Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Бланки документов и требования к ним

Основные требования к составлению и оформлению документа

Триплетность. Каждой аминокислоте в генетическом коде соответствует определенная последовательность нуклеотидов (триплет или кодон). Различных нуклеотидов в ДНК 4(аденин, гуанин, цитозин, тимин), следовательно число сочетаний из 4 нуклеотидов по 3 составит 64 комбинации или триплета. 20 аминокислот кодируются 61 триплетом. 3 триплета являются стоп-кодонами , обрывающие трансляцию и прекращающие синтез белка. 1. УАА 2. УГА 3. УАГ.

2. Вырожденность генетического кода. Одну аминокислоту могут кодировать несколько триплетов от 2 до 6 триплетов.

3. Однозначность или специфичность. Один триплет кодирует только одну аминокислоту.

4. Неперекрываемость. Один нуклеотид входит в состав только одного кодона.

5. Непрерывность. Кодоны не отделены один от другого, располагаются в цепи нуклеиновой кислоты линейно.

6. Универсальность. Генетический код одинаков у всех организмов на земле.

Направление реализации наследственной информации в клетки:

ДНК и-РНК белок.

 

Цель изучения:изучение состава и расположения реквизитов на управленческих

План:

  1. Бланки документов и требования к ним.
    Структура документа.
  2. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». документах согласно ГОСТ Р6.30-2003.

• Большинство документов предприятия, в том числе исходящие документы, оформляются на бланке.

Бланк документа стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем типографским способом постоянной информацией (реквизитами)

Бланки документов можно изготавливать типографским способом, с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизводить с помощью средств компьютерной техники при создании конкретного документа.

Для наиболее важных документов предприятия используют бланки, выполненные типографским способом, с эмблемой, имеющей высокую степень детализации, с тиснением, водяными знаками, многоцветной печатью и другими элементами, затрудняющими подделку.

Как правило, такие бланки нумеруются типографским способом или специальными нумераторами. Использование каждого такого бланка должно фиксироваться в специальных регистрационных бланках.

Бумага для бланков должна обладать такими качествами, как несворачиваемость при перегревах или смачивании и отсутствие пыления с поверхности листа, а также соответствие требованиям по плотности – от 80 г/м2 до 200 г/м2 и по белизне – от 88% до 98%.

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает два стандартных формата:



• Для изготовления бланков в основном используются два формата листов бумаги А4 – (210* 297 мм) и А5(148*210 мм).

В делопроизводстве также находит применение формат А3 (297 х 420 мм), используемый для подготовки больших таблиц, диаграмм, схем в качестве приложений к различным видам документов

 

ГОСТ Р 6.30-2003«Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» допускает создание бланков предприятия, структурного подразделения и должностного лица.

В соответствии с требованиями ГОСТа установлены следующие виды бланков предприятия:

Общий бланк- бланк предприятия или структурного подразделения для изготовления любого вида документа (кроме письма);

Бланк для письма;

Бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Предусмотрены два варианта расположения реквизитов бланка - угловое и продольное.

ГОСТ Р 6.30–2003 распространяется на организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД) — постановления,приказы, распоряжения, письма, протоколы, акты и другие документы, включенные в ОК 011–93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Стандарт устанавливает:

• состав и схемы расположения реквизитов;

• требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

ОРД является наиболее распространенным видом документации.

• Исходя из функций, предусмотренных ОКУД, ОРДможно классифицировать на четыре группы:

1. Организационно-правовая документация (учредительные договоры, уставы, положения, правила, инструкции, штатные расписания);

2. Распорядительная документация (приказы, распоряжения,постановления, решения, указания);

3. Информационно-справочная документация, которая, в свою очередь, может быть условно подразделена на:

• оперативно-информационную (письма, телеграммы, факсы, докладные и служебные записки и т. п.);

• справочно-информационную(акты, протоколы, отчеты и др.);

4. Документация по личному составу (заявления, трудовые договоры, характеристики, личные карточки, учетные формы и др.).

Требования ГОСТ Р 6.30–2003 являются рекомендуемыми, что следует истолковывать как требования, допускающие некоторые послабления в оформлении документов по сравнению с жесткими требованиями ранее действовавших и ныне отмененных стандартов (ГОСТ Р 6.30–97 и его предшественников ГОСТ 6.38–72 и ГОСТ 6.39–92).

Структура документа. Требования к оформлению документов по ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

• Каждый документ состоит из определенного набора реквизитов.

Реквизит - обязательный элемент любого официального документа.

• Совокупность реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляромдокумента.

Формуляр-образец — модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Формуляр-образец — это совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов.

Состав реквизитов ОРД:

При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:

• 01 — Государственный герб Российской Федерации;

• 02 — герб субъекта Российской Федерации;

• 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

• 04 — код организации;

• 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

• 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

• 07 — код формы документа;

• 08 — наименование организации;

• 09 — справочные данные об организации;

• 10 — наименование вида документа;

• 11 — дата документа;

• 12 — регистрационный номер документа;

• 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа;

• 14 — место составления или издания документа;

• 15 — адресат;

• 16 — гриф утверждения документа;

• 17 — резолюция;

• 18 — заголовок к тексту;

• 19 — отметка о контроле;

• 20 — текст документа;

• 21 — отметка о наличии приложения;

• 22 — подпись;

• 23 — гриф согласования документа;

• 24 — визы согласования документа;

• 25 — оттиск печати;

• 26 — отметка о заверении копии;

• 27 — отметка об исполнителе;

• 28 — отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

• 29 — отметка о поступлении документа в организацию;

• 30 — идентификатор электронной копии документа.

Предусмотренный стандартом состав реквизитов следует считать типовым, поскольку набор их при подготовкедокументов одного и того же наименования в различных управленческих ситуациях может быть различным.

• Состав реквизитов подразделяют на постоянные и переменные реквизиты.

• Постоянные в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования.

• Переменные реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
| Бланки документов и требования к ним

Дата добавления: 2013-12-13; Просмотров: 1302; Нарушение авторских прав?;


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Читайте также:



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2017) год. Не является автором материалов, а предоставляет студентам возможность бесплатного обучения и использования! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.085 сек.