анало­гично добавлению новых записей. Однако прежде чем приступить к редак­тированию записи, сначала ее нужно найти в таблице. Для этих целей можно воспользоваться кнопками перехода по записям (кнопками навигации), рас­положенными в нижней части окна формы (рис. 34.36).

Кнопки панели навигации формы выполняют те же функции, что и анало­гичные кнопки в таблицах. В текстовом поле, находящемся между кнопками навигации, отображается порядковый номер текущей записи. Чтобы отобра­зить нужную запись с известным номером, просто введите номер в это поле и нажмите клавишу Enter.

Самая левая кнопка навигации и симметричная ей правая кнопка навига­ции позволяют перейти на первую или последнюю запись таблицы, которая является источником данных для формы. Вторая слева и симметричная ей справа кнопка навигации позволяют переходить к предыдущей или следую­щей записям таблицы-источника.

Если вы не знаете порядкового номера нужной записи, то для ее поиска можно использовать кнопку Поиск на панели навигации. Если необходимо, чтобы записи были упорядочены по значению какого-либо поля, выделите его, а затем нажмите кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Эти кнопки расположены в группе Сортировка и фильтр на вкладке Главная. Для поиска нужной записи таблицы также можно исполь­зовать фильтры. В предыдущей главе мы подробно рассмотрели методы по­иска, сортировки и фильтрации данных в таблицах, поэтому далее не будем останавливаться на методе поиска редактируемой записи.

После обнаружения нужной записи таблицы с помощью описанных выше методов можно приступить к ее редактированию с использованием полей формы. Перемещение между полями формы происходит аналогично нави­гации по ячейкам таблицы, за исключением того, что клавиши перемещения курсора вверх и вниз перемещают курсор между полями, а не между запи­сями.

Для изменения значения в ячейке таблицы нужно изменить значение в соот­ветствующем ей поле формы. В текстовые поля формы следует ввести нуж­ные значения, используя стандартные методы редактирования, а в раскры­вающихся списках или полях со списками нужно щелчком мыши выбрать требуемые значения. Для сохранения введенных значений щелкните кнопку Сохранить на панели быстрого доступа или нажмите комбинацию клавиш Shift+Enter.

В качестве примера изменим с помощью формы Конструктор-форма Мои контакты только что добавленную запись таблицы Мои контакты. Мы ис­правим отчество человека и введем его адрес электронной почты.

Для того, чтобы изменить существующую запись таблицы с помощью фор­мы, выполните следующие действия:

1. Откройте вашу базу данных (например, учебную базу данных Личная картотека).

2. В области переходов дважды щелкните название нужной формы (например, для работы с таблицей выберите Конструктор-форма Мои контакты). Выбранная форма откроется на первой записи таблицы в используемом по умолчанию режиме формы (см. рис. 34.35).

3. С помощью кнопок панели навигации формы (см. рис. 34.36) перейдите к той записи таблицы, которую нужно изменить с помощью формы. При необходимости воспользуйтесь средствами поиска, сортировки и фильтрации записей.

В примере мы изменим последнюю, только что добавленную запись табли­цы Мои контакт ы. Дл я перехода к последней записи таблицы-источника

щелкните кнопку 1____ I - Последняя запись, расположенную на панели на­
вигации в нижней части окна формы (см. рис. 34.36). В полях формы поя­
вятся значения, соответствующие последней записи таблицы Мои контакты
(см. рис. 34.40).

4. Щелкните поле Отчество и введите Павлович вместо старого значения.

5. Щелкните поле e-mail и введите адрес электронной почты (sidorovt? mail. ru). Исправленные значения полей формы показаны на рис. 34.41.

6. Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа, чтобы сохранить все сделанные изменения. В последней записи таблицы Мои контакты появятся новые значения, заданные в полях формы (см. рис. 34.42).

Далее мы рассмотрим процесс удаления существующей записи таблицы с помощью формы.

Дата добавления: 2013-12-13