I. Предварительный контроль

Широта контроля.

Поддержание успеха.

Предупреждение возникновения кризисных ситуаций.

Функция контроля – это такая характеристика управления, которая позволяет выявить проблемы и скорректировать соответственно деятельность организации до того, как эти проблемы перерастут в кризис, т.е. оценив успехи, можно продолжать те действия, которые привели к успеху, в случае же неудачи – ошибок не повторять.

Один из важных аспектов контроля – определение именно тех направлений деятельности организации, которые наиболее эффективно способствовали достижению её общих целей.

Контроль должен быть всеобъемлющим, охватывать все функции управления: ведь ни планирование, ни создание организационных структур, ни мотивацию нельзя рассматривать в отрыве от контроля, т.к. все они фактически являются неотъемлемыми частями общей системы контроля в организации.

Различают три основных вида контроля: предварительный, текущий и заключительный. Все они имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым.

Такие функции управления, как планирование и создание организационных структур редко относят к процедуре контроля, но сами они позволяют осуществлять предварительный контроль над деятельностью организации до начала фактических работ.

Основными средствами осуществления предварительного контроля является реализация определённых правил, процедур и линий поведения. Т.к. правила и процедуры, вырабатываются для обеспечения выполнения планов, то их строгое соблюдение – верный способ убедиться, что работа выполняется в нужном, заданном направлении.

В организациях предварительный контроль используется в следующих областях:

1. по отношению к человеческим ресурсам – достигается за счёт анализа деловых и профессиональных навыков и знаний, которые необходимы для выполнения тех или иных должностных обязанностей и отбора наиболее квалифицированных людей). Для этого устанавливается необходимый минимальный допустимый уровень образования, стаж работы в данной области, проверяются необходимые документы, рекомендации и т.д.

2. материальные ресурсы – производственные фирмы устанавливают обязательный предварительный контроль используемых материальных ресурсов, т.к. получить высококачественную продукцию из плохого сырья невозможно. Этот контроль осуществляется путём выработки стандартов минимально допустимых уровней качества и проведения физических, лабораторных проверок соответствия поступающих материалов этим требованиям;

- предварительный контроль в этой области состоит в выборе такого поставщика, который уже доказал свою надёжность в поставке материалов, соответствующих требованиям;

- метод предварительного контроля материальных ресурсов состоит в обеспечении их запасов на достаточном уровне;

- предварительный контроль оборудования и оснащения: проверка исправности, работоспособности, безопасности.

3. финансовые ресурсы – важным средством предварительного контроля финансовых ресурсов является бюджет (текущий финансовый план), который позволяет также осуществлять функцию планирования. Бюджет даёт уверенность: когда организации потребуются наличные средства, эти средства будут.

Дата добавления: 2013-12-13